1. Chi phí bán hàng:
Là một bộ phận chi phí cơ bản cấu thành nên chi phí kinh doanh của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thể hiện nội dung chi phí phục vụ trực tiếp cho công tác tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, vật liệu….của đơn vị.
2. Nguyên tắc hạch toán chi phí bán hàng.
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng”. Kế toán sử dụng TK này để phản ánh các chi phí phát sinh trực tiếp trong công tác tiêu thụ hàng hoá, vật tư…. Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại TK này được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí tiền lương, chi phí công
cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản chi khác bằng tiền.
Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK 641”chi phí bán hàng” có thể mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ kinh doanh, kết chuyển chi phí bán hàng sang bên nợ TK 911” Xác định kết quả kinh doanh”.
Với những khoản chi phí có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ có ít sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào bên nợ TK 142 “ chi phí trả trước” (chi tiết nợ TK 142.2 “ chi phí chờ kết chuyển”).
3. Nội dung.
Kế toán tổng hợp và kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng”. TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá bao gồm các khoản chi phí: đóng gói, vận chuyển, giới thiệu hàng hoá, bảo hành sản phẩm…
Hạch toán trên tài khoản này theo yếu tố chi phí như: chi phí tiền lương phụ cấp của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bốc vác, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, chi phí vật liệu…
4. Kết cấu của TK 641 “ chi phí bán hàng”.
- Bên Nợ: Tập hợp tất cả các tài khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. - Bên Có: Phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
- Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
- TK 641 “ chi phí bán hàng” được chi tiết như sau: TK 641.1: Chi phí nhân viên.
TK 641.2: Chi phí bao bì vật liệu. TK 641.3: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 641.5: Chi phí bảo hành.
TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 641.8: Chi phí khác bằng tiền.
Những đơn vị có khối lượng hàng hoá, vật tư tồn kho lớn thì cuối kỳ kinh doanh phải tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và hàng bán ra theo công thức sau:
+ = x + Chi phí phân bổ cho hàng = hoá bán ra Chi phí phân bổ cho hàng hoá + còn đầu kỳ Chi phí phát sinh - trong kỳ Chi phí phân bổ cho hàng hoá còn lại cuối kỳ 5. Phương pháp hạch toán. Sơ đồ 7: Chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí phân bổ cho
h ng còn à đầu kỳ Chi phí phân bổ cho h ngà còn lại cuối kỳ Trị giá h ngà còn lại cuối kỳ Trị giá h ng cònà đầu kỳ Trị giá h ngà xuất trong kỳ
TK334,338 TK641 TK111.112 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm CPBH
TK152,153
Chi phí vật liệu, dụng cụ TK911
TK214
Chi phí khấu hao TK1422
TK335,142 Chờ KC KC vào
Chi phí theo dự toán kỳ sau
TK111,112.131
Chi phí dịch vụ mua ngoài KC CPBH trừ vào kết quả và chi bằng tiền khác