ty sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” khá phù hợp với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi hầu hết với trình độ đại học và sử dụng thành thạo máy vi tính giúp giảm bớt khối lượng công việc so với kế toán thủ công, giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép, xử lý chứng từ giúp cho công việc nhanh chóng và chính xác. Mặc khác mối quan hệ giữa các phòng ban chặt chẽ và hỗ trợ đắc lực với nhau.
-Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm và công tác tổ chức sổ kế toán. Quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty gọn, nhẹ, đơn giản nhưng đảm bảo được tính chính xác, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhìn chung, công tác kế toán luôn hoàn thành tốt theo chuẩn mực kế toán và quy định của nhà nước và ban lãnh đạo đánh giá tốt trong những năm qua.
- Việc Công ty áp dụng chính sách trả lương cơ bản kết hợp với thưởng theo sản phẩm là tương đối phù hợp đáp ứng được nhu cầu chung của người lao động với nguyên tắc: “ làm theo năng lực, hưởng theo lao động”. Nó có tác dụng lớn trong việc khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ giúp Công ty nâng cao năng suất.
- Hiện nay Công ty đang tập hợp chi phí và tính giá thành theo tháng điều này đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản lý giúp cho việc lập kế hoạch giá thành, giá bán hợp lý và quản lý tốt chi phí giúp cho số lượng tiêu thụ tăng, nâng cao hiệu quả sản xuất.
3.1.2. Nhược điểm
Nhìn chung, Công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành nói riêng của Công ty có rất nhiều mặt tích cực cần phát huy. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nói trên thì vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục và rút kinh nghiệm.
- Trong cơ cấu bộ máy kế toán còn có những điểm bất cập đó là không có sự tách biệt giữa thủ quỹ và người làm kế toán. Điều này doanh nghiệp đã vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc “bất kiêm nhiệm” do bộ tài chính quy định, điều này làm giảm sự tín nhiệm về thông tin kế toán mà phòng kế toán cung cấp.
- Với hình thức kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán và quy trình ghi sổ có sự thay đổi so với hình thức chứng từ ghi sổ là sau khi lên chứng từ ghi sổ kế toán phải vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng thực tế phần mềm của Công ty lại lên thẳng sổ cái mà không dùng sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ.Việc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ theo dõi chặt chẽ được trình tự thời gian của toàn bộ chứng từ đã tập hợp trong tháng.
- Công ty không có kế hoạch cho Công nhân nghỉ phép đã gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Lực lượng lao động của Công ty tương đối lớn do đó nếu công nhân đồng loạt nghỉ trong cùng một thời gian thì sẽ gây biến động đột ngột ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của Công ty.
- Công ty thường xuyên có dở dang nguyên liệu vào cuối tháng do công tác quản lý sản xuất và dự toán mức tiêu hao nguyên liệu không tốt.
- Công ty sử dụng tài khoản cấp chi tiết quá dài.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty giá thành sản phẩm tại Công ty
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng. Mặt khác công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất tăng cường quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt điều kiện kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải luôn tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm hơn nữa chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là chung cho các doanh nghiêp trong mọi lĩnh vực nên Công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Mặc dù thời gian thực tập ngắn và còn nhiều bỡ ngỡ khi nghiên cứu thực tế song em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.2.1.Về việc ghi chép ban đầu
Tại Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán được lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng như vậy ảnh hưởng đến quá trình công tác của nhân viên có thể do số liệu không được chính xác với mức độ làm việc năng xuất và cường độ làm việc bị đẩy lên cao.
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty sử dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” nhưng trong thực tế kế toán Công ty lại không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong kì. Nó có tác dụng:
- Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.
- Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.
- Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
- Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh hơn.
Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ như sau:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔChứng Chứng từ Diễn giải Chứng từ ghi sổ Số tiền S ố gàyN Số àyNg Cộng
- Công nên sử dụng tài khoản cấp 4 để chi tiết cho các đối tượng 3.2.2. Về kiểm soát chi phí
- Quản trị hàng tồn kho là một vấn đề mà các nhà quản lý cần quan tâm, vì nếu tồn trữ quá nhiều nguyên vật liệu sẽ phát sinh thêm chi phí, còn nếu dự trữ quá ít thì sẽ làm thiếu hụt nguyên vật liệu khi nguyên vật liệu mua vào chưa đến kịp.
- Có chính sách đối với công tác mua hàng của nhà cung cấp nhằm hạn chế xảy ra gian dối trong việc mua nguyên vật liệu: Cần kiểm tra nếu nhân viên chịu trách nhiệm mua hàng để tránh tình trạng có sự kết cấu giữa nhân viên với nhà cung cấp. Bộ phận mua hàng cần xem xét kỹ lưỡng, cân nhắc về giá cả, chất lượng, hình thức thanh toán để tìm ra nguồn nguyên liệu giá rẻ nhưng chất lượng
- Đảm bảo việc kiểm kê kho nguyên vật liệu được tiến hành định kỳ, có biên bản, thủ tục kiểm kê rõ ràng, triển khai chặt chẽ và có sự giám sát trong quá trình kiểm kê nhằm hạn chế xảy ra sai sót. Đồng thời phân loại nguyên vật liệu, bố trí sắp xếp lại trong kho để thuận lợi trong việc kiểm tra, theo dõi và xuất đúng yêu cầu.
