Những hành động của chính phủ có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, tác động đến tiến trình xây dựng luật mới có lợi hơn hoặc giúp xố bỏ những quy định bất lợi cho hoạt động kinh doanh chính là vai trò chính yếu, đúng đắn và đáng khen của các hiệp hội.
Các hiệp hội kinh doanh thành công đều thúc đẩy việc ra các chính sách có lợi cho doanh nghiệp và tìm cách vượt qua hoặc xóa bỏ các rào cản đối với tăng trưởng kinh tế. Một trong những cách hay nhất để Hội thay đổi các chính sách của nhà nước thành công là Hội phải xây dựng được những thông tin giải thích luật và quy định tác động đến doanh nghiệp, nhân viên doanh nghiệp, nhà đầu tư, người cung ứng và khách hàng như thế nào. Có thể thu thập các thông tin này nhờ khảo sát các hội viên của Hội.
Để xây dựng một chương trình nghị sự về lập pháp, đầu tiên phải hỏi hội viên của Hội là những đạo luật hay những quy định nào cần thay đổi. Một cách tốt để xây dựng một chương trình vận động chính phủ do hội viên chỉ đạo là khảo sát cẩn thận ý kiến các hội viên về đạo luật hoặc quy định đã tác động đến hoạt động kinh doanh như thế nào. Sau khi đã thu thập ý kiến hội viên thì Hội phải đề xuất những ý kiến đó lên các cơ quan lập pháp. Muốn đạt hiệu quả cao thì trước hết Hội phải xây dựng được mối quan hệ mật thiết với các cơ quan chính phủ, hiểu được một đạo luật có ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến hội viên của Hội chính là vũ khí mà các nhà vận động chính sách sử dụng. Nhưng quan trọng không kém là chi tiết của quá trình lập pháp. Một tổ chức kinh doanh, muốn tác động tới quá trình lập pháp, phải nắm vững chi tiết của hệ thống lập pháp đó.
Một hiệp hội kinh tế có thể tham dự vào mọi bước của quá trình lập pháp. Tổ chức có thể giải thích luật pháp và các quy định hiện hành và chỉ ra sự cần thiết phải sửa đổi, sau đó phổ biến thông tin đó cho các hội viên, các vị lãnh đạo luật pháp, các quan chức chính phủ, cơ quan thông tin đại chúng, và công chúng. Tổ chức kinh tế có thể cung cấp cho các quan chức chính phủ đường tiếp cận đã được thiết lập để đối thoại với giới doanh nhân về ảnh hưởng tới nền kinh tế của những quy định và bộ luật được đề xuất. Tương tự như thế, tổ chức cũng có thể cung cấp đường tiếp cận với các quan chức chính phủ cho các hội viên đang tìm kiếm sự sửa đổi đối với những quy định hoặc đạo luật bất công.
Cách thức thực hiện
Để vận động chính sách mang lại hiệu qủa và giúp ích được cho hội viên thì Ban vận động chính sách của Agtek phải đề xuất những vấn đề mà hội viên đang quan tâm lên các cơ quan lập pháp. Nhân viên Ban phục vụ hội viên có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin liên quan đến hội viên theo yêu cầu của nhân viên Ban vận động chính sách.
Thông qua những phiếu khảo sát và thảo luận của hội viên về các vấn đề, nhân viên duy trì sẽ lọc ra những vấn đề đang được đa số hội viên quan tâm. Sau đó sẽ đưa kết quả này cho nhân viên của Ban vận động chính sách. Nhân viên Ban vận động chính sách sau khi đã có những thông tin này kết hợp với những vấn đề nóng bỏng đang được các chính khách và
các phương tiện thông tin đại chúng thảo luận để lập thứ tự ưu tiên cho các vấn đề mà Hội cần vận động lên chính phủ.
Sau khi đã có kết quả này, nhân viên Ban vận động chính sách sẽ trình lên lãnh đạo Ban vận động chính sách, ban vận động chính sách sẽ họp bàn thảo luận, tạo lập trường vững vàng và đề ra những biện pháp cho các vấn đề được ưu tiên nhất. Sau đó Ban vận động chính sách sẽ đề xuất những ý kiến này lên Ban chấp hành Hội. Ban chấp hành sẽ tiến hành bỏ phiếu đối với các đề xuất của Ban vận động chính sách. Một khi đề xuất của Ban vận động chính sách đã được Ban chấp hành lựa chọn, những lập trường đó sẽ trở thành chương trình nghị sự chính cho cuộc vận động. Chương trình nghị sự này sẽ giữ vai trò là chương trình hành động cho các nỗ lực vận động chính phủ của Hội.
