IV. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
3. Về định hướng và nguyên tắc hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp
toán doanh nghiệp
Hệ thống chuẩn mực kế toán phải được xây dựng trên cơ sở phù hợp với các quy định của pháp luật liên quan, trong đó đặc biệt phù hợp với Luật Kế toán hiện hành và các quy định về sửa đổi, bổ sung Luật Kế toán trong thời gian tới. Ngoài ra, phải được xây dựng trên cơ sở có tham chiếu và có sự độc lập nhất định đối với chính sách thuế và các quy định về tài chính nhằm đảm bảo tính trung lập của thông tin kế toán đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của đa số chủ thể có lợi ích liên quan đến đơn vị kế toán.
Hệ thống chuẩn mực kế toán được hoàn thiện và bổ sung trên quan điểm kế thừa có chọn lọc các quy định hiện hành, đảm bảo tính hợp lý và đã đi vào đời sống kế toán của các đơn vị cũng như người làm công tác kế toán. Đồng thời, mạnh dạn tiếp cận với những vấn đề mới mà hệ thống hiện hành chưa bao quát. Việc hoàn thiện và bổ sung cũng phải có cơ sở phù hợp với thực tiễn nền kinh tế và trình độ quản lý của Việt Nam hiện hành, phù hợp với thông lệ quốc tế. Đồng thời, hệ thống chuẩn mực kế toán phải đảm bảo tính chất định hướng và dự báo cho các giai đoạn phát triển tiếp theo của nền kinh tế Việt Nam trong xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, tiếp nhận và có chọn lọc những vấn đề cập nhật nhất của hệ thống báo cáo tài chính quốc tế.
4.Định hướng và nguyên tắc hoàn thiện chế độ kế toán doanh nghiệp
Hoàn thiện Chế độ kế toán doanh nghiệp vận tải-giao nhận phải dựa trên định hướng, chiến lược chung về phát triển kế toán, kiểm toán từng thời kỳ: Chế độ kế toán doanh nghiệp là một bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp, nên phải tuân theo các quy định của từng thời kỳ về phát triển kế toán, để đáp ứng yêu cầu - mục tiêu điều hành và quản lý của Nhà nước. Theo góc độ vi mô, chế độ kế toán doanh nghiệp cũng sẽ tuân theo các nguyên tắc, phương pháp kế toán trong tổng thể hệ thống kế toán doanh nghiệp.
- Hoàn thiện chế độ kế toán doanh nghiệp tuân theo sự hội nhập quốc tế: Thông tin do kế toán cung cấp chỉ có giá trị pháp lý khi tuân theo các quy định của khu vực, quốc tế cũng như phản ánh được các điều kiện kinh tế cụ thể của Việt Nam. Mặc dù, chế độ kế toán doanh nghiệp là sự hướng dẫn, cụ thể hóa Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán nhưng cũng không nên xây dựng một cách quá chi tiết dẫn đễn việc thực hiện có thể dễ dàng nhưng sự cập nhật, đáp ứng yêu cầu phát triển sẽ khó khăn hơn.
- Hài hòa với các chính sách tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng nhằm mục tiêu điều hành và quản lý, cho nên cần hài hòa với các chính sách tài chính khác như thuế, tài chính, hải quan... nhằm hướng tới sự “hội tụ” của những quy định này để vừa thuận lợi cho những người thực hiện cũng như cung cấp được thông tin trung thực và hợp lý nhất.
- Hoàn thiện chế độ kế toán doanh nghiệp phải tính đến yếu tố “mở” và tính chủ động: Khi chế độ kế toán doanh nghiệp quy định cụ thể quá sẽ dẫn đến việc khó bao quát hết được các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đã và đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Điều này sẽ dẫn đễn các doanh nghiệp nhiều lúc không được phép chủ động mà phải “chờ” sự hướng dẫn tiếp theo về giải quyết các vướng mắc này mới thực hiện được. Hơn nữa, việc cứng nhắc, khuôn mẫu trong các quy định sẽ dẫn đến tính mất chủ động, sáng tạo của những người làm kế toán.
- Hướng đến sự hội tụ của các loại hình kế toán doanh nghiệp: Nền kinh tế Việt Nam với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động như: Chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng thương mại... nếu mỗi một loại hình doanh nghiệp có một chế độ kế toán hướng dẫn thì sẽ thuận lợi hơn trong quá trình áp dụng song cũng sẽ tốn kém về mặt kinh phí xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung cũng như tập huấn, do đó, cần thiết phải hướng đến cái chung nhằm đáp ứng được các yêu cầu của các loại hình doanh nghiệp.
III.Giải pháp hoàn thiện Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Trong các doanh nghiệp vận tải-giao nhận.
1.Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp vận tải-giao nhận.
Bộ máy kế toán ở đơn vị là một cơ cấu tổ chức gồm tập thể cán bộ, nhân viên kế toán cùng cộng tác để thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê và công tác tài chính tại doanh nghiệp.
Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trong để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin. Để xây dựng một bộ máy kế toán cho phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý trong các doanh nghiệp vận tải-giao nhận phải căn cứ vào:
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh các dịch vụ vận tải-giao nhận. - Quy mô, phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị
-Tính hiệu quả của việc tổ chức bộ máy kế toán - Mức độ phân cấp quản lý nội bộ
- Trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán
- Trình độ trang bị, phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Mức độ phức tạp và khối lượng của các nghiệp vụ kinh tế tài chinh Các doanh nghiêp vận tải-giao nhận trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy tính, điều quan trọng hơn là phải căn cứ vào việc trang bị kỹ thuật, việc trang bị tổ chức mạng máy tính của doanh ngiệp
2.Đối với công tác tổ chức chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán phải được kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo: - Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ - Tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ.
