4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
4.2.1. Trường hợp máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng
Hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy
Công nhân điều khiển máy thi công thuộc tổ cơ giới cũng trực tiếp tham gia sản xuất. Tổ trưởng tổ cơ giới nhận thầu việc được khoán và đảm bảo tổ chức thi công đúng như hợp đồng làm khoán đã nhận.
Với công trình khoán gọn lương công nhân điều khiển máy thi công được tính dựa trên số ca máy thực hiện. Chi phí lương sẽ bằng số ca máy nhân với tiền công lái máy một ca theo đơn giá ca máy. Đối với công trình thanh tóan theo đơn giá nội bộ thì tiền lương vận tải bốc dỡ vật liệu sẽ thanh toán cho đội máy thi công cơ giới theo đơn gía tổng hợp. Số lượng thanh toán cho đội bằng khối lượng đội vận chuyển (tính theo tấn hàng) nhân với đơn giá tổng hợp đã quy định, nhân công lái máy ủi, máy đầm của đội sẽ dựa vào số giờ hoạt động thực tế của lái xe và ngày sửa chữa máy để làm thanh toán theo cấp bậc lương thực tế của người lái xe.
Dựa trên bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành, bảng chấm công kế toán tính ra lương của công nhân điều khiển máy thi công, quy trình hạch toán như chi phí nhân công trực tiếp và được hạch toán vào TK 6231.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định vào chi phí sản xuất chung-TK 627.1.
Hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực
Là toàn bộ giá trị nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy. Được định mức cho từng loại máy dựa trên thời gian sử dụng và đặc điểm kỹ thuật của máy.
Căn cứ hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công là phiếu xuất kho, hoá đơn VAT. Toàn bộ chi phí nhiên liệu động lực phục vụ máy thi công được hạch toán vào TK 623.2.
Đối với loại máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng, chi phí khấu hao được hạch toán tại Công ty, hàng tháng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để trích khấu hao cho từng loại máy, chi phí trích trước sửa chữa lớn để tính khấu hao, chi phí trích trước sửa chữa lớn cho từng máy (nếu có). Phương pháp khấu hao là phương pháp đường thẳng, mức trích khấu hao hàng tháng đối với từng TSCĐ được xác định như sau:
Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x 12 Thời gian sử dụng
Việc trích khấu hao sử dụng trên sổ theo dõi khấu hao máy thi công. Hàng tháng, Công ty sẽ ghi sổ theo dõi máy thi công mức trích khấu hao của những tài sản đơn vị mình quản lý. Máy thi công sử dụng cho công trình nào tập hợp chi phí riêng cho công trình đó.