- Kiểm tra hồ sơ Trình ký
2. Nâng cao khả năng chuyên môn, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý đất đai đặc biệt là đội ngũ cán bộ địa chính xã,phường.
đặc biệt là đội ngũ cán bộ địa chính xã,phường.
Trong công tác đăng ký, xét duyệt và cấp giấy chứng nhận thì đội ngũ cán bộ địa chính đúng một vai trò rất lớn. Tuy nhiên đội ngũ cán bộ địa chính cấp xã,phường của cả nước nói chung và của thành phố Cẩm Phả nói riêng còn thiếu về số lượng và yếu về chất lượng. Mỗi một xã,phường chỉ có 1 cán bộ địa chính trong khi khối lượng công việc về quản lý đất đai lại rất lớn, nhu cầu cấp giấy chứng nhận ngày càng tăng. Vì vậy đó là nguyên nhân làm chậm tiến độ cấp giấy chứng nhận.
Sự yếu kém về chất lượng của cán bộ địa chính được thể hiện ở các vấn đề như nhiều cán bộ địa chính ở cấp xã,phường còn không nắm rõ các quy định của nhà nước về trình tự thủ tục cấp GCN. Không có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, điều này được thể hiện ở việc khi nhận được hồ sơ đăng ký xin cấp giấy chứng nhận của người dân cán bộ địa chính tại một số xã,phường đã không xem xét cẩn thận để loại ra những hồ sơ không hợp lệ đã nộp lên cho phòng Tài nguyên và Môi trường cấp trên. Do đó hồ sơ yêu cầu hoàn thiện rất nhiều, dẫn đến tiến độ cấp giấy chứng nhận QSD đất còn chậm.
Việc nâng cao trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm làm việc của đội ngũ cán bộ địa chính tại các xã,phường đang trở thành một yêu cầu cần thiết, giải pháp cần thực hiện như sau:
- Tăng cường thêm lực lượng cán bộ địa chính cho các xã nhằm giải quyết vấn đề thiếu hụt về số lượng. Việc chọn lựa cán bộ địa chính phải tuân theo các tiêu chuẩn nhất định như phải có bằng cấp, đúng chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tiến hành đào tạo lại đội ngũ cán bộ bằng việc tổ chức các lớp tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ địa chính của địa phương. Đây là công việc phải được thực hiện một cách thường xuyên. Ngoài ra nâng cao trình độ tin học, hướng dẫn các thiết bị hiện đại cho cán bộ địa chính sử dụng.
- Phải thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở và đôn đốc công việc giao cho cán bộ địa chính để phát hiện những thiếu sót để họ sửa chữa ngay.