Phũng kế toỏn của Chi nhỏnh được đặt dưới sự lónh đạo cuả Ban giỏm đốc Chi nhỏnh cũng như của phũng kế toỏn cụng ty điện mỏy và kỹ thuõth cụng nghệ. Bộ phận kế toỏn của Chi nhỏnh cú trỏch nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong phạm vi Chi nhỏnh, tổ chức hệ thống thụng tin kinh tehướng dẫn chỉ đạo kiểm tra cỏc bộ phận trong Chi nhỏnh, thực hiện đầy đủ sự ghi chộp ban đầu cũng như thực hiện chế độ hạch toỏn, kế độ quản lý kinh tế tài chớnh. Do đú cỏc đơn vị trực thuộc nờn bộ mỏy kế toỏn của Chi nhỏnh được tổ chức theo dạng sơ đồ sau:
phụ trách kế toán
kế toán hàng tiêu thụ – thuế hóakế toán quỹ và công nợ kế toán ngân hàng thủ quỹ
kế toáncửa hàng96 hai bà tr-ngkế toáncửa hàng xe máy198 trần quang khảikế toáncửa hàng xe máy 125 tây sơnkế toáncửa hàng ô tô
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
phụ trách kế toán
kế toán hàng hóa tiêu thụ – thuếkế toán quỹ và công nợ kế toán ngân hàng thủ quỹ
kế toáncửa hàng96 hai bà tr-ngkế toáncửa hàng xe máy198 trần quang khảikế toáncửa hàng xe máy 125 tây sơnkế toáncửa hàng ô tô
Sơ đồ 3
Kế toỏn tổng hợp kiờm phụ trỏch kế toỏn: cú nhiệm vụ tổ chức trực tiếp tổ chức cụ Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cấp trờn về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Kế toỏn hàng húa và tiờu thụ hàng húa: cú nhiệm vụ theo dừi xuất nhập tồn hàng húa, theo dừi thuế GTGT đầu vào và đầu ra.
- Kế toỏn tiền mặt – cụng nợ khỏch hàng tốt phụ trỏch theo dừi tiền mặt, tạm ứng tại văn phũng Chi nhỏnh cũng như kiểm tra cỏc bỏo cỏo về quỹ ở cỏc cửa hàng gửi về, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lương của CBCNV.
Theo dừi cỏc khoản cụng nợ phải thụ phải trả của khỏch hàng vào cuối mỗi thỏng
- Kế toỏn Ngõn hàng: theo dừi biến động của từng loại tiền tệ ở từng Ngõn hàng, theo dừi tỡnh hỡnh vay nợ Ngõn hàng.
- Thủ quỹ: theo dừi và đảm bảo quỹ tiền mặt ở Chi nhỏnh, phụ trỏch khõu thu, chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dừi phản ỏnh việc cấp phỏt và nhận tiền mặt vào sổ quỹ. Thủ quỹ phải thường xuyờn so sỏnh, đối chiếu tỡnh hỡnh tồn quỹ tiền mặt ở Chi nhỏnh với sổ sỏch kế toỏn liờn quan để kịp phỏt hiện và sửa chữa những thiếu sút trong quỏ trỡnh ghi chộp. Ngoài ra tại mỗi cửa hàng cú một nhõn viờn kế toỏn nhằm cung cấp cỏc chứng từ ban đầu về nhập – xuất – tồn hàng húa, về cụng nợ và thanh toỏn giữa cỏc cửa hàng với Chi nhỏnh.
Hàng ngày, tại phũng kế toỏn Chi nhỏnh: căn cứ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại Chi nhỏnh, kế toỏn tiến hành lập chứng từ ban đầu. Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc đó được kiểm tra lấy số liệu ghi vào sổ chi tiết nhật ký liờn quan
Cuối thỏng, kế túan cửa hàng lập bảng tổng hợp Nhập - xuất – tồn hàng húa gửi toàn bộ chứng từ gốc, bảng kờ về phũng kế toỏn để hạch toỏn. Tại phũng kế toỏn Chi nhỏnh: cuối thỏng khúa sổ cỏc nhật ký chứng từ, lấy tài liệu của nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cỏi.
Cuối quý, số liệu tổng cộng ở sổ cỏi và một số chỉ tiờu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kờ và bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập bảng cab đối kế toỏn và cỏc bỏo biểu kế toỏn khỏc.