Trong thời đại phát triển khoa học công nghệ thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Thƣ viện ngày càng trở nên quan trọng, nếu nhƣ Thƣ viện không bắt nhịp đƣợc sự thay đổi này sẽ trở nên tụt hậu so với thời đại. Vì thế để luôn làm mới mình và thu hút dông đảo bạn đọc, Thƣ viện cần có chiến lƣợc áp dụng công nghệ thông tin phù hợp.
Tuy hệ thống tra cứu tin hiện đại đã đƣợc tổ chức một cách hợp lí, khoa học tạo điều kiện cho ngƣời dùng tin có thể tra cứu trực tiếp trên máy tính
55
nhƣng CSDL đƣợc xây dựng trên hệ thống mạng LAN. Tra cứu cục bộ nên ngƣời dùng tin nhất thiết phải tới Thƣ viện mới có thể tiếp cận hệ thống tra cứu hiện đại trên CSDL của Thƣ viện. Vì thế việc thiết lập tra cứu trên internet là điều cần thiết: bạn đọc có thể tra cứu tài liệu tại nhà, hoặc bất kì máy tính nào có kết nối mạng internet sau đó mang kết quả tới Thƣ viện để tìm tài liệu tránh đƣợc tình trạng ùn tắc khi chờ máy tra cứu.
Hiện nay Thƣ viện đang sử dụng phân hệ tra cứu OPAC ( Libol 5.5 ), mặc dù đã đạt đƣợc những kết quả đáng kể trong việc giúp bạn đọc tra cứu nhƣng vẫn còn một số những tồn tại nhất định cần phải khắc phục:
- Phân hệ OPAC chƣa đƣợc ngƣời dùng tin khai thác một cách tích cực và hiệu quả ( vì một số trƣờng hợp ngƣời dùng tin đến Thƣ viện tra cứu không biết cách tra cứu và giới hạn các trƣờng trong tra cứu.
- Ngƣời dùng tin chƣa thể tiếp cận với Thƣ viện.
- Kênh thông tin liên lạc giữa Thƣ viện và ngƣời dùng tin qua thƣ điện tử chƣa dƣợc sử dụng mặc dù phần mềm cung cấp khả năng này và ngƣời dùng tin cùng có hòm thƣ điện tử => Thƣ viện phải lập kênh thông tin qua thƣ điện tử đến ngƣời dùng tin vì mỗi sinh viên đều có một tài khoản để có thể truy cập các thông tin liên quan đến bản thảo.
=> Phải đƣa nguồn tin của Thƣ viện lên mạng Internet để ngƣời dùng tin có thể tra cứu và truy cập từ xa. Đây là việc làm khả thi vì lợi thế của nhà trƣờng là có trung tâm khoa học à thiết bị kĩ thuật.
Ngoài ra thƣ viện nên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc phát triển thêm CSDL đáp ứng đƣợc yêu cầu của đông đảo bạn đọc.