Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon (Trang 31)

- Giai đoạn 3: Lọc thẩm thấu ngược Nước được bơm qua hệ thống màng

b-Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn

Để thuận tiện cho việc hệ thống, quản lý và theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh thụng qua hệ thống chỉ tiờu của Bỏo cỏo tài chớnh, Cụng ty Cổ phần sản xuất thương mại AnTon sử dụng một số cỏc tài khoản liờn quan theo dừi tổng hợp ở tài khoản cấp 1, chi tiết hơn ở tài khoản cấp 2, riờng đối với tài khoản phải thu khỏch hàng do cụng ty cú quan hệ với nhiều khỏch hàng nờn phải sử dụng tài khoản cấp 3.

2. 3. Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon. cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon.

Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn sản xuất Thủ quỹ Kế toỏn trưởng

2.3.1. Kế toỏn chi tiết tiền lương tại cụng ty

Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương là hỡnh thức trả lương theo thời gian và hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.

Hỡnh thức trả lương theo thời gian: Áp dụng với nhõn viờn quản lý cụng thức tớnh:

Tiền lương thời gian = x +

Hệ số cấp bậc lương được tớnh dựa và số năm cụng tỏc liờn tục. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm. Áp dụng cho tổ sản xuất

Căn cứ vào số lượng sản phẩm của cả tổ và đơn giỏ chung để tớnh lương cho cả tổ sau đú phõn phối lại từng người trong tổ. Phương phỏp này cũng như đối với cỏ nhõn trong chế độ tiền lương theo sản phẩm cỏ nhõn trực tiếp.

Việc phõn phối tiền lương của tổ cho từng người cú thể tiến hành theo nhiều phương phỏp đều dựa vào hai yếu tố cơ bản là thời gian cụng tỏc thực tế và cấp bậc cụng việc mà cụng nhõn đảm nhiệm . Thực chất phương phỏp này là quy đổi trong giờ làm việc của từng người ở cỏc cấp bậc khỏc nhau thành thời gian của cụng nhõn bậc 1 bằng cỏch nhõn với hệ số cấp bậc tiền lương. Sau đú tớnh tiền lương của một ngày (quy định 9 tiếng/1ngày, một thỏng 26 ngày) hệ số bằng cỏch lấy lương của cả tổ chia cho tổng số ngày hệ số của cả tổ. Cuối cựng tớnh phần tiền lương của mỗi người căn cứ vào hệ số ngày làm việc thực tế của họ trong thỏng và tiền lương1 ngày hệ số.

Cỏch tớnh này được thể hiện bằng cụng thức : Lt Li = x tiki Hệ số cấp bậc x 730.000 số ngày làm việc thực tế 26 Cỏc khoản phụ cấp(nếu cú)

∑ tiki

Trong đú: Li : Tiền lương cụng nhõn

Ti : Thời gian làm việc thực tế của cụng nhõn i Ki : Hệsố cấp bậc của cụng nhõn

Lt : Tiền lương sản phẩm của cả tổ.

- Hệ số cấp bậc của cụng nhõn phụ thuộc vào chức danh, trỡnh độ và cấp bậc của cụng nhõn đú. Hệ số này do nhà nước quy định và cụng ty ỏp dụng ngay vào việc tớnh lương cho cụng nhõn.

- Hệ số điều chỉnh. Hệ số này dịch chuyển trong khoảng từ 0.5 - > 1.0. Cỏc cỏn bộ lónh đạo hoặc đội trưởng sẽ ỏp dụng điều chỉnh dựa vào số ngày cụng, thỏi độ trỏch nhiệm đối với cụng việc và mức độ kỷ luật.

2.3.2 Kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương

Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức “Bảng kờ hai vế”. Đõy là hỡnh thức sổ phự hợp với Cụng ty và doanh nghiệp cú quy mụ vừa, tài khoản sử dụng khụng nhiều do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty cỏc nghiệp vụ thường xảy ra vào cuối thỏng nờn hỡnh thức ghi sổ này vừa đơn giản mà hiệu quả cao.

Hàng ngày thủ quỹ căn cứa vào chứng từ gốc ghi vào sổ quỹ, cuối thỏng căn cứ vào sổ quỹ lập bỏo cỏo quỹ làm căn cứ vào bảng kờ cỏc tài khoản.

* Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm cụng.

- Bảng thanh toỏn tiền lương.

- Biờn bản kiểm kờ hàng hoỏ tồn kho . - Bảng cõn đối xuất nhập hàng hoỏ . - Bảng cõn đối xuất nhập hàng hoỏ.

- Bảng kờ nộp tiền vào quỹ.

* Sổ sỏch sử dụng:

3.2 Kế toỏn tổng hợp chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại AnTon. tại cụng ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại AnTon.

3.2.1 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toỏn tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp kế toỏn lương của cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon sử dụng cỏc tài khoản sau: TK334: Phải trả cụng nhõn viờn

TK338: Phải trả, phải nộp khỏc Trong đú chi tiết TK 338 gồm: TK3382: KPCĐ

TK3383: BHXH TK3384: BHYT TK3389: BHTN

2.3.3 . Trỡnh tự hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.

Chứng từ xỏc định tiền lương là bảng chấm cụng của cỏc bộ phận, cỏc phũng ban, cỏc tổ sản xuất trong cụng ty. Riờng bộ phận trực tiếp sản xuất cần căn cứ vào hợp đồng giao khoỏn, biờn bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành để tớnh lương. Cuối thỏng cỏc chứng từ này được gửi lờn phũng tổ chức xột duyệt và là cơ sở để lập bảng thanh toỏn lương cho cỏn bộ nhõn viờn.

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon (Trang 31)