, NӃu bҥn có văn bҧn cҫn ÿѭa vào cách ӝp văn bҧn ÿӯng chép và dán văn bҧn vào cách ӝp lúc này ĈӇ liên kӃtÿѭӧc các hӝp văn bҧn (ÿһc biӋt là hӝp thӭ hai) phҧi trӕng.
SAMPLENӃu bҥn muӕn sӱ dөng hѫn hai hӝp văn bҧn thì sao? Ĉó không phҧi là vҩnÿӅ bӣi vì Word cho
phép bҥn liên kӃt lên ÿӃn 32 hӝp văn bҧn.Ĉҫu tiên, tҥo tҩt cҧ các hӝp văn bҧn. Sau ÿó, liên kӃt mӝt hӝp văn bҧn vӟi hӝp văn bҧn tiӃp theo bҵng lӋnh Create Link (ÿó là, liên kӃt hӝp thӭ nhҩt vӟi hӝp thӭ hai, rӗi liên kӃt hӝp thӭ hai vӟi hӝp thӭ ba,…). Khi ÿã xong, thêm tҩt cҧ văn bҧn cӫa bҥn vào hӝp văn bҧn thӭ nhҩt.
Cho dù sӱ dөng 2 hay 32 hӝp văn bҧn kӃt vӟi nhau, bҥn cNJng cҫn biӃt cách ÿiӅu hѭӟng tӯ hӝp văn bҧn này ÿӃn hӝp văn bҧn kia. Word cung cҩp cho bҥn các kӻ thuұt sau:
9 ĈӇ di chuyӇn ÿӃn hӝp văn bҧn tiӃp theo—Di chuyӇn con trӓ ÿӃn cuӕi hӝp văn bҧn hiӋn hành rӗi nhҩn phím mNJi tên phҧi. Hoһc cách khác là nhҳp phҧi vào ÿѭӡng viӅn cӫa hӝp văn bҧn hiӋn hành rӗi nhҳpNext Text Box.
Hình 4.2 Nhҳp phҧi vào ÿѭӡng viӅn cӫa hӝp văn bҧn hiӋn hành rӗi nhҳp Next Text Box ÿӇ
chuyӇnÿӃn hӝp văn bҧn tiӃp theo.
9 ĈӇ di chuyӇnÿӃn hӝp văn bҧn trѭӟc—Di chuyӇn con trӓ ÿӃnÿҫu hӝp văn bҧn hiӋn hành rӗi nhҩn phím mNJi tên trái. Hoһc cách khác là nhҳp phҧi vào ÿѭӡng viӅn cӫa hӝp văn bҧn hiӋn hành rӗi nhҳpPrevious Text Box.
# Ĉáng tiӃc, Word không cung cҩp cách nào ÿӇ sҳp lҥi thӭ tӵ cӫa các hӝp văn bҧn. NӃu cҫn thay
ÿәi thӭ tӵ các liên kӃt, bҥn phҧi phá chúng rӗi tҥo lҥi theo thӭ tӵ mӟi.
4.2 Tҥo văn bҧn chuyӇn tiӃp
Sӱ dөng các hӝp văn bҧn liên kӃt vӟi nhau là mӝt cách tuyӋt vӡiÿӇ kiӇm soát bӕ cөc trong khi vүn duy trì luӗng văn bҧn. Cách này tiӋn lӧi cho bҥn, tuy nhiên không tiӋn lӧi cho ngѭӡiÿӑc, hӑ cҧm thҩy khó khăn khi theo dõi câu chuyӋn tӯ hӝp văn bҧn này ÿӃn hӝp văn bҧn kia. Mӝt giҧi pháp là chèn mӝt hѭӟng dүn bên dѭӟi hӝp văn bҧn thӭ nhҩt, báo cho ngѭӡiÿӑc nѫi ÿӑc tiӃp bài viӃt (chҷng hҥn nhѭ “Xem tiɼp trang 4”). Bҥn phҧi ÿһt hѭӟng dүn này bên ngoài hӝp văn bҧn, nӃu không bҥn sӁ phá vӥ dòng chҧy giӳa các hӝp văn bҧn.
Trong công tác xuҩt bҧn, mӝt hѭӟng dүn nhѭ vұyÿѭӧc gӑi là văn bҧn chuyӇn tiӃp (jump text). Tuy nhiên, trong Word, có mӝt vҩnÿӅ lӟn: trong ÿa sӕ trѭӡng hӧp, bҥn chӍ có thӇ chҳc chҳn sӕ thӭ tӵ trang sau khi ÿã hoàn tҩt toàn bӝ tài liӋu. ĈiӅu này có nghƭa rҵng sau khi hoàn tҩt tài liӋu, bҥn cҫn phҧi duyӋt lҥi mӑi thӭ và chèn ÿúng sӕ thӭ tӵ trang vào các văn bҧn chuyӇn tiӃp.
SAMPLE
127
Chѭѫng 4. Dàn trang - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Mӝt giҧi pháp tӕt hѫn (tұn dөng sӭc mҥnh vӕn có cӫa các tài liӋuÿiӋn tӱ) là thiӃt lұp văn bҧn chuyӇn tiӃpӣ dҥng mӝt liên kӃtÿӃn hӝp văn bҧn kӃ tiӃp. ĈiӅu này cho phép bҥn sӱ dөng mӝt hѭӟng dүn chung chung hѫn (chҷng hҥn nhѭ “Ctrl + nhɬp vào ÿây ÿʀ xem tiɼp bài viɼt này”), ngѭӡi ÿӑc cNJng cҧm thҩy dӉ dàng và tiӋn lӧi hѫn.
ViӋcÿҫu tiên ӣ ÿây là tҥo mӝt bookmark cho vӏ trí trong tài liӋu mà bҥn muӕn nhҧyÿӃnÿó. Suy nghƭ ban ÿҫu cӫa bҥn có lӁ là tҥo mӝt bookmark cho hӝp văn bҧn kӃ tiӃp. Tuy nhiên, ÿó không phҧi là ý hay vì khi bҥn nhҧyÿӃn mӝt hӝp văn bҧn, Word chӑn (bôi ÿen) toàn bӝ hӝp văn bҧnÿó, không phҧi là ÿiӅu bҥn muӕn. Suy nghƭ thӭ hai cӫa bҥn có lӁ là nhҧyÿӃn góc trên trái cӫa hӝp văn bҧn (ÿó là vӏ trí bên trái cӫa ký tӵ ÿҫu tiên). Vӏ trí ÿó tӕt hѫn bӣi vì Word
không chӑn bҩt cӭ thӭ gì, nhѭng nó có thӇ thay ÿәi nӃu bҥn hiӋu chӍnh hoһcÿӏnh dҥng văn bҧn. Vӏ trí ÿiӇm nhҧy lý tѭӣng là mӝt dòng trӕng ngay phía trên hӝp văn bҧn. Nhҳp dòng ÿó, chӑnInsert | BookmarkÿӇ hiӇn thӏ hӝp thoҥiBookmark, gõ mӝtBookmark Name, rӗi nhҳpAdd. Bây giӡ, bҥn có thӇ thiӃt lұp văn bҧn chuyӇn tiӃp bҵng các bѭӟc sau: