Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cần sử dụng các chi phí dịch vụ mua ngoài khác như: điện, nước, viễn thông…Các chi phí này khi phát sinh được kế toán tập hợp và lên các sổ bằng một số chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu chi…
Ví dụ: Ngày 14/06/2014 Phạm Hồng Nhung chi trả tiền mua dầu HĐ 0009449 của công ty TNHH Huyền Huệ
Bảng 2.17. Phiều chi
Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang
PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 06 năm 2014 Quyển: 1(*) Số: PC16(*) Nợ: 642 Nợ: 133 Có: 111
Họ tên người nhận tiền: Phạm Hồng Nhung
Địa chỉ: Phòng kinh doanh
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua dầu
Số tiền: 913.727 đồng
Viết bằng chữ: Chín trăm mười ba nghìn bẩy trăm hai bẩy đồng./
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 14 tháng 06 năm 2014
Giám đốc
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): +Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): +Số tiền quy đổi
(*) Quyển phiếu chi, số phiếu chi được đánh theo từng tháng từ 1 đến hết tháng. Mỗi quyển phiếu thu có 25 phiếu chi
67
Bảng 2.18. Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu sổ: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HH/14P
Liên 2: Giao Khách hàng Số: 0009449
Ngày 14 tháng 06 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Huyền Huệ
Địa chỉ: Số 459 Lê Lợi, TP Bắc Giang
Số tài khoản:
Mã số thuế: 2400288149
Họ tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh
Địa chỉ: Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 2400542120
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Dầu Diesel Lít 40 20.788,5227 830.881 Cộng tiền hàng: 830.881
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 83.088
Tổng cộng tiền thanh toán 913.969
Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm mười ba nghìn chin trăm sáu bẩy đồng./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị