- Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa mua về đảm bảo chất lượng, số lượng; theo dõi kiểm tra quá trình thực hiện các đơn hàng Tiến hành lắp đặt, sửa chữa, bảo
PHIẾU XUẤT KHO
(Nguồn: Phòng kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH Thiêt bị trường học Phục Hưng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 2 tháng 11 năm 2014 Quyển số: 01 Số: 12 Nợ: 632 Có: 156 Mẫu số 02 - VT QĐ số 48-TC/QĐ/CĐKT Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính Họ tên người nhận hàng: Chu Minh Thủy
Địa chỉ: Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Thùy Anh Lý do xuất kho: Xuất bán buôn
Xuất tại kho: Kho Đại Lan
STT Tên nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất sản phẩm Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Ghế nhựa (24 cm) LAE32 Chiếc 600 600 105.000 63.0000.000 2 Xích đu gấu đơn VS701 Bộ 10 10 1.100.00 11.000.000 3 Cầu trượt con gấu VS771 Bộ 12 12 1.750.000 21.000.000 4 Cầu trượt củ cà rốt SL-10 Bộ 15 15 1.300.000 19.500.000 5 Giá để đồ chơi 3 tầng 9 ngăn VS823 Chiếc 10 10 1.200.000 12.000.000
Tổng cộng 126.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai sáu triệu năm trăm đồng chẵn.
Xuất, ngày 2 tháng 11năm 2014 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
37
Biểu 2.3. Hóa đơn giá trị gia tăng
(Nguồn: Phòng kế toán)
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTGT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KK/2014N
Liên 1: Lưu 0120025
Ngày 2 tháng 11 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Địa chỉ: 79 A Đông Các, Ô chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Số tài khoản: 125-100-001181-42 Mã số: 0101310801 Họ và tên người mua: Chu Minh Thủy
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Thùy Anh Địa chỉ: Số 12 Mê Linh, Hà Nội
Số tài khoản: Mã số: 2500419681
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản 50%, trả sau 50% STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
A B C 1 2 3=1x2
1 Ghế nhựa (24 cm) Chiếc 600 150.000 90.000.000
2 Xích đu gấu đơn Bộ 10 1.650.000 16.500.000
3 Cầu trượt con gấu Bộ 12 2.500.000 30.000.000 4 Cầu trượt củ cà rốt Bộ 15 2.050.000 30.750.000 5 Giá để đồ chơi 3 tầng 9 ngăn Chiếc 10 1.550.000 15.500.000 Cộng tiền hàng: 182.750.000
Chiết khấu: 1% Số tiền chiết khấu: (900.000)
Cộng tiền hàng trước thuế: 181.850.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.185.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 200.035.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm triệu ba mươi lăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT ở trên, kế toán bán hàng vào mục kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ cập nhật số liệu/ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và nhập vào phần mềm các thông tin có trên hóa đơn số 0120025. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan.
Cụ thể, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào TK 511 “Doanh thu bán hàng hóa”. TK 131 “Phải thu khách hàng”- chi tiết cho khách hàng Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Thùy Anh . TK 3331 - thuế GTGT đầu ra. Đồng thời ghi nhận khoản chiết khấu thương mại vào TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, ghi giảm TK 3331
Khi khách hàng trả tiền hàng cho Công ty, kế toán ghi giảm công nợ của khách hàng.
Biểu 2.4. Sổ phụ số 57
(Nguồn: Phòng kế toán)
Ngân hàng TMCP Kỹ thương VN
Techcombank