Sau khi đã được Ban chấp hành thông qua các vấn đề và đã có chương trình hành động. Ban vận động chính sách sẽ thông báo cho nhân viên duy trì để nhân viên này sẽ gửi thư mời cho các hội viên đến tham dự một buổi họp. Trong thư mời nói rõ nội dung của buổi họp, những vấn đề chính sẽ được thảo luận trong buổi họp. Đồng thời cũng cần kèm theo điện thoại liên hệ của nhân viên phụ trách nếu hội viên muốn biết thêm thông tin, và những nội dung, lập luận cho các vấn đề này cũng được đăng trên Bản tin của Hội và cũng thông báo rõ trong thư mời hội viên để hội viên có thể tham khảo thêm trong Bản tin trước khi tham dự cuộc họp. Mục tiêu của buổi họp nhằm kêu gọi sự ủng hộ của hội viên đối với các lập trường chính sách của Hội. Đảm bảo rằng tất cả những người liên quan hiểu và ủng hộ cho quá trình vận động chính sách của Ban vận động.
Trước khi hội viên đến tham dự buổi họp, Ban vận động chính sách sẽ gửi cho nhân viên duy trì báo cáo hoạt động, cập nhật các văn bản pháp luật và những tài liệu nghiên cứu về luật pháp kèm theo lý do phải kiến nghị thay đổi. Sau đó nhân viên duy trì sẽ gửi những nội dung này tới cho các hội viên để hội viên nắm rõ lý do và mục đích trước khi tham dự buổi họp nhằm đạt được sự ủng hộ của hội viên và cũng để hội viên có những ý kiến đóng góp hữu ích cho Ban vận động.
Sau khi đã có được sự ủng hộ của đa số hội viên, Ban vận động sẽ tiến hành gặp gỡ với các chính trị gia để thuyết phục họ về tính đúng đắn của công cuộc vận động. Trước khi đến gặp các chính trị gia, Ban vận động chính sách sẽ gửi thư cho các chính trị gia để giải thích cho họ về lập trường chính sách và sau đó sẽ gọi điện xin hẹn gặp trực tiếp để giải thích những lập trường của Hội sẽ đem lại ích lợi cho tồn thể nền kinh tế và người dân như thế nào.
Để chọn lựa người sẽ đi gặp các chính trị gia, Ban vận động nên chọn những thành viên đại diện là người biết vị công chức đó từ những giao dịch trước đây hoặc người có mối quan hệ tự nhiên với người công chức đó. Những thành viên được chọn làm đại diện để mang thông điệp của Hội tới chính trị gia phải nắm trong tay tất cả những bằng chứng thu thập được qua các cuộc nghiên cứu về vấn đề mà Hội định đề xuất, cung cấp các bằng chứng cho những dự thảo luật cụ thể trước các chính trị gia để họ xem xét và sau đó họ sẽ sử dụng nó để trình bày trước các cơ quan lập pháp.
Khi gặp gỡ với các chính trị gia, các thành viên đại diện chỉ nên nói “ngắn gọn, thực tế, trung thực” vì nếu các chính trị gia phát hiện ra mình đang nói sai sự thật thì sẽ không còn cơ hội để bày tỏ quan điểm nữa và cố gắng thuyết phục họ để có được sự cam kết ủng hộ chắc chắn từ phía các chính trị gia. Sau buổi gặp mặt, Ban vận động chính sách phải gửi thư cảm ơn tất cả các chính khách liên quan tới quá trình vận động, kể cả những người không ủng hộ cho chính sách của Hội. Vì họ đã bỏ ra thời gian để xem xét quan điểm của Hội và sau này Hội vẫn có những vấn đề cần đến sự ủng hộ của họ.
Nếu số hội viên của Hội nhỏ, Ban vận động chính sách nên liên minh với những tổ chức có cùng mối quan tâm có thể được xây dựng nhằm mở rộng nền tảng ủng hộ cho một quan điểm cụ thể. Hội cần tìm những cộng sự chung quan điểm trong quá trình lập pháp. Liên minh thường là cách tiếp cận tốt nhất với sự thành công trong việc vận động chính sách của nhà nước.
Dự kiến các khó khăn gặp phải
Do hiện nay mối quan hệ của Hội với các chính trị gia là ít (Hội chỉ mới có một hội viên là Đại biểu Hội đồng Nhân dân Thành phố), điều này sẽ gây khó khăn cho Hội trong quá trình vận động chính sách. Do đó các thành viên trong Ban lãnh đạo Hội hoặc thành viên trong Ban vận động chính sách phải tìm kiếm cơ hội để thiết lập mối quan hệ với các chính trị gia. Ban lãnh đạo Hội có thể thông qua các mối quan hệ làm ăn hoặc có thể thông qua những mối quan hệ với các cơ quan nhà nước đã có trước đó để thiết lập mối quan hệ với các chính trị gia.