Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách. Kế toán hàng hóa xuất hóa đơn GTGT nếu khách hàng yêu cầu. Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng xác định lượng hàng đã bán, lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán đồng thời nộp lại tiền cho thủ quỹ. Cuối ngày, kế toán viết hóa đơn GTGT dựa vào hóa đơn bán lẻ
Ví dụ: Cuối ngày 21/06/2014 Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh tổng hợp số lượng hàng bán lẻ là được bán 150 hộp gạch lát vân gỗ PRIME với tổng số tiền thu được là 34.650.000 đồng.
Quy trình thủ tục bán hàng như sau:
- Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng viết phiếu giao hàng gồm 3 liên. Sau khi khách hàng thanh toán đầy đủ, nhân viên bán hàng đưa khách hàng 2 liên. Liên 1 được lưu tại quyển để nhân viên bán hàng cập nhập vào bảng kể hàng hóa bán lẻ. Cuối ngày nhân viên bán hàng nộp lại bảng kê hàng hóa bán lẻ cho kế toán và tiền cho thủ quỹ.
- Khi khách hàng cầm phiếu giao hàng xuống kho để lấy hàng, căn cứ vào phiếu giao thủ kho xuất hàng cho khách hàng, và yêu cầu khách hàng giao lại liên 2 phiếu giao hàng. Kế toán hàng hóa dựa vào phiếu giao hàng để lập phiếu xuất kho vào cuối ngày.
- Cuối ngày, kế toán hàng hóa dựa vào bảng kê hàng hóa bán lẻ để viết hóa đơn GTGT. Kế toán thanh toán lập phiếu thu, thủ quỹ nhận tiền từ nhân viên bán hàng.
53
Bảng 2.5.Phiếu giao hàng
Bảng 2.5. Bảng kê hàng hóa bán lẻ
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
(*) Quyển phiếu giao hàng, số phiếu giao hàng được đánh theo từng tháng từ 1 đến hết tháng. Mỗi quyển phiếu giao hàng có 25 phiếu giao hàng.
Công Ty TNHH Quỳnh Mai Linh
Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang
PHIẾU GIAO HÀNG
Quyển : 6(*) Số : PGH147 (*) Liên 1
Tên khách hàng: Nguyễn Tiến Đạt
Địa chỉ: Xã Song Mai, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang.
Người bán hàng: Thân Thị Triệu
STT Tên sản phẩm, hàng hóa Mã hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Gạch lát vân gỗ PRIME PR9718 30 210.000 6.300.000
Cộng 6.300.000
Thuế VAT 10% 630.000
Tổng cộng 6.930.000
Bẳng chữ: Sáu triệu chín trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./.
Khách hàng
(Ký, họ tên)
Ngày 21 tháng 06 năm 2014
Người giao hàng
Bảng 2.6. Bảng kê hàng hóa bán lẻ
Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh
Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang
BẢNG KÊ HÀNG HÓA BÁN LẺ
Ngày 21 tháng 06 năm 2014
Tên hàng: Gạch lát vân gỗ PRIME Mã hàng: PR9718
STT Số chứng từ Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 PGH147 30 210.000 6.300.000 2 PGH149 50 210.000 10.500.000 3 PGH150 40 210.000 8.400.000 4 PGH151 30 210.000 6.300.000 Cộng 150 31.500.000 Thuế GTGT 10% 3.150.000 Tổng cộng 34.650.000
55
Bảng 2.7.Mẫu Hóa Đơn GTGT
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
HÓA ĐƠN Mẫu sổ: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG ML/14P
Liên 3: Nội bộ Số: 0001635
Ngày 21 tháng 06 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh
Địa chỉ: Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang
Số tài khoản:
Mã số thuế: 2400542120
Họ tên người mua hàng: Khách lẻ không lấy hóa đơn
Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế:
S T T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Gạch lát vân gỗ PRIME Hộp 150 210.000 31.500.000
Cộng tiền hàng: 31.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.150.000 Tổng cộng tiền thanh toán 34.650.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi
Bảng 2.8.Phiếu xuất kho
Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số: 01- VT
Bộ phận kho (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 21 tháng 06 năm 2014 Quyển: 3 Số: PX064 Nợ: TK 632 Có: TK 156 - Họ và tên người nhận: Khách lẻ - Địa chỉ: - Lý do: Bán lẻ
- Xuất tại kho: Hàng hóa
S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất 1 Gạch lát vân gỗ PRIME PR9718 Hộp 150 150 182.870 27.430.500 Tổng 27.430.500 Viết bằng chữ : Hai bẩy triệu bốn trăm ba mươi nghìn năm trăm đồng chẵn./.
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
57
Bảng 2.9.Phiếu thu
Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số: 01 – TT
Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 21 tháng 06 năm 2014 Quyển: 2 Số: PT46 Nợ: 1111 Có: 511 Có: 3331
Họ tên người nộp tiền: Thân Thị Triệu
Địa chỉ: Phòng kinh doanh
Lý do nộp: Tiền hàng hóa bán lẻ
Số tiền: 34.650.000 đồng
Viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc - Hóa đơn GTGT số 0001635
Ngày 21 tháng 06 năm 2014
Giám đốc
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): +Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): +Số tiền quy đổi
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
(*) Quyển phiếu thu, số phiếu thu được đánh theo từng tháng từ 1 đến hết tháng. Mỗi quyển phiếu thu có 25 phiếu thu.
2.2.1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ: Ngày 29/06/2014 Công ty Cổ phần Minh Anh yêu cầu giảm giá hàng bán số hàng mua ngày 15/06/2014 do chất lượng hàng hóa kém, không như hợp đồng đã cam kết. Công ty chấp nhận giảm giá và gửi giấy thông báo chấp nhận giảm giá 2.750.000 đồng đến khách hàng. Công ty Cổ phần Minh Anh viết hóa đơn GTGT gửi lại công ty.
Bảng 2.10. Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG ML/14P
Liên 3: Nội bộ Số: 0001675
Ngày 29 tháng 06 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh
Địa chỉ: Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang
Số tài khoản:
Mã số thuế: 2400542120
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Minh Anh
Địa chỉ: Số 53 Ngô Gia Tự, TP Bắc Giang
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Trả sau Mã số thuế: 2801902701
S T T
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Giảm giá hàng HĐ GTGT 0001605 2.500.000 Cộng tiền hàng: 2.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 250.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.750.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bẩy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
59