- Ngày mở sổ: 01/2/2014 Người ghi sổ
PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
TỐT NGHIỆP
3.1. Đỏnh giỏ chung thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHHDịch vụ 365 Thăng Long Dịch vụ 365 Thăng Long
Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long đó trải qua quỏ trỡnh phỏt triển liờn tục cả về quy mụ lẫn trỡnh độ quản lý. Từ những ngày đầu mới thành lập với ớt ỏi nhõn viờn cựng trang thiết bị lạc hậu đến nay cụng ty đó cú một đội ngũ nhõn viờn tương đối hựng hậu cả về số lượng lẫn chất lượng, cơ sở vật chất hạ tầng cũng đó khụng ngừng được cải thiện theo hướng hiện đại húa. Tất cả vỡ mục tiờu phỏt triển bền vững, tiến xa hơn nữa trong tương lai. Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty em nhận thấy một số ưu, nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn như sau:
3.1.1 Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn
Để thuận lợi trong cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó trang bị đồng bộ húa mỏy tớnh cho bộ phận kế toỏn cũng như cỏc bộ phận khỏc trong doanh nghiệp. Nhờ đú mà cụng việc của kế toỏn được tiến hành nhanh chúng, chớnh xỏc hơn, gúp phần tăng năng suất và hiệu quả. Tuy nhiờn vẫn cũn hạn chế trong việc vận dụng vào một số phần hành cụ thể.
Về bộ mỏy kế toỏn, cú thể kết luận rằng mụ hỡnh tập trung là hoàn toàn phự hợp với quy mụ, đặc điểm của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn hoạt động tốt, luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Cú sự phõn cụng hợp lý, rừ ràng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kế toỏn.
Cụng tỏc kế toỏn được tổ chức tốt, đầy đủ cho cỏc phần hành kế toỏn, hệ thống chứng từ sổ sỏch phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành của Bộ tài chớnh ban hành đồng thời cũng phự hợp với yờu cầu riờng của cụng ty. Cụ thể, đú là:
- Cụng tỏc kế toỏn tất cả cỏc nghiệp vụ luụn tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành.
- Cụng ty sử dụng hệ thống kế toỏn theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. Việc trang bị mỏy tớnh với ứng dụng Excel cũng giỳp cho cụng tỏc kế toỏn nhẹ nhàng hơn, nhanh chúng và thuận tiện hơn.
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
- Về chứng từ, sổ sỏch sử dụng: mọi căn cứ ghi sổ đều lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đảm bảo đỳng nguyờn tắc. Cỏc chứng từ, húa đơn được kế toỏn cỏc phần hành lưu trữ. Mỗi thỏng bộ chứng từ được lưu một lần. Định kỳ cụng ty thường in ra cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ.
- Về phương thức hạch toỏn, đa số cỏc nghiệp vụ thanh toỏn đều được thanh toỏn thụng qua ngõn hàng và thanh toỏn tiền mặt, đảm bảo việc thanh toỏn được dễ dàng và thuận tiện kiểm soỏt.
3.1.2. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn
Ngoài những ưu điểm ở trờn đõy, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế cần được khắc phục như sau:
- Cụng ty đang sử dụng ứng dụng Excel trong cụng tỏc kế toỏn, điều này sẽ khụng phự hợp nữa khi một số phần hành kế toỏn phức tạp hơn, cụng việc của kế toỏn tăng lờn. Do vậy cụng ty cần chuyển sang dựng cỏc phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp.
- Hiện nay sổ sỏch của kế toỏn vẫn chưa được bảo vệ đỳng mức, thực tế mỗi kế toỏn viờn được giao một phần hành và thực hiện trờn một mỏy tớnh khỏc nhau nhưng cỏc mỏy tớnh này khụng được cài đặt mật khẩu nờn việc bảo mật trỏnh sự xõm nhập từ bờn ngoài cũn kộm. Mặt khỏc, những mỏy tớnh này chưa được trang bị phần mềm diệt virus nờn gõy nguy hiểm, mất mỏt dữ liệu bờn trong.
- Tỡnh hỡnh cụng nợ của cụng ty cũn một số khoản khú đũi do kế toỏn khụng trực tiếp thu nợ mà là nhõn viờn triển khai thu nợ, dẫn đến, khi nhõn viờn đú nghỉ việc hoặc chuyển cơ quan số nợ cũn tồn đọng là khú thu hồi.
