- Số chứng từ gốc kốm theo: Ngày 03 thỏng 02 năm
2.3.2. Phần hành kế toỏn tiờu thụ
• Nội dung, nhiệm vụ: tiờu thụ hàng húa là chức năng chủ yếu của một doanh nghiệp thương mại, nú cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển. Tại cụng ty TNHH Dịch vụ 365 Thăng Long cú hỡnh thức tiờu thụ trực tiếp tại kho và bỏn lẻ tại cỏc cửa hàng. Việc xỏc định kết quả tiờu thụ giỳp cho doanh nghiệp xỏc định được lói, lỗ trong thỏng, quý, năm của toàn doanh nghiệp. Đồng thời xỏc định được lói lỗ của từng mặt hàng. Từ đú giỳp doanh nghiệp quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mụ để phự hợp với đặc điểm kinh doanh và lựa chọn con đường phỏt triển phự hợp nhất cho mỡnh. Kế toỏn phần hành này phải ghi chộp, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa của doanh nghiệp; tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ vốn và doanh thu của hàng húa tiờu thụ trong kỳ của doanh nghiệp; kiểm tra việc chấp hành quản lý hàng húa tiờu thụ từ đú đề xuất biện phỏp quản lý hiệu quả hàng húa trong doanh nghiệp.
•Chứng từ và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ: chứng từ sử dụng ở đõy bao gồm húa đơn bỏn hàng, húa đơn bỏn lẻ, phiếu xuất kho, biờn bản kiểm nghiệm kiểm kờ,…Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ khi tiờu thụ như sau (sử dụng lưu đồ 2 và lưu đồ 3):
Lưu đồ 2. Lưu đồ luõn chuyển chứng từ khi xuất bỏn hàng húa ở kho
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
Phũng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khỏch hàng sẽ lập đơn hàng bỏn và chuyển cho kế toỏn để lập húa đơn bỏn hàng và phiếu xuất kho. Bộ phận kho nhận được húa đơn bỏn hàng và phiếu xuất sẽ ghi thẻ kho và tiến hành xuất kho, giao hàng kốm theo húa đơn bỏn hàng, phiếu xuất kho cho khỏch hàng. Đối trường hợp xuất hàng từ kho chuyển đến cửa hàng để bỏn lẻ thỡ kế toỏn sẽ lập Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ.
Lưu đồ 3. Lưu đồ luõn chuyển chứng từ khi xuất bỏn hàng húa ở cửa hàng
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
Bộ phận kho Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn
Lập húa đơn bỏn hàng, phiếu xuất kho Húa đơn bỏn hàng Đơn hàng bỏn Khỏch hàng Đơn hàng mua Lập đơn hàng bỏn Phiếu xuất kho Xuất hàng kốm húa đơn, phiếu xuất kho Húa đơn bỏn hàng, phiếu xuất kho 4
Sau khi khỏch hàng chọn được sản phẩm cần mua và mang ra quầy thanh toỏn, nhõn viờn sẽ tiến hành lập húa đơn bỏn lẻ (3 liờn). Liờn 2 giao hàng kốm húa đơn cho khỏch hàng, liờn 1 lưu giữ tại cửa hàng. Đối với những đơn hàng cú giỏ trị nhỏ và khỏch hàng khụng yờu cầu húa đơn thỡ nhõn viờn ở cửa hàng sẽ lập bảng kờ bỏn lẻ, định kỳ gửi cựng với húa đơn bỏn lẻ (liờn 3) cho bộ phận kế toỏn làm căn cứ ghi sổ.
•Tài khoản sử dụng:
- TK 156 “hàng húa”: phản ỏnh giỏ trị hàng húa tồn - nhập - xuất trong kỳ, TK này chi tiết đến TK cấp 2 gồm TK 1561 “giỏ mua hàng” và TK 1562 “chi phớ mua hàng húa”.
- TK 157 “hàng gửi bỏn”: phản ỏnh trị giỏ của hàng húa gửi đi bỏn .
- TK 632 “giỏ vốn hàng bỏn”: phản ỏnh trị giỏ vốn hàng húa xuất bỏn trong kỳ. - TK 511 “doanh thu bỏn hàng” phản ỏnh tổng doanh thu bỏn hàng thực tế.
- Ngoài ra cũn cú cỏc TK liờn quan như TK 111, TK 112, TK 131, TK 642, TK 811, TK 911,…
• Quy trỡnh hạch toỏn:
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
Khỏch hàng Nhõn viờn ở cửa hàng Phũng kế toỏn
Yờu cầu
mua hàng Lập húa đơn bỏn lẻ Ghi sổ Bảng kờ bỏn lẻ Nhận hàng kốm húa đơn Lập bảng kờ bỏn lẻ Húa đơn bỏn lẻ N n 5
Kết quả của phần hành này sẽ đưa ra những thụng tin về sản lượng, doanh thu từ hàng húa đó tiờu thụ. Đồng thời nú cũng cho biết giỏ vốn của số hàng đó bỏn ra. Tất cả những thụng tin cú được sẽ phục vụ cho việc lập Bỏo cỏo kết quả kinh doanh.
Vớ Dụ:
(5) Ngày 15/02, xuất bỏn 120 chiếc mỏy in canon2900 với đơn giỏ chưa thuế GTGT(10%) là 2.500.000. Cho khỏch hàng nợ trong 2 thỏng.
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liờn 2: giao khỏch hàng Ngày 15 thỏng 2 năm 2014 Mẫusố:01GTKT3L L Ký hiệu: AA/11B Số: 0000548
Sinh viờn: Dương Thị Huệ GVHD: Th.S Dương Võn Hà
Giỏ mua hàng húa