- Đối với máy móc thiết bị trong sản xuất nếu không còn khả năng sử dụng, đã cũ kỹ hoặc hiệu quả hoạt động kém cần được thanh lý nhằm tránh ảnh hưởng đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm từ đó giảm được chi phí sữa chữa.
Vì vậy, chi phí phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành. Để hạ giá thành sản phẩm, Công ty phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả vật tư lao động. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén một cách máy móc các yếu tố chi phí sản xuất mà trong điều kiện giảm chi phí vẫn phải đảm bảo được chất lượng. Như vậy, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp giúp Công ty hoạt động có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất.
3.2.3. Về cơ cấu bộ máy kế toán
Công ty nên bố trí thêm 1 vị trí vào bộ máy kế toán để đảm nhiệm chức năng là thủ quỹ là người tách biệt với công việc vào sổ sách kế toán nhằm nâng cao độ tin cậy
trong thông tin kế toán cung cấp, hạn chế sai sót hay gian lận, nâng cao hiệu quả công việc
3.2.4. Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
- Hiện nay tại Công ty, kế toán không tính giá thành kế hoạch mà chỉ tính giá thành thực tế của sản phẩm sau khi kết thúc quy trình sản xuất.Theo ý kiến của riêng em, để hoàn thiện công tác tính giá thành đồng thời đánh giá được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán của Công ty nên tính đến giá thành kế hoạch. Bởi vì chỉ có tính được giá thành kế hoạch thì kế toán mới có cơ sở để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đánh giá được giá thành thực tế với giá thành kế hoạch. Từ đó Công ty mới đánh giá được một cách chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó thấy được những điểm mạnh để phát huy, thấy được những mặt yếu kém để khắc phục hạn chế.
- Hiện nay tại Công ty, kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, khi phát sinh khoản chi phí này phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thì kế toán luôn tính vào chi phí trong kỳ mà khoản này phát sinh. Nếu khoản này nhỏ thì nó ảnh hưởng không nhiều đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể tạm thời bỏ qua. Nhưng ngược lại khoản này mà phát sinh lớn, nó sẽ đẩy chi phí sản xuất trong kỳ lên cao hơn bình thường, chi phí tăng thì làm cho giá thành sản phẩm cũng tăng. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường hoặc giảm sức cạnh tranh của sản phẩm. Vì vậy theo ý kiến của em kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy nó sẽ không gây ra biến động bất thường của chi phí sản xuất trong kỳ, từ đó không gây ra ảnh hưởng tiêu cực đối với kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc trích khoản này phải theo một tỷ lệ nhất định, được tính trên phần lợi nhuận sau thuế của kỳ hạch toán trước.
3.2.5. Về đội ngũ nhân viên kế toán
Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho nhân viên kế toán Công ty. Tuy nhiên việc sử dụng máy vi tính để làm kế toán không phải là việc đơn giản. Do đó để nâng cao hiệu quả hơn nữa Công ty nên cử một số nhân viên đi học bồi dưỡng thêm để họ có khả năng khai thác mọi tính ưu việt của máy vi tính. Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán kho
KÊT LUẬN
Hoạt động sản xuất kinh doanh đã đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều phần giá trị thặng dư, cũng như đem lại cho nền kinh tế những nguồn thu lớn đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước. Nhưng để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp tăng cường hơn nữa công tác quản lý nói chung đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nói riêng. Muốn làm tốt công tác công tác kế toán thì vấn đề cốt lõi của các doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sao cho vừa tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất mà vừa đạt được mức lợi nhuận cao nhất. Việc tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành khoa học là điều không thể thiếu vì nó đóng vai trò trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và khả năng sinh lời. Đồng thời có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp.
Thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Phong Phú Sơn Trà đã cho em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Cùng với việc tiếp xúc thực tế và những cơ sở lý luận đã học ở trường giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Cuối cùng, em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Mạnh Toàn và các anh chị trong phòng công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư Phong Phú Sơn Trà đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như hoàn thành bài báo cáo này.
Mặc dầu, em đã cố gắng song thời gian thực tập ngắn, khả năng và kinh nghiệm của bản thân còn hạn hẹp nên kỳ thực tập này không tránh khỏi thiếu sót mong nhận được sự góp ý của thầy cô, bạn bè và các anh chị trong phòng kế toán Công ty để em có thể bổ sung và nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập và công tác thực tế sau này.
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!
Đà Nẵng, ngày 22 tháng 4 năm 2013
Sinh viên thực tập