- Ngoài ra một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh với giỏ trị nhỏ, một số chứng từ khụng được xột duyệt theo đỳng chế độ quy định. Như phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toỏn tạm ứng khụng cú đầy đủ chữ ký của giỏm đốc và kế toỏn trưởng. Về nguyờn tắc đõy là những chứng từ khụng hợp lệ.
- Phũng kế toỏn và cỏc đơn vị hạch toỏn ban đầu ở hai địa điểm khỏc nhau nờn việc di chuyển số liệu, chứng từ từ cửa hàng, kho về văn phũng cũn nhiều bất cập, khú khăn.
3.1.3. Một số kiến nghị
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
Với gúc độ là một sinh viờn thực tập qua tỡm hiểu thực tế tại cụng ty em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn như sau:
- Thứ nhất: cụng ty cần tuyển chọn những kế toỏn cú năng lực để đào tạo nghiệp vụ quy trỡnh sử dụng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp (cú thể dựng phần mềm Misa hoặc Fast) để đảm bảo cỏc nghiệp vụ được định khoản một cỏch nhanh chúng, hợp lý.
- Thứ hai: cụng ty nờn trang bị hệ thống phần mềm diệt virut cho mỏy kế toỏn đảm bảo mỏy tớnh khụng bị virus xõm nhập mất dữ liệu đồng thời nờn cài đặt cỏc chương trỡnh bảo mật cỏc dữ liệu mỏy tớnh sau mỗi ngày làm việc.
- Thứ ba: việc sao chộp dữ liệu phải diễn ra hàng ngày và được coppy vào cỏc mỏy khỏc nhau đảm bảo tớnh an toàn cho dữ liệu, nếu cú hỏng một mỏy hay phần mềm mỏy nào đú hỏng cú dữ liệu thay thế.
- Thứ tư: Kế toỏn trưởng thường xuyờn theo dừi, đụn đốc cỏc cụng việc của kế toỏn viờn nhằm đảm bảo cỏc quy trỡnh được định khoản ghi chộp một cỏch hợp lý và cung cấp kịp thời cỏc bỏo cỏo quản trị cho người ra quyết định. Cụng ty nờn chỳ ý nhiều hơn đến mảng kế toỏn quản trị.
3.2. Hướng đề tài tốt nghiệp và đề cương sơ bộ của đề tài tốt nghiệp
Qua quỏ trỡnh thực tập, dựa vào cỏc thụng tin thu thập và điều tra được tại Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long em xin chọn đề tài Hoàn thiện kế toỏn bỏn hang và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long làm đề tài khúa luận tốt nghiệp của mỡnh.
Bài Khúa luận sẽ cú cấu trỳc như sau:
Chương I. Tổng quan về Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long.
Chương II. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long.
Chương III. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long.
KẾT LUẬN
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
Qua đợt thực tập tỡm hiểu thực tế hoạt động ở Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long kết hợp với lý thuyết được học tập và nghiờn cứu ở trường em nhận thấy được tầm quan trọng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn đối với cỏc doanh nghiệp thương mại. Cú thể núi đõy là một cụng cụ quản lớ đắc lực giỳp cỏc nhà lónh đạo doanh nghiệp đưa ra cỏc quyết định chỉ đạo đỳng đắn cú hiệu quả từ khõu đầu tiờn cho tới khõu cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Qua đú cú biện phỏp thớch hợp nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, nõng cao lợi nhuận cho cụng ty. Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long cũng đó nhận thức rừ được những điều này nờn đó ngày càng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Do thời gian thực tập cũn hạn chế trong bỏo cỏo này em chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất và cơ sở lý luận của cụng tỏc kế toỏn núi chung và tại Cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long núi riờng nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút. Chớnh vỡ vậy em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của thầy, cụ giỏo trong bộ mụn, cỏc cụ chỳ, cỏc anh chị trong Phũng kế toỏn tại Cụng ty và cỏc bạn để bỏo cỏo này được hoàn thiện hơn.
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Niờn độ tài chớnh năm 2014
Mó số thuế:
Người nộp thuế: CễNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG
Đơn vị tiền: Đồng việt nam
STT CHỈ TIấU Mó Thuyết
minh Số cuối năm Số đầu năm
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
TÀI SẢN
A A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110+120+130+140+150) 100 12,201,353,789 8,139,970,000