III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ
4.Chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu:
Để thu hồi nhanh tiền bán hàng và tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng Công ty nên tích cực xây dựng chính sách quy định về các khoản chiết khấu. Công ty nên mở thêm chiết khấu thanh toán đó là khoản giảm trừ cho người mua khi thanh toán tiền hàng sớm trước hạn đã thoả thuận ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng.
-Tài khoản sử dụng: Theo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp thì khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ khi thanh toán tiền trước hạn được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp: Tài khoản 635-“Chi phí tài chớnh”
- Phương pháp hạch toán: Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo có của Ngân hàng và kỳ hạn thanh toán ghi trên hợp đồng về khoản tiền khách hàng thanh toán, kế toán phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng theo bỳt toỏn:
Nợ TK 635 : Chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau khi trừ đi chiết khấu Có TK 131: Số tiền phải thu của khách hàng
- Về thời hạn và tỷ lệ chiết khấu thanh toán: Thời hạn thanh toán và tỷ lệ được hưởng chiết khấu thanh toán phải được ghi rõ trong điều khoản thanh toán của hợp đồng kinh tế. Công ty nên áp dụng các tỷ lệ chiết khấu khác nhau ứng với từng thời hạn thanh toán tương quan với số tiền phải thu của khách hàng, càng thanh toán sớm thì tỷ lệ chiết khấu càng cao ví dụ thanh toán sớm 30 ngày được hưởng chiết khấu 2%, sớm 10 ngày được hưởng chiết khấu 1% trên tổng giá thanh toán.
Ngoài ra, chính sách chiết khấu thương mại của công ty nên mở rộng không chỉ áp dụng cho khách hàng thân quen mà nên áp dụng cả cho những khách mua hàng với giá trị lớn, hoặc khách mua nhiều lần đến thời điểm đạt được giá trị lớn. Để tiện cho việc theo dõi tình hình thanh toán và việc chiết khấu nên bổ sung thêm cột, doanh thu hàng mua cộng dồn, thời hạn thanh toán sớm và tỷ lệ chiết khấu được
hưởng vào sổ theo dõi thanh toán với khách hàng. Đối với những khách hàng thường xuyên giao dịch nên theo dõi sổ riờng cũn đối với những khách hàng không thường xuyên có thể theo dõi chung vào cùng tờ sổ để công việc kế toán công nợ được thực hiện nhanh chóng.
Đối với những hàng tồn trong kho nhiều do tiêu thụ chậm có nguy cơ hết hạn sử dụng, khó khăn trong việc bảo quản và chiếm diện tích kho hàng, công ty nên thực hiện giảm giá để thúc đẩy tiêu thụ hoặc cũng có thể sử dụng để khuyến mại tạo sự thân thiết cho khách hàng và giảm được chi phí.
5.Tiết kiệm chi phí:
Ngoài nguồn hàng nhập khẩu từ nước ngoài, công ty nên tích cực tìm những nguồn hàng trong nước sản xuất chất lượng đạt tiêu chuẩn để thay thế để giảm chi phí giá vốn, giảm chi phí nhập khẩu mà lại chủ động trong việc tiêu thụ.
Hiện nay, chi phí bán hàng và quản lý của công ty phát sinh nhiều, công ty nên xem xét lại khâu tổ chức sắp xếp công nhân viên và quy trình hoạt động cho hợp lý để điều chỉnh lại chi phí làm tăng lợi nhuận.
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu
trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán công nợ, phản ánh và giám sát một cách đầy đủ kết quả của hoạt động kinh doanh. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn sinh động và là một công cụ hết sức quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập ở Công ty cổ phần Dược phẩm Hải Phòng và với kiến thức đã được học em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán
hàng và xác định kết bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Hải Phũng”.
Chuyên đề đã mô tả những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Dược phẩm Hải Phòng và một số nhận xét, ý kiến của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng ở công ty.
Do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên trong quá trình nghiên cứu trình bày chuyên đề không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các cán bộ phòng kế toán tài chính trong công ty.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Diệu Linh đã hướng dẫn và chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này!
Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2008.