Phũng Tài chớnh - Kế toỏn theo đỳng quy định.
- Thực hiện cỏc bỏo cỏo quản trị thuộc phạm vi cụng việc phụ trỏch.
* Chức năng, nhiệm vụ phũng kế toỏn của Cụng ty
Phũng tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty cú chức năng và nhiệm vụ tổ chức quản lý và sử dụng cỏc nguồn vốn cú hiệu quả và mục đớch.
Khi cú kế hoạch sản xuất, đầu tư, xõy dựng, phũng kế toỏn phải xõy dựng kế hoạch tài chớnh, nhằm đỏp ứng kịp thời theo thời gian và tiến độ. Cỏc chứng từ thu – chi phải mở sổ sỏch ghi chộp lưu giữ đầy đủ, rừ ràng, cuối mỗi thỏng, quý, năm phải làm Bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo quyết toỏn.
Sau mỗi kỳ kinh doanh ngắn hạn và dài hạn bờn cạnh việc lập bỏo cỏo, phũng kế toỏn phải cú trỏch nhiệm phõn tớch, đỏnh giỏ đỳng thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty. Qua đú đề xuất, kiến nghị những biện phỏp nhằm phỏt huy những mặt mạnh, cú hiệu quả và khắc phục những mặt tồn tại, chưa cú hiệu quả.
2.2.2 Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ theo chơng trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
- Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn. Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khú sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng số đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với BCTC sau khi đó in ra giấy. Thực hiện cỏc thao tỏc để in BCTC theo quy định. Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đỳng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Sơ đồ 2.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày.
Ghi định kỳ hoặc cuối thỏng. Mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu
- Hợ̀ thụ́ng tài khoản kờ́ toán áp dụng tại Cụng ty
Hiện nay Cụng ty đang vận dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh (Hệ thống tài khoản được trỡnh bày ở phụ biểu 01).