Và các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 333(1)... - Phương pháp kế toán:
• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Phương pháp này áp dụng chủ yếu với khách hàng mua hàng của công ty với
khối lượng nhiều, các khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, uy tín, có hợpđồng mua bán trả tiền sau. Còn đối với những khách hàng mới nếu mua với khối đồng mua bán trả tiền sau. Còn đối với những khách hàng mới nếu mua với khối lượng nhiều nhiều thì công ty sẽ thu tiền luôn.
VD1:Hóa đơn GTGT số 0000026 ( phụ lục 02) và phiếu xuất kho số FX292 ( phụlục 03) ngày 29/12/2012.Công ty bán cho DN tư nhân Xuân Quyền 13 thùng sơn lục 03) ngày 29/12/2012.Công ty bán cho DN tư nhân Xuân Quyền 13 thùng sơn chống thấm Flexicot đơn giá chưa thuế là 15.304.545đ. Thuế suất thuế GTGT 10% DN tư nhân Xuân Quyền thanh toán bằng chuyển khoản. Công ty đã nhận được giấy báo có của ngân hàng (Phụ lục 04).
Kế toán ghi: BT1: Nợ TK 632: 12.740.000đ Có TK 156(Sơn chống thấm): 12.740.000đ Có TK 156(Sơn chống thấm): 12.740.000đ
BT2:
Nợ TK 112: 16.835.000đCó TK 511: : 15.304.545đ Có TK 511: : 15.304.545đ Có Tk 333(1): 1.530.455đ
VD2: Ngày 31/12/2012 công ty TNHH Thái Hà thanh toán tiền hàng số tiền là202.000.000 đ,công ty thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lục 05) 202.000.000 đ,công ty thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lục 05)
Kế toán ghi:
Nợ TK 111: 202.000.000 đ
Có TK131(Cty TNHH Thái Hà): 202.000.000 đ
Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho thành 3 liên: phòng kinh doanh giữu liên 1 để theo dõi kinh doanh lập phiếu xuất kho thành 3 liên: phòng kinh doanh giữu liên 1 để theo dõi hàng xuất kho, liên 2 giao cho kế toán, liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất và ghi thẻ kho. Khi khách hàng thông báo đồng ý mua hang thì kế toán viết hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người mua, liên 3 lưu nội bộ kế toán giữ để ghi sổ và hạch toán.
VD: Theo hợp đồng mua bán số 30/HĐKT 2012- TL ngày 10/12/2012 Công ty xuấtkho bán cho Công ty cổ phần XD Hoàng Hân lô hàng có giá vốn là 3.100.235 đồng. kho bán cho Công ty cổ phần XD Hoàng Hân lô hàng có giá vốn là 3.100.235 đồng. Ngày 16/12/2012, Công ty cổ phần XD Hoàng Hân thông báo chấp nhận mua số hàng của doanh nghiệp và đã thanh toán bằng tiền mặt.