II. Đại diện đội nhân công địa phương.
1.2.1.6Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung
Công ty cổ phần 873 XDCTGT tổ chức sản xuất theo tổ, đội xây dựng nên để đảm bảo cho hoạt động sản xuất ở các tổ, đội được tiến hành thường xuyên Công ty tổ chức bộ phận quản lý phục vụ sản xuất tại tổ, đội xây dựng.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng là công trình hay hạng mục công trình.
Đầu tháng, trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất được lập đội trưởng viết “Giấy đề nghị tạm ứng”kèm theo ban dự trù các chi phí sản xuất chung phát sinh như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại... để xin tạm ứng. Sau khi đề nghị tạm ứng được duyệt, kế toán tại Công ty theo dõi các khoản tạm ứng này trên TK 141.3
Tại các đội xây dựng khi phát sinh các chi phí sản xuất chung, nhân viên kế toán đội tập hợp các chi phí phát sinh vào “Tờ kê chi phí”: (Biểu 17) sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty. Tại phòng kế toán của Công ty, căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu này kế toán ghi nhận các chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng đối tượng.
Trường hợp các đội sử dụng máy thi công của Công ty thì các đội phải lập danh mục thiết bị thi công công trình. Giám đốc duyệt thông qua bộ phận vật tư thiết bị của phòng vật tư thiết bị. Căn cứ vào danh mục thiết bị thi công cho từng công trình phòng kế toán tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tượng là các công trình hay hạng mục công trình để phục vụ cho việc tính giá thành, cụ thể như Biểu 18.
Từ các chứng từ gốc kế toán lập các chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh có cùng nội dung kinh tế (Biểu 19)
Đồng thời từ các chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (Biểu 20)
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu, kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 627 – chi phí sản xuất chung (Biểu 21).