9.1. Kế toán chi phí bán hàng
9.1.1. Tài khoản sử dụng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí bao gói, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng… Kế toán sử dụng tài khoản 641 để tập hợp chi vụ và kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Kết cấu TK641:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng.
Tài khoản 641 không có số dư và được chi tiết thành 7 điều khoản.
9.1.2. Nội dung hạch toán chi phí bán hàng
Nội dung hạch toán chi phí bán hàng được thể hiện qua sơ đồ sau:
9.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
9.2.1. Tài khoản sử dụng
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác.
Kế toán sử dụng tài khoản 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" để tập hợp những chi phí quản lý phát sinh theo từng yếu tố như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý…
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
9.2.2. Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
TK334,338 TK642 TK111,138,139
TK152,153
Chi phí chờ kết chuyển Các khoản ghi giảm CPQL
TK911
TK142
Kết chuyển Chi phí nhân viên quản lý
Kết chuyển chi phí quản lý vào tài khoản xác định kết quả TK214
TK333,111,112
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khác TK133 TK335,142,242 TK331,111,112 Thuế, phí, lệ phí Chi phí dự phòng
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
9.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng
9.3.1. Tài khoản sử dụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết quả tiêu thụ được xác định sau một kỳ kế toán hay sau một thương vụ kinh doanh. Từ đó, cung cấp các thông tin liên quan đến tình hình lãi hoặc lỗ về tiêu thụ cho nhà lãnh đạo, quản lý. Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK911 "Xác định kết quả kinh doanh" để xác định kết quả tiêu thụ của hoạt
động sản xuất - kinh doanh trong kỳ. Đồng thời còn sử dụng các tài khoản 632, 641, 511, 421…
Trong đó, kết cấu của tài khoản 911 như sau:
Bên Nợ: Chi phí hoạt động kinh doanh như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phía khác.
Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (nếu có lãi).
Bên Có: Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, thu nhập thuần khác trong kỳ.
Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (nếu bị lỗ) Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
9.3.2. Nội dung hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Cuối mỗi kỳ hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. Để hạch toán kết quả tiêu thụ, kế toán cần tiến hành những bút toán xác định kết quả như sau:
- Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 - Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512- Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp nội bộ
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (hoạt động tiêu thụ) - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (hoạt động tiêu thụ) Có TK632 - Giá vốn hàng bán
- Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911
Có TK 641: Chi phí bán hàng kết chuyển kỳ này.
Có TK142: Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ trước vào kết quả kỳ này. - Kết chuyển chi phí quản lý
Nợ TK 911
TK632 TK911 TK511,512
TK641,642
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
TK421Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Trừ vào thu nhập trong kỳ
TK133Kết chuyển CPBH và CPQLDN Kết chuyển CPBH và CPQLDN
Kết chuyển Chờ kết chuyển
Kết chuyển lãi về tiêu thụ
Có TK 142: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ trước vào kết quả kỳ này.
- Kết chuyển kết quả tiêu thụ Nếu lãi:
Nợ TK 911
Có TK 421 (2) - Lợi nhuận chưa phân phối Nếu lỗ:
Nợ TK 421 (2) - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911
Từ nội dung hạch toán lợi nhuận tiêu thụ như trên, ta có được sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});