II. Đại diện đội nhân công địa phương.
1.2.1.5Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Máy móc thiết bị là loại máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây dựng công trình. Để sử dụng máy thi công một cách có hiệu quả, tiết kiệm đồng thời bảo quản máy móc tốt để phục vụ thi công, kế toán phải nắm vững hình thức tổ chức, quản lý sử dụng máy, nắm được hoạt động của máy và khối lượng công việc do máy thực hiện từ đó tổ chức tốt việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ở từng công trình cho từng máy móc, thiết bị.
Bên cạnh những máy móc tự có Công ty còn thuê ngoài do thiết bị thi công của Công ty không đủ phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Để tiết kiệm chi phí thông thường Công ty chỉ thuê riêng phần máy móc còn nhiên liệu động lực, công nhân điều khiển máy và các chi phí phát sinh khác do Công ty tự đảm nhiệm.
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Khi được nhận giao công trình các đội trưởng lập kế hoạch sử dụng máy thi công gửi về phòng vật tư thiết bị để xin sử dụng máy, phòng vật tư cân nhắc năng lực có thể đáp ứng được và điều động máy thi công theo yêu cầu. Nếu không đáp ứng được sẽ cho phép thuê ngoài (Việc thuê ngoài này phải có hợp đồng thuê máy trong đó ghi rõ khối lượng ca máy sử dụng, đơn giá một ca máy...) (Biểu12)
Trên cơ sở kế hoạch sử dụng máy, các đội trưởng lập dự trù các chi phí phát sinh như: xăng, dầu, sửa chữa... cho máy thi công và gửi Giấy xin tạm ứng lên Công ty. Sau khi Giấy xin tạm ứng được duyệt sẽ theo dõi trên TK 141.3
Để theo dõi ca máy thi công phục vụ cho công trình Công ty sử dụng Nhật trình xe máy. Sổ này được công nhân điều khiển máy ghi chép với sự xác nhận của đội trưởng xây dựng thi công tại công trường đó (Có thể một máy làm cho nhiều công trình).
Trong một tháng, xe máy của Công ty có thể phục vụ nhiều công trình. Đội sản xuất phải báo cáo về bộ phận quản lý của Công ty công tác hoạt động của xe máy mà mình quản lý thông qua chứng từ ban đầu là Quyết định điều động xe máy.