- Tính hợp lệ, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ chính xác và hợp pháp.
Chứng từ phải được lưu trữ một cách khoa học, có hệ thống và cẩn thậntheo thời gian quy định của Nhà nước
3.Đối với công tác tổ chức quá trình xử lý.
Ngoài những quy định tài chính nội bộ, phòng tài chính kế toán nên phổ biến những quy định tài chính cụ thể đối với từng dự án cụ thể cho nhân viên cácbộ phận có liên quan nhằm tạo ra hiệu quả trong các quá trình xử lý của chu trình chi phí.
4.Đối với công tác tổ chức bộ máy kế toán.
Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán vì thực chất thì người kế toán là nhân tố quan trọng trong công tác kế toán. Nếu định khoản đúng thì làm kế toán mới chính xác và chỉ có người kế toán mới có thể phát hiện được các sai sót mà máy móc không thể thay thế được.
Đồng thời nâng cao trình độ tin học của các nhân viên Phòng Tài chính Kế toán. Để khi có các lỗi cơ bản về phần mềm xảy ra thì kịp thời giải quyết, không phải mất thời gian chờ Trung tâm thông tin kinh tế xuống sửa chữa và có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Tuyển thêm nhân viên kế toán để đảm trách phần kế toán dự án nhằm đảm bảo việc giải ngân và quyết toán ngân sách các dự án được kịp thời, đúng tiến độ
5.Đối với công tác tổ chức hệ thống báo cáo.
Cuối kì kế toán, ngoài các báo cáo về doanh thu, chi phí cần có thêm phần so sánh doanh thu, chi phí giữa các năm với nhau; giữa định mức ngân sách với thực tế phát sinh. Công tác này nhằm làm cho việc thu chi đạt hiệu quả hơn trong những năm tiếp theo.
Cuối mỗi quý hay 6 tháng cần lập báo cáo doanh thu chi phí theo từng bộ phận, so sánh giữa các kì báo cáo về doanh thu và chi phí của từng bộ phận để đánh giá hiệu quả hoạt động giữa các bộ phận.
6.Hoàn thiện công tác tổ chức công tác kiểm tra kế toán.
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung cơ bản và là công việc không thể thiếu được của một dơn vị kế toán. Kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn và hợp lý, trung thực khách quan của quá trình hạch toán ở đơn vị. Đồng thời đó cũng là công việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của Nhà nước ở đơn vị.
Trong điều kiện doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán thì cách thức, phương pháp kiểm tra kế toán cũng cần có sự thay đổi cho phù hợp. Do đặc thù của chương trình, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử dụng chứng từ gốc nhập liệu một lần duy nhất cho các dối tượng kế toán đã được mã hóa theo nguyên tắc “ nhập liệu chi tiêt nhất” và “chống trung”. Vì vậy trước hết chúng tac cần xác định những rủi ro, gian lận và sai sót có thể xảy ra trong doanh nghiệp.
Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán đã tạo ra được nhiều thủ tục kiểm soát nội bộ có thể kiểm soát được các rủi ro có thể xảy ra. Tuy nhiên trong việc kiểm soát lưu trữ dữ liệu thì chưa có thủ tục kiểm soát sao lưu dự phòng dữ liệu.Phòng Tài chính-Kế toán cần xúc tiến kế hoạch mua ổ cứng ngoài để ghi dự phòng đầy đủ tất cả các dữ liệu định kỳ hàng tháng, hàng quý, hoặc hằng 6 tháng.Bên cạnh đó cần có kế hoạch cụ thể trong công tác lưu trữ dữ liệu dự phòng (ổcứng) ở một nơi khác nhằm đảm bảo cho dữ liệu được an toàn nhất.
Đối với hệ thống kiểm soát truy cập cần sử dụng chức năng phân quyềnquản lý của phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát trong doanh nghiệp chặt chẽ hơn. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà sản xuất thiết kế hệ thống kiểm soát nhập dữ liệu chặt chẽ hơn và khắc phục các nhược điểm của phần mềm như: thiết lập các thủ tục kiểm tra dấu vết kiểm toán, giới hạn dữ liệu, thông báo các lỗi định khoản sai cơ bản...
KẾT LUẬN
Trong hoạt động kinh doanh thương mại nói chung và kinh doanh dịch vụ vận tải-giao nhận nói riêng của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, chất lượng hệ thống thông tin kế toán có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, một hệ thống quản lý tài chính kế toán nhanh, mạnh, cung cấp một cách chính xác và kịp thời thông tin, làm cơ sở cho nhà lãnh đạo ra các quyết định qaurn trị một cách nhanh chóng, hiệu quả là vô cùng cần thiết. Ngày nay, do tính đa dạng và phức tạp của các hoạt động kinh doanh , cùng với sự phát triển và ngày càng phổ cập của Công nghệ Thông tin, các phần mềm kế toán đang trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả và chính xác nhất. Hơn nữa do yêu cầu đặt ra của hoạt động vận tải-giao nhận, thông tin đòi hỏi phải ứng dụng hiệu quả Công nghệ Thông tin. Các phần mềm kế toán giúp các doanh nghiệp xử lý thông tin nhanh, an toàn; cung cấp các báo cáo kế toán kịp thờ, hiệu quả. Do đó các doanh nghiệp vận tải-giao nhận cần tổ chức hệ thống thông tin kế oán khoa học. Tuy nhiên để khai thác và phát huy hết những tiện ích của công nghệ thông tin trong công tác kế toán đòi hỏi người sử dụng có trình độ chuyên môn kế toán, hiểu biết các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán một cách thành thạo, hiểu sâu sắc các hoạt động vận tải-giao nhận.