11) kế toán tiến hành lập biên bản giao nhận tài sản (Phụ lục 12), thẻ TSCĐ hữu
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán TSCĐHH tại Công ty CP Hóa chất Sao Việt.
Sao Việt.
Xuất phát từ những hạn chế trên trong công tác tổ chức kế toán, đồng thời căn cứ vào những quy định cụ thể về kế toán TSCĐHH của Nhà nước, Em xin phép đưa ra những ý kiến sau hy vọng phần nào khắc phục được những hạn chế, nâng cao được chất lượng cũng như hiệu quả sử dụng TSCĐHH của Công ty.
Giải pháp 1: Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để san sẻ bớt
công việc và tạo ra sự chuyên môn hóa nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Cụ thể, Với TSCĐ hữu hình, Công ty cần phân công riêng cho 1 nhân viên kế toán làm nhiệm vụ phân tích tình hình hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình để thấy rõ được tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình từ đó có những giải pháp phù hợp.
Giải pháp 2: Khi giao TSCĐ hữu hình cho các phòng ban sử dụng Công ty
cần phân công nhiệm vụ rõ ràng người có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn. Điều này giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên, đồng thời khi phát hiện những TSCĐ hữu hình mất mát, hỏng hóc thì có thể quy được trách nhiệm, tránh trường hợp Công ty hoàn toàn phải chịu những phí tổn.
Giải pháp 3: Về sửa chữa lớn TSCĐHH, Công ty nên trích trước chi phí sửa
chữa lớn để chủ động về vốn hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần đảm bảo ổn định về chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kì, tránh những biến động lớn về kết quả kinh doanh trong kì có hoạt động sửa chữa lớn TSCĐHH, đồng thời đảm bảo cho quá trình tính giá thành sản phẩm khi có máy móc tiến hành tham gia
GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân
sửa chữa lớn. Để thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Công ty cần tiến hành các bước:
Bước 1: Yêu cầu bộ phận kỹ thuật thông báo khi có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH, kết hợp với phòng kỹ thuật để lập dự toán chi phí sửa chữa lớn căn cứ vào đó để lập kế hoạch về số tháng trước về chi phí sửa chữa lớn.
Bước 2: Hàng tháng tiến hành trích trich trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình lên sổ NKC, Sổ cái các TK liên quan 335, TK 154, TK 642.
Nợ TK 642, 154: Chi phí sửa chữa lớn trích trước vào chi phí kinh doanh. Có TK 335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn.
Bước 3: Khi phát hiện TSCĐ hữu hình hỏng thì bộ phận sử dụng tài sản hỏng lập phiếu yêu cầu sửa chữa TSCĐHH (Phụ Lục 24). Sau đó, văn phòng hành chính Công ty tiến hành tiếp nhận phiếu yêu cầu và tiến hành kiểm tra thông tin trên phiếu yêu cầu, và xin ý kiến phê duyệt của Giám Đốc.
Nếu yêu cầu được duyệt thì phòng hành chính lên phương án sửa chữa và duyệt phương án sửa chữa.
Khi công trình sửa chữa hoàn thành, căn cứ vào giá trị quyết toán công trình, Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành (Phụ Lục 25), kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh đã được trích trước vào chi phí,, tiến hành hạch toán trên sổ nhật ký chung, sổ cái các TK liên quan 335, TK 2143.
Nợ TK 335: Số đã trích trước
Nợ 642, 154: chênh lệch số chi lớn hơn số trích trước. Có 2413: Tổng chi phí thực tế phát sinh
Có 642, 154: Chênh lệch số chi nhỏ hơn số đã trich.
Giải pháp 4: Đối với công tác kiểm kê và đánh giá lại TSCĐHH, Công
ty cần tiến hành thường xuyên hoặc định kỳ theo từng quý để có thể nắm bắt chính xác số hiện có và tình hình biến động tăng giảm, từ đó có sự điều chỉnh kịp thời về mặt giá trị TSCĐHH và có kế hoạch điều chỉnh kịp thời hợp lý mức khấu hao của từng loại TSCĐH tính vào giá thành cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo thu hồi đủ vốn cố định đã bỏ ra từ đó tăng cường hiệu quả công tác quản lý, sử dụng TSCĐHH đồng thời. Công ty sử dụng biểu mẫu ở (phụ luc 26, 27) dùng cho kiểm kê, đánh giá lại tài sản.
GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân
Giải pháp 5: Với khối lượng TSCĐHH khá lớn, Công ty nên kết hợp cách
phân loại TSCĐHH theo đặc trưng kĩ thuật với các cách phân loại TSCĐ khác như: phân loại theo nguồn hình thành, phân loại theo tình hình sử dụng để tiện theo dõi, bảo quản, lập kế hoạch trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH.