Tổng chi phớ khấu hao phõn bổ cho toàn thỏng
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
* Những thuận lợi trong cụng tỏc kế toỏn:
- Cỏn bộ kế toỏn trực tiếp theo dừi, phản ỏnh ghi chộp tất cả cỏc tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho vật tư, tổng hợp cỏc chi phớ về nhõn cụng, giờ lao động và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh đang tiến hành lắp dựng từ đú luụn phản ỏnh đỳng, chi tiết thực tế phỏt sinh tạo được độ chớnh xỏc, trung thực của số liệu.
- Cỏc tài khoản kế toỏn sử dụng ớt, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ cỏc thụng tin, số liệu phự hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp sản xuất.
- Trang thiết bị, cụng cụ sử dụng cho cụng tỏc kế toỏn đầy đủ, phự hợp với cụng việc của Cụng ty. Phũng kế toỏn đó được trang bị mỏy kế toỏn và phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn giỳp cụng việc hoàn thành một cỏch nhanh chúng, kịp thời giảm nhẹ cụng việc cho kế toỏn viờn vỡ mỗi nhõn viờn sẽ đảm nhiệm một phần hành cụ thế.
- Nhõn viờn kế toỏn được đào tạo chớnh quy, năng nổ cú khả năng nhạy bộn trong cụng việc là điều kiện để thực hiện tốt cụng việc kế toỏn.
- Chứng từ kờ toỏn đầy đủ, chớnh xỏc đảm bảo cho cụng tỏc thanh quyết toỏn cụng trỡnh, cụng nợ của khỏch hàng cũng như việc thanh tra quyết toỏn Bỏo cỏo tài chớnh cuối năm.
* Những khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn:
- Tuy cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực làm việc cao nhưng khối lượng cụng việc nhiều, đụi khi do sức ộp cụng việc khiến cho kế toỏn cú lỳc làm gộp cỏc chứng từ, vẫn cũn sai sút khi lập cỏc bỏo cỏo cú liờn quan.
- Cỏc cụng trỡnh thường ở địa điểm xa, cụng tỏc đi lại xõy lắp tốn kộm, cỏc chi phớ phỏt sinh trong ngày khụng được cập nhật đỳng thời gian khi đó hoàn thành làm ảnh hưởng tới việc tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh của cụng trỡnh.
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. tại cụng ty.
Cụng việc đầu tiờn của quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đũi hỏi phải xỏc định chớnh xỏc cỏc khoản mục chi phớ cho phự hợp với cụng dụng của cỏc loại chi phớ này nhằm phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành của sản phẩm được đầy đủ và chớnh xỏc. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tỡm tũi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi ỏp dụng chế độ kế toỏn tài chớnh hiện hành như vận dụng phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toỏn núi chung theo một trỡnh tự nhất định, thống nhất tớnh toỏn đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cỏch khỏch quan cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản
Hoàn thiện khõu hạch toỏn ban đầu.
Việc hoàn thiện khõu hạch toỏn ban đầu nhằm mục đớch kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ, phỏt hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chớnh sỏch, chế độ tài chớnh. Trong doanh nghiệp, kế toỏn trưởng phải quy định trỡnh tự thời gian luõn chuyển chứng từ, để chứng từ kế toỏn trở thành cơ sở phỏp lý cho việc ghi sổ kế toỏn thỡ chứng từ kế toỏn phải đỏp ứng yờu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chộp ban đầu, phải được bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định và đảm bảo tớnh phỏp lý của từng chứng từ.
Hoàn thiện vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn.
Hệ thống tài khoản kế toỏn trong doanh nghiệp xõy dựng là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toỏn doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp trong lĩnh vực xõy dựng cung cấp cỏc thụng tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yờu cầu quản lý doanh nghiệp. Sử dụng đỳng tài khoản theo quy định của nhà nước đũi hỏi cỏc doanh nghiệp xõy dựng phải vận dụng một cỏch hợp lý hệ thống tài khoản kế toỏn tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh mà kế toỏn sử dụng tài khoản phản ỏnh. Vỡ vậy kế toỏn cần phải hiểu rừ nội dung và yờu cầu của mỗi tài khoản để trỏnh vận dụng sai giỳp cho cỏc doanh nghiệp xõy dựng quản lý thụng tin một cỏch rừ ràng hơn.
