Công ty TNHH Winmark Việt Nam hiện nay đang hoạt động trong các lĩnh vực sau: Tư vấn, hoạch định chiến lược và xây dựng hệ thống kinh doanh cho doanh nghiệp Đào tạo các kỹ năng về bán hàng, quản lý và lãnh đạo cho doanh nghiệp
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất: nước rửa chén, nước lau sàn, nước lau kính, nước tẩy toilet, nước tẩy trắng, nước rửa tay với nhãn hiệu độc quyền RELL tại Việt Nam Nhập khẩu và phân phối các loại hương liệu
Hiện nay, công ty đang cần tuyển gấp 1 Trợ lý Giám đốc
1. Yêu cầu:
Nữ, tuổi đời từ 25 - 37.
Tốt nghiệp ĐH Ngoại ngữ, Ngoại giao, Kinh tế Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương Tư duy sáng tạo và tác phong làm việc chuyên nghiệp Hiểu biết về pháp luật và quản trị doanh nghiệp Có kĩ năng thuyết trình và giao tiếp
2. Quyền lợi:
Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều thách thức. Mức lương: cạnh tranh (có thể thỏa thuận)
Cơ hội thăng tiến cao
Được tham gia BHXH- BHYT và các quyền lợi khác theo pháp luật lao động Việt Nam.
3.Yêu cầu hồ sơ:
Đơn xin việc viết tay kèm theo 2 bản CV cá nhân Sơ yếu lý lịch tự thuật
Giấy khai sinh, CMND, sổ hộ khẩu bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp, bảng điểm photo công chứng Giấy khám sức khỏe 3 ảnh 3x4 Hạn nộp hồ sơ: 20/01/2013 4. Liên hệ: Ms. Hoa: 0979 044 501 Fax: (04) 37 85 28 28 Email:
3.3.2.3 Thu nhận và xử lý hồ sơ
Căn cứ vào bản mô tả công việc cho các vị trí chức danh, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban cũng như tiêu chuẩn đặt ra trong thông báo tuyển mộ mà cán bộ nhân sự sẽ tiếp nhận hồ sơ phù hợp. Trong quá trình nhận hồ sơ, cán bộ nhân sự sẽ kết hợp phỏng vấn sơ bộ để tìm hiểu đôi nét về ứng viên dự tuyển nhằm làm rõ hơn những thông tin mà trong bộ hồ sơ không nói lên hết. Chẳng hạn như: Anh chị biết gì về công ty chúng tôi? Anh chị đã từng công tác ở đâu chưa?... Hết thời hạn nhận hồ sơ, cán bộ nhân sự bắt đầu sắp xếp, phân loại hồ sơ, bỏ qua những bộ hồ sơ không phù hợp, đối với mỗi vị trí công việc trống chỉ lựa chọn từ 7 – 10 bộ hồ sơ có chất lượng tốt nhất, đáp ứng được nhiều nhất những yêu cầu mà công ty đặt ra.
Khi đã lựa chọn được ứng bộ hồ sơ ưng ý nhất, cán bộ nhân sự của công ty sẽ chuyển tới hội đồng tuyển dụng để họ xem xét và nắm bắt trước những thông tin về ứng viên sẽ tham gia trong vòng tuyển chọn. Đồng thời, cán bộ nhân sự sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho các ứng viên qua vòng loại hồ sơ đến tham gia bước tiếp theo của qui trình tuyển dụng.
3.3.2.4 Thi tuyển và phỏng vấn
Đối với công nhân trực tiếp thì phần thi chuyên môn này thì đơn giản, chỉ cần tổ trưởng một tổ sản xuất hoặc quản đốc phân xưởng hướng dẫn cho người ứng tuyển ngồi vào vị trí làm việc và làm thử, nếu thấy được thì ra quyết định nhận người đó.
Ngược lại để tuyển dụng cán bộ chuyên môn, thì qui trình thi tuyển cầu kì và và phức tạp hơn rất nhiều. Tùy vào đối tượng dự tuyển cho vị trí công việc nào trong công ty mà công ty sẽ có những phần thi chuyên môn tương ứng. Phần thi viết là những câu hỏi đã được hội đồng tuyển dụng chuẩn bị sẵn từ trước, các ứng viên được phát giấy bút và những dụng cụ cần thiết khác để làm bài thi.
Chẳng hạn đối với vị trí cán bộ hành chính nhân sẽ có 90 phút làm bài và phải trả lời cho những câu hỏi như:
- Vai trò của tổ chức – nhân sự trong hoạt động doanh nghiệp?
- Công tác hành chính có ý nghĩa như thế nào đối với việc tạo nền tảng cho doanh nghiệp?
- Theo anh chị để thay đổi văn hóa của một tổ chức cũ khó hơn hay là xây dựng văn hóa cho một doanh nghiệp mới khó hơn? Hãy bình luận?
- Những kĩ năng tối thiểu mà một cán bộ hành chính nhân sự cần là gì?
- …
Sau phần thi viết trên giấy, các ứng viên lại phải trải qua phấn thi trên máy vi tính, ở phần thi này mỗi ứng viên sẽ được cán bộ nhân sự đưa ra những yêu cầu khác nhau. Người lao động ứng tuyển vào vị trí cán bộ tổ chức sẽ phải soạn thảo quyết định xử lý kỉ luật hoặc quyết định tuyển dụng trong vòng 15 phút;…
Mỗi phần thi là những khía cạnh riêng để các nhà tuyển dụng chấm và cho điểm vào bảng điểm tổng hợp. Bảng điểm này sẽ được công bố sau đó 2 ngày, hội đồng tuyển dụng sẽ gửi thư mời đến những ứng viên đạt số điểm cao nhất, thông thường họ sẽ lựa chọn từ 2- 3 ứng viên có số điểm từ cao xuống thấp cùng ứng tuyển cho một chức danh công việc.
