III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ
CHƯƠNG III:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG III:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GểP PHÀN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN DƯỢC PHẨM HẢI PHềNG .
3.1.Nhận xét chung về tình hình hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dược phẩm hải phòng
3.1.1 Những thành tựu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những vấn đề cần thiết và rất quan trọng đối với bất cứ một doanh nghiệp nào.
Công ty cổ phần Dược Hải Phòng là một trong những Công ty kinh doanh đã khẳng định được vị trí của mỡnh trờn thương trường. Mặc dù còn nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, những thử thách của nền kinh tế thị trường, các đối thủ cạnh tranh, nhưng cán bộ công nhân viên Công ty Dược Hải Phũng đó một lòng đoàn kết thống nhất đóng góp công sức của mình trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sang năm 2008 Công ty bắt đầu đã tìm được hướng đi mới cùng với việc củng cố đội ngũ quản lý, Công ty có triển vọng thúc đẩy phát triển và mở rộng sản xuất, mở rộng mạng lưới phân phối hàng hóa với mục tiêu phấn đấu nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước và xã hội, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Cho tới nay Công ty Dược HảI Phòng liên tục làm ăn có lãi, trong thành tựu đó của Công ty Dược Hải Phũng cú một phần đóng góp to lớn của Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên Công ty.
Cùng với sự lớn mạnh đó của công ty thì công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng cũng không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện nhằm đáp ứng những nhu cầu thông tin cho các nhà quản lý. Trong thời điểm hiện nay hệ thống kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán có trình độ, trách nhiệm cao.
Cụng tác kế toán hạch toán bỏn hàng đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tớnh tỳan cỏc chỉ tiêu kinh tế giữa kế tỳan và các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực,chớnh xỏc, hợp lý.Việc ghi chép hạn chế tối đa việc trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất và đầy đủ các số liệu.
Bộ máy kế toán của công ty luôn chấp hành các quy định của chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các chính sách về giá cả và các nghĩa vụ với nhà nước.
Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức phù hợp ghi chép đầy đủ hợp thức hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm phản ánh và giám đốc tình hình hàng hóa và tiêu thụ hàng hỳa.Nhờ đỳ góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông và đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Việc lập các chứng từ và ghi chép trờn cỏc sổ sách kế toán tổng hợp chi tiết được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục nhằm giám đốc mọi hoạt động kinh tế đang diễn ra một cách kịp thời. Qua đây theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của công ty.
Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng và phong phú, nhiều chủng loại. Do vậy muốn theo dõi và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế có liên quan không phải chuyện đơn giản nhưng các nhân viên kế toán trong công ty vẫn cộng tác và phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả công tác tốt nhất. Nhưng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều nên vẫn có những sai sót xảy ra.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ áp dụng ở công ty là khá phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty do hình thức sổ sách đơn giản, thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hoá nhân viên kế toán và dễ kiểm tra.
3.1.2. Những tồn tại cẩn khắc phục
Bên cạnh những thành tựu đạt được thì công tác hạch toán kết toán bán hàng vẫn còn nhiều tồn tại và bất cập cần khắc phục và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Trong xu thế mở cửa và hội nhập hiện nay để tồn tại và cạnh tranh được không những với các doanh nghiệp trong nước mà còn đối với các doanh nghiệp nước ngoài thì vấn đề tồn tại ở Công ty cổ phần Dược phẩm Hải Phũng chớnh là nâng cấp và chuẩn hoá mô hình bộ máy quản lý, quy trình vận hành của bộ máy cần đảm bảo tính liên tục, thích ứng và khoa học hơn mà trong đó vấn đề nâng cao trình độ nhân viên cần được chú trọng.
- Công ty hiện nay đang mở các đại lý bán hàng ở nhiều khu vực khác nhau và có sử dụng hình thức bán trả chậm. Nhưng khi gửi hàng vào đại lý để bán thì kế toán lại không sử dụng tài khoản 157 đẻ phản ánh mà hạch tỳan luụn vào tài khoản 632, coi như hàng đã tiêu thụ và xác định doanh thu của lô hàng đó. Việc hạch toán như vậy là không đúng với các quy định của chế độ kế toán hiện hành và không phản ánh đúng quá trình bán hàng .
- Do công ty vẫn chưa có phần mềm riêng của mỡnh lờn việc xử lý các số liệu và tớnh tỳan vẫn còn gặp nhiều khó khăn như quản lý không đảm bảo, việc tìm kiếm còn phức tạp.
- Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều việc ghi sổ và tính toán vẫn có những sai sót xảy ra do việc vào sổ thường dồn vào cuối tháng.
Trên đây là những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng tại công ty cổ phần dược phẩm Hải Phòng Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về kế tỳan bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm Hải Phòng, em nhận thấy về cơ bản
công tác kế toán tại công ty sau khi áp dụng chuẩn mực kế toán do bộ tài chính ban hành đến nay đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách, chế độ phù
hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý với số lượng công việc lớn cùng với sự cố gắng và lòng nhiệt tình của mỡnh,cỏc cán bộ kế tỳan trong công ty đã thực hiện được các chức năng của mình một cách xuất sắc đảm bảo cung cấp các thông tin chính xác cho các nhà quản lý.
