SAMPLE
125
Chѭѫng 4. Dàn trang - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
4.1 HiӇn thӏ văn bҧn trong nhiӅu hӝp văn bҧn kӃt vӟi nhau
Khiÿӑc mӝt tӡ báo, tҥp chí, hay thѭ thông báo, bҥn thѭӡng gһp mӝt bài viӃt khӣiÿҫu tӯ mӝt trang và sau ÿó tiӃp tөc trên mӝt trang khác. Trong mӝt sӕ trѭӡng hӧp, có thӇ bҥn phҧi thӵc hiӋn nhiӅu “bѭӟc nhҧy” tӯ trang này ÿӃn trang khác mӟi hoàn tҩt bài viӃt. Ĉây là mӝt kӻ thuұt hӳu ích bӣi vì cho phép nhà xuҩt bҧnÿһt nhiӅu bài viӃt trên trang ÿҫu cӫaҩn phҭm nhҵm thu hút ngѭӡiÿӑc, và giúp nhà xuҩt bҧn bӕ trí các bài viӃt linh hoҥt hѫn.
NӃuÿang tҥo mӝtҩn phҭm có nhiӅu trang trong Word, làm thӃ nào bҥn có thӇ ngҳt các bài viӃt ÿӇ chúng xuҩt hiӋn trên các trang khác nhau? Mӝt cách hiӇn nhiên nhҩt là chèn phҫnÿҫu cӫa mӛi bài viӃt vào trang ÿҫu tiên rӗi chép phҫn còn lҥi vào mӝt trang bên trong. Có thӇ thӵc hiӋnÿiӅu này nӃu tҩt cҧ văn bҧnÿã hoàn thành, không cҫn biên tұp nӳa. Tuy nhiên, bҥn vүn có thӇ gһp vҩnÿӅ khӟpÿúng văn bҧn trên các trang, do ÿó cҫn phҧi cҳt và dán ÿӇ có ÿѭӧc mӝt bӕ cөc phù hӧp. Và dƭ nhiên, kiӇu thiӃt lұp này sӁ là mӝt “cѫn ác mӝng” nӃu văn bҧn hoһc ÿӏnh dҥng vүn cҫn phҧiÿѭӧc biên tұp lҥi.
VҩnÿӅ ÿӕi vӟi cҳt và dán là các phҫn khác nhau cӫa mӝt bài viӃt không ÿѭӧc kӃt nӕi theo cách nào cҧ, cho nên không có sӵ chҧy tràn (flow). Trong Word, bҥn thѭӡng tҥo văn bҧn chҧy tràn bҵng cách chuyӇn văn bҧnÿó thành hai cӝt hoһc nhiӅu hѫn: văn bҧn tràn tӯ mӝt cӝtÿӃn cӝt bên cҥnh và tӯ cӝt cuӕi cùng trên mӝt trang ÿӃn cӝtÿҫu tiên trên trang tiӃp theo. Thұm chí tӕt hѫn, mӛi khi bҥn thêm, ÿӏnh dҥng, di chuyӇn, hoһc xóa văn bҧn trong mӝt cӝt, Word tӵ ÿӝng ÿiӅu chӍnh vӏ trí cӫa văn bҧn trong các cӝt khác ÿӇ bù ÿҳp.Ĉáng tiӃc, bҥn phҧi giӳ các cӝt cùng vӟi nhau; bҥn không thӇ khӣiÿҫu mӝt bài viӃt trong các cӝt trên mӝt trang rӗi tiӃp tөc trong các cӝt trên mӝt trang khác.
Giҧi pháp vҽn cҧ ÿôiÿѭӡng (văn bҧn chҧy tràn và khҧ năng nhҧy tӯ mӝt phҫn cӫa bài báo ÿӃn mӝt phҫn khác) là khái niӋm “các hӝp văn bҧn liên kӃt vӟi nhau” (linked text boxes). Khái niӋm này nói ÿӃn hai hoһc nhiӅu hӝp văn bҧnÿѭӧc cҩu hình sao cho văn bҧn trong mӝt hӝp tràn sang hӝp tiӃp theo, bҩt chҩp hӝp văn bҧnÿó nҵmӣ ÿâu trong tài liӋu.
Giҧ sӱ bҥnÿã tҥo hai hӝp văn bҧn (chӑnInsert | Text Box), bҥn có thӇ tҥo mӝt liên kӃt giӳa chúng bҵng cách nhҳp bên trong hӝp văn bҧn thӭ nhҩt, chӑnFormat | Create Link (con trӓ chuӝt ÿәi thành hình cái bình), rӗi nhҳp bên trong hӝp văn bҧn thӭ hai.
Hình 4.1 Tҥo liên kӃt giӳa hai hӝp văn bҧn bҵng nút Create Link.
, NӃu bҥn có văn bҧn cҫnÿѭa vào các hӝp văn bҧn,ÿӯng chép và dán văn bҧn vào các hӝp lúc này. ĈӇ liên kӃtÿѭӧc, các hӝp văn bҧn (ÿһc biӋt là hӝp thӭ hai) phҧi trӕng.