Để mời ứng viên tham gia vào vòng tuyển chọn tiếp theo công ty sẽ có thư mời bằng cách thông báo trực tiếp qua điện thoại kèm theo email tiếp tục phỏng vấn vòng sau.
Những ứng viên vào đến vòng này đã là những ứng viên xuất sắc nhất và tỉ lệ trúng tuyển là khá cao 1/2 hoặc 1/3 cho mỗi vị trí công việc trống.
Công ty TNHH Winmark thường sử dụng phương pháp phỏng vấn theo hội đồng. Các thành viên trong ban tuyển dụng sẽ được sắp đặt ngồi trong căn phòng rộng rãi và thoáng mát, sau đó từng ứng viên sẽ được gọi vào để trả lời cho những câu hỏi mà hội đồng phỏng vấn đưa ra. Hội đồng tuyển dụng này thường sử dụng những câu hỏi đã chuẩn bị từ trước để phỏng vấn ứng viên sau nhiều khi họ cũng đan xen vào những câu hỏi mang tính bộc phát nhằm xoáy sâu vào những chỗ sở hở hoặc điểm yếu của ứng viên để khai thác hết những thông tin mà họ quan tâm.
Nội dung những câu hỏi mà các thành viên hội đồng tuyển dụng hay đề cập đến là: - Theo anh chị đâu là điểm mạnh, điểm yếu của bản thân anh chị?
- Anh chị đã từng làm như thế nào trong một tình huống như sau? - Anh chị cho chúng tôi được biết trước kia anh chị đã làm gì?
- Anh chị đã từng sở hữu số tiền lớn nhất là bao nhiêu? Lý do tại sao có được và sử dụng số tiền đó như thế nào?
- Theo anh chị nghệ thuật kinh doanh và kinh doanh nghệ thuật có gì khác nhau?
- …
Trong quá trình phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ chú ý theo dõi hành vi và thái độ của các ứng viên để đánh giá chính xác và tạo điều kiện cho ứng viên được hỏi ngược lại thông tin về phía công ty đối với nhà tuyển dụng để giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc học đang ứng tuyển.
Hội đồng phỏng vấn sẽ thể hiện quan điểm của mình đối với từng ứng viên bằng cách tích vào bản đánh giá ứng viên. Bản đánh giá ứng viên dự tuyển bao gồm các chỉ tiêu về kiến thức chuyên môn, kiến thức bổ sung, khả năng giao tiếp, ngoại ngữ, ngoại hình và phần đánh giá chung.
Tổng hợp kết quả từ bản đánh giá ứng viên của các thành viên trong hội đồng tuyển dụng sẽ giúp cho công ty chọn ra được những ứng viên tốt nhất cho từng chức danh.
Kết thúc vòng phỏng vấn, Công ty TNHH Winmark sẽ đưa ra những quyết định cuối cùng và gửi thông báo trúng tuyển tới các ứng viên qua email và điện thoại.
Trước khi nhân viên mới đến
- Thông báo cho những người có liên quan. - Thông báo Giám đốc nhân sự về nhân sự mới.
- Báo cáo quản lý bộ phận có liên quan về thời gian đi làm của nhân viên mới.
- Thông báo về thời gian nhận việc của nhân viên mới và các thông tin có liên quan cho phòng hành chính, tiếp tân, bảo vệ và các phòng ban có liên quan trước ít nhất 3 ngày để chuẩn bị tốt cho ngày đầu tiên nhân viên mới đến làm việc.
- Thu xếp nơi làm việc của nhân viên mới.
- Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới (giới thiệu công ty, nội quy lao động, an toàn lao động…). Đặt biệt, chú trọng đến các vấn đề về bảo mật thông tin: lương, bí mật công nghệ, chiến lược kinh doanh…
Ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm
Ứng viên được thông báo trúng tuyển chứ chưa được thực sự được tuyển, ứng cử viên còn phải qua một giai đoạn thử thách nữa đó là thử việc. Phòng hành chánh – nhân sự soạn thảo và trình Tổng Giám Đốc công ty kí quyết định thử việc cho người lao động mới trúng tuyển. Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm.
+ Thời gian thử việc được công ty quy định chung là: 2 tháng
Trong một số trường hợp được Tổng Giám Đốc phê duyệt thời gian thử việc có thể được rút ngắn hoặc không thực hiện. Quyết định thử việc được làm thành 2 bản: một bản lưu hồ sơ cán bộ, một bản lưu hồ sơ ISO.
Kí hợp đồng chính thức
Sau khi người lao động hết thời hạn thử việc:
− Trưởng bộ phận nhận xét kết quả thử việc, đưa ra kiến nghị và chuyển lên phòng hành chánh - nhân sự; Sau đó trình Tổng Giám Đốc công ty.
Các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá kết quả thử việc, gồm: + Chất lượng công việc
+ Mức độ hoàn thành công việc. + Kiến thức .
+ Khả năng giao tiếp.
+ Ý thức tập thể (sự cộng tác). + Tính tự giác.
+ Tính chủ động, sáng tạo trong công việc.
Tổng Giám Đốc công ty đưa ra ý kiến chỉ đạo kí hợp đồng đối với người được tuyển theo quy định của bộ luật lao động. Thời hạn của hợp đồng lao động tùy thuộc vào nhu cầu công việc và khả năng của người lao động đảm nhiệm. Phòng hành chánh – nhân sự soạn thảo 2 bản hợp đồng lao động theo mẫu của bộ lao động thương binh và xã hội trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc ( phiếu đánh giá kết quả thử việc).