II. chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
1. Học sinh: SGK, vở ghi.
- SGK, vở ghi. 2. Giáo viên: - Phòng máy tíh - Các bài tập dạng bảng Bài 1: Bài 2: Bài 3:
Ngày Soạn: 12/3/2010
Tiết: 55 ,56,57,58,59,60 Bài:10 : Xử lý chi tiết
I:Mục tiêu:
1.Kiến thức:
-Biết đợc phơng pháp tìm kiếm và thay thế trên word -Cách tạo tiêu đề trang và đánh số trang
-Biết đợc phơng pháp chèn, ngắt trang và đoạn -Biết đợc phơng pháp trộn th văn bản.
2.Kỹ năng:
-Tìm kiếm và thay thế đợc một số từ trong văn bản
-Tạo đợc tiêu đề trang cho một trang văn bản trong đó có đánh số trang -Chèn thêm trang vào vị trí bất kỳ và ngắt đoạn
-Trộn đợc th văn bản với mẫu giấy mời họp phụ huynh.
II.Chuẩn bị :
GV: Sách giáo khoa, sách tham khảo Phòng máy tính nối mạng LAN
HS Sách giáo khoa và sách tham khảo Vở ghi và dụng cụ học tập
III.hoạt động dạy và học
Hoạt động của thầy và trò Nội dung bài giảng
Hoạt động 1: (ổn định lớp và kiểm tra bài cũ)
-Hãy trình bày phơng pháp chèn bảng biểu vào văn bản?
-Trình bày cách sắp xếp dữ liệu trong bảng biểu ?
Hoạt động 2: (tìm kiếm thay thế) -?. Khi chỉnh sửa thay thế văn bản bản thủ công ta gặp những vớng mắc gì? +Thời gian tìm kiếm lâu
+Thay thế không chính xác, bỏ sót từ
Tiết 1:
1.Tìm kiếm và thay thế (Find and reaplace) B1:Mở văn bản cần chỉnh sửa
B2: Thực hiện lệnh -Edit /Find hoặc Replace
-Bấm tổ hợp phím Ctrl+F hoặc Ctrl+H B3:Nhập nội dung cần tìm vào mục Find what
Nhập nội dung cần thay thế vào mục Reaplace with
B4:
-Nháy nút Find next để tìm các từ
Hoạt động của thầy và trò Nội dung bài giảng
GV: Giới thiệu chức năng tìm kiếm và thay thế tự động của Word.
-Minh họa: mở một văn bản và thực hiện mẫu quá trình tìm kiếm và thay thế.
-?.Hãy quan sát và tự lập quy trình các bớc tìm kiếm và thay thế.
-?Em hãy nêu u điểm của phơng pháp này so với phơng pháp tìm kiếm thay thế thủ công?
Hoạt động 3: (tạo tiêu đề- đánh số trang)
-? Em thờng thấy trình bày tiêu đề ở những tài liệu nào?
+Các giáo trình, tuyển tập... +Các bản thuyết trình... GV: Thao tác mẫu:
?Hãy quan sát qúa trình thao tác mẫu của thầy sau đó tự lập ra quy trình các bớc tạo
Mở một văn bản và thao tác mẫu quá trình tạo tiêu đề cho học sinh quan sát. GV: Kiểm tra quy trình của học sinh tự thiết lập – sửa chữa những sai sót.
Hoạt động 4
?.Trong những trờng hợp nào chúng ta phải ngắt trang – ngắt đoạn ?
-cha hết trang mà phải sang trang mới -ngắt từ vị trí bất kỳ sang trang mới -Viết thơ phải ngắt dòng nhng không kết thúc đoạn
?Hãy quan sát qúa trình thao tác mẫu của thầy sau đó tự lập ra quy trình các bớc tạo
Mở một văn bản và thao tác mẫu quá trình ngắt trang, ngắt đoạn cho học sinh quan sát.
GV: Kiểm tra quy trình của học sinh tự thiết lập – sửa chữa những sai sót.
Củng cố:
-Hệ thống lại những nội dung chính chủ chốt của bài giảng
-Những chú ý cần thiết.
Hoạt động 1: (H ớng dẫn ban đầu)
-Tổ chức học sinh theo nhóm 2 ngời 1 máy
-Đa ra nội dung thực hành -Đa ra các tiêu chí đánh giá
-Đa ra các chú ý cần thiết khi thực hiện bài thực hành.
Hoạt động 2: (h ớng dẫn th ờng xuyên)
-Cho học sinh khởi động máy, tự phân công công việc và tiến hành làm bài tập -Giáo viên bao quát lớp, quan sát nhắc
-Nháy nút Replace all để thay thế toàn bộ. -Nút Cancel: để trở về.
2.Tạo tiêu đề và đánh số trang:
a.Tạo tiêu đề (Header and Footer) B1: Mở văn bản cần tạo tiêu đề B2:View / Header and Footer B3: Nhập nội dung tiêu đề Chú ý:
-Vị trí nội dung có thể chỉ căn trái- phải hoặc ở giữa
-Có thể chèn thêm Số trang, ngày tháng vào tiêu đề.
b.Đánh số trang:
B1.Mở văn bản cần đánh số trang B2.Vào Edit /Pages number
B3.Lựa chọn kiểu và vị trí đánh số trang – Nhấn OK để hoàn thành.