Hoàn thiện sổ kế toỏn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn cỏc chế độ thể lệ kế toỏn của nhà nước và quy mụ đặc điểm của quỏ trỡnh thi cụng yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toỏn. Bộ sổ kế toỏn là phương tiện vận chuyển để người kế toỏn ghi chộp hệ thống hoỏ thụng tin từ chứng từ ban đầu ttheo từng đối tượng, sổ kế toỏn cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Tổ chức bộ sổ kế toỏn một cỏch trỡnh tự: mở sổ kế toỏn, ghi sổ kế toỏn, sửa chữa sai sút trờn sổ kế toỏn, khoỏ sổ kế toỏn. Phải xõy dựng mối liờn hệ giữa cỏc sổ trong quỏ trỡnh ghi chộp, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dừi từng đối tượng tớnh giỏ thành.
Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là một phần hành kế toỏn quan trọng nhất trong cụng tỏc kế toỏn ở cỏc doanh nghiệp sản xuất. Việc tập hợp đầy đủ chi phớ sản xuất tớnh đỳng, tớnh đủ và hợp lý sẽ gúp phần làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được chuẩn xỏc, tạo điều kiện cung cấp những thụng tin chớnh xỏc, trung thực cho cỏc nhà quản lý và điều hành một cỏch kịp thời cú hiệu quả, gúp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp trờn thị trường.
Để cụng việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thỡ việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất phải dựa vào những nguyờn tắc sau:
- Phải dựa trờn thụng tư nghị định của Bộ tài chớnh về hệ thống cỏc phương phỏp thực hiện hạch toỏn kế toỏn.
- Thực hiện đỳng quy định về biểu mẫu kế toỏn, tài khoản sử dụng.
- Phự hợp với yờu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà khụng trỏi với quy định chung.
- Đảm bảo được tớnh kinh tế và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
* Vế xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
- Hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp, vật liệu mua về được xuất dựng ngay căn cứ vào chứng từ của xưởng đưa về kế toỏn hạch toỏn thẳng vào 621 mà khụng qua
kho nhưng thực tế cú nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi cụng mà cũn nằm lại tại cỏc địa điểm sản xuất. Để khắc phục nhược điểm này cụng ty phải xõy dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toỏn giữa cỏc đội thi cụng với phũng kế toỏn.
- Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, cụng ty nờn thực hiện việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn, nếu trong kỳ bất giờ số cụng nhõn nghỉ phộp nhiều thỡ khụng ảnh hưởng tới giỏ thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
- Cụng ty nờn theo dừi chi tiết chi phớ phỏt sinh cho từng đơn hàng.
*Về phương phỏp kế toỏn chi phớ SX và tớnh giỏ thành.
Phõn loại chớnh xỏc mức chi phớ cho từng đối tượng tập hợp chi phớ liờn quan đến giỏ thành sản phẩm cụng ty cần phõn loại chi phớ sản xuất theo 3 khoản mục chi phớ: chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung.
- Chi phớ vật liệu trực tiếp: Là chi phớ về NVL thực tế sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất như NVL chớnh, vật liệu phụ vật liệu khỏc. Cỏc chứng từ mua bỏn vật tư với thời điểm kế toỏn hạch toỏn thường khụng đồng nhất với nhau vỡ cú những chứng từ phỏt sinh nhưng một thời gian lõu mới được chuyển lờn phũng kế toỏn để hạch toỏn. Vỡ vậy cụng tỏc theo dừi hạch toỏn chi phớ NVL ở cụng ty chưa chớnh xỏc và kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Hiện nay cụng ty khụng thực hiện việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Nếu trong kỳ bất ngờ cố số cụng nhõn nghỉ phộp nhiều thỡ chi phớ cụng nhõn trực tiếp sẽ tăng lờn trong khi năng suất lao động giảm kộo theo sự biến động về giỏ thành trong kỳ tăng lờn ảnh hưởng tới kết quả hạch toỏn. Do đú để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phớ sản xuất cũng như giỏ thành sản phẩm xõy lắp trong kỳ kế toỏn thỡ cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp thi cụng.
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp thi cụng