Bên cạnh những mặt tích cực đỳ,cụng tỏc kế toán và tiêu thụ hàng hóa tại công ty vẫn không tránh khỏi những tồn tại thiếu sỳt.Mặc dự cũn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều nhưng em vẫn mạnh dạn đưa một số giải pháp nhằm khắc phục những tình trạng nói trên và hoàn thiện hơn công tác kế toán hàng hỳa-tiờu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần dược phẩm Hải Phòng.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hang và xác định kết quả bán hàng tại công ty:
3.2.1.Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện:
Ngày nay, kế toán không đơn thuần là công tác tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, các nhà quản lý phân tích xác định được mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh. Để thực hiên tốt vai trò của mỡnh thỡ hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là vấn đề hết sức cần thiết, công tác hoàn thiện cần phải theo những nguyên tắc sau:
-Thực hiện đúng những chính sách, chế độ kế toán của Nhà nước, hoàn thiện công tác kế toán ở đây là hoàn toàn tôn trọng và thực hiện đầy đủ những quy định về kế toán đặc biệt là những chuẩn mực kế toán đã ban hành.
- Phù hợp với đặc điểm của đơn vị: mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác nhau nên yêu cầu quản lý cũng khác nhau, việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng và yêu cầu quản lý tại công ty đó (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cung cấp thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác và trung thực.
-Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
3.2.2.Giải pháp hoàn thiện:
1 / Tin học hóa công tác kế toán :
Qua xem xét tình hình thực tế hiện nay và trong thời gian trước mắt tuy rằng công ty đã trang bị đầy đủ máy tính cho phòng kế toán nhưng mọi công việc vẫn còn phải làm trên excel .
Công ty cổ phần Dược phẩm Hải Phòng là một công ty lớn với nhiều nghiệp vụ phát sinh trong tháng cần phải ghi chép. Nếu chỉ sử dụng chủ yếu phần mềm Excel như hiện nay thì khối lượng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức tính toán khi sao chép có thể bị sai lệch dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác, báo cáo không được đưa ra kịp thời. . Để việc xử lý số liệu và tính toán trở lên đơn giản hơn công ty nên nhanh chóng tạo phần mềm kế toán riờng giỳp cho các nhân viên kế toán có thể hoàn thành tốt công việc của mình.
Với phần mềm kế toán, nhập đúng dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự vào các sổ theo lập trình, giảm bớt khối lượng công việc, kế toán có thời gian kiểm tra các số liệu ghi chép cho chính xác, đưa ra báo cáo kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý, người cần sử dụng thông tin và cũng là để thích ứng với xu thế hội nhập hiện nay.
2.Về chứng từ và tài khoản sử dụng :
- Tại Công ty cổ phần Dược phẩm Hải Phũng cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với số lượng lớn đòi hỏi một lượng hoá đơn chứng từ sử dụng rất lớn gây khó khăn trong việc vào sổ và lập báo cáo. Do vậy, trong quá trình hạch toán ban đầu kế toán nên tiến hành tổng hợp, phân loại các loại chứng từ thành nhỳm cỳ cùng tính chất để vào chứng từ ghi sổ, lập chứng từ tổng hợp để thuận lợi cho việc vào sổ nhanh chóng và tránh bỏ sót chứng từ.
Bên cạnh việc xây dựng các chính sách chiết khấu nói trên thì công ty cần tổ chức công tác ghi nhận chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý để khi các nghiệp vụ phát sinh phải được hạch toán nhanh chóng, chặt chẽ tránh gian lận thất thoát.
- Hiện nay công ty có mở một số đại lý chuyên nhận hàng hóa của công ty về bán, sau khi số hàng đó được bán đi thì đại lý sẽ chuyển trả tiền cho công ty và nhận
được một số tiền hoa hồng nhưng khi chuyển hàng đến các đại lý để bán thì kế toán lại hạch toán vào tài khoản 632 và 511 là không đúng. Cụ thể:
-Khi xuất hàng cho các đại lý kế toán công ty ghi: Nợ Tk 632
Có Tk 156
Hạch toán như vậy là sai vì khi gửi bán chưa xác định là tiêu thụ nên không được phản ánh giá vốn và doanh thu.Trong trường hợp này kế tỳan phải sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán và được phản ánh như sau :
Nợ Tk 157
Có Tk 156
Đến khi nhận được thông báo số hàng gửi bán đại lý đã được tiêu thụ thì căn cứ vào giá vốn hàng đó và số tiền đại lý bán được kế toán tiến hành phản ánh giá vốn và doanh thu: + Phản ánh giá vốn: Nợ Tk 632 Có Tk 157 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131,111,112 Có Tk 511 Có Tk 333
Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh số hoa hồng trích cho các đại lý: Nợ Tk 641
Nợ Tk 133
Có Tk 111,112
3.Về việc định kì lập chứng từ ghi sổ :
Hiện nay các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên nên việc định kỳ
lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng thường gừy lờn tình trạng cụng viờc dồn dập vào cuối thỏng.Theo em kế toán nên lập chứng từ ghi sổ định kỳ 10 ngày hoặc 15 ngày
một lần để giảm bớt công việc dồn dập vào cuối tháng cung cấp kịp thời thông tin kế toán tổng hợp về tình hình biến động hàng hỳa,tài sản của công ty.