3.Chèn – Ngắt trang đoạn:
B1: Mở văn bản cần chỉnh sửa: B2: Insert / Break...
B3: Chọn các nút đài tơng ứng với yêu cầu công việc
Trong đó:
-Page break.. Ngắt trang từ vị trí con nháy -Column break.. Ngắt cột
-Text wrapping break ngắt dòng nhng không kết thúc đoạn
Chú ý: có thể dùng phím tắt thay thế những thao tác trên
-Ctrl+Shift+Enter: ngắt trang
- Shift+Enter: xuống dòng nhng không kết thúc đoạn.
Tiết 2-3 (Thực hành)
1.Chuẩn bị : Chia học sinh theo từng nhóm (2 ngời 1 nhóm / 1máy)
2.Nội dung thực hành
a.Tạo 1 văn bản mới và soạn thảo Năm điều Bác Hồ dạy
b.Tìm tất cả các từ “Tốt” trong văn bản c. Thay thế toàn bộ các từ “Tốt” thành từ “Giỏi”
d.Copy thành 2 bài và cắt bài thứ 2 sang trang mới.
Hoạt động của thầy và trò Nội dung bài giảng
nhở chỉnh sửa những sai sót cho học sinh.
-Ghi chép lại những vấn đề nảy sinh để cuối buổi nhắc nhở chỉnh sửa.
-Nhắc nhở các nguyên tắc an toàn.
Hoạt động 3: (tổng kết)
-Yêu cầu học sinh dừng bài thực hành- nghiệm thu kết quả.
-Cho các nhóm nhận xét chéo kết quả giựa theo những tiêu chí đánh giá. -Giáo viên cho điểm
-Nhận xét chung buổi thực hành
-Nhắc nhở nhữmg chuẩn bị cho bài sau -Tắt máy – thu dọn phòng thực hành.
Hoạt động 1: (giới thiệu nội dung) -Để viết giấy mời sinh nhật bạn phải tiến hành qua những bớc nào?
+Mua (hoặc tạo mẫu giấy mời) +Chuẩn bị danh sách ngời mời
+Viết tên ngời đợc mời vào từng giấy mời.
?.Em có nhận xét gì khi chuẩn bị giấy mời một cách thủ công nh vậy.
+Tốn nhiều công và thời gian +Không chính xác
GV: Giáo viên giới thiệu về chức năng trộn th của word:
Hoạt động 2(minh họa)
*Minh họa qua một ví dụ: Giấy mời họp phụ huynh
Yêu cầu học sinh quan sát kỹ quá trình làm mẫu và tự lập ra quy trình các bớc trộn th văn bản một cách chi tiết.
-GV: Yêu cầu đại diện nhóm học sinh trình bầy quy trình tự lập của mình -GV: Nhận xét và chỉnh sửa cho đún.
Hoạt động 3: (củng cố)
-Hệ thống lại những nội dung chính chủ chốt của bài giảng
-Những chú ý cần thiết.
Hoạt động 1: (H ớng dẫn ban đầu)
-Tổ chức học sinh theo nhóm 2 ngời 1 máy
-Đa ra nội dung thực hành -Đa ra các tiêu chí đánh giá
-Đa ra các chú ý cần thiết khi thực hiện bài thực hành.
Hoạt động 2: (h ớng dẫn th ờng xuyên)
-Cho học sinh khởi động máy, tự phân
Tên trờng ngày tháng
g. Đánh số trang cho 2 trang văn bản vừa tạo ra. Tiết 4: Trộn th văn bản 1.Chuẩn bị : -Chuẩn bị danh sách trộn th -Chuẩn bị mẫu th 2.Tiến hành trộn th: B1. Mở mẫu th
B2.Tools / Letters and Mailings /Mail Merge. B3:Lựa chọn các thông số trên panen bên trái màn hính qua 6 bớc
-Chọn mẫu th
-chọn Nguồn dữ liệu -Bật thanh công cụ trộn th B4:Xác định vị trí trộn
B5:Tiến hành trộn th ra tệp hoặc ra máy in.
Tiết 5-6
(thực hành trộn th văn bản)
1.Chuẩn bị :
-Chia nhóm và chuẩn bị máy – ổn định chỗ ngồi
2.Nội dung:
Hãy dùng máy tính trộn th mời 15 ngời bạn có tên và lớp khác nhau đế dự sinh nhật của em.
3.Yêu cầu:
Hoạt động của thầy và trò Nội dung bài giảng
công công việc và tiến hành làm bài tập -Giáo viên bao quát lớp, quan sát nhắc nhở chỉnh sửa những sai sót cho học sinh.
-Ghi chép lại những vấn đề nảy sinh để cuối buổi nhắc nhở chỉnh sửa.
-Nhắc nhở các nguyên tắc an toàn.
Hoạt động 3: (tổng kết)
-Yêu cầu học sinh dừng bài thực hành- nghiệm thu kết quả.
-Cho các nhóm nhận xét chéo kết quả giựa theo những tiêu chí đánh giá. -Giáo viên cho điểm
-Nhận xét chung buổi thực hành
-Nhắc nhở nhữmg chuẩn bị cho bài sau -Tắt máy – thu dọn phòng thực hành
-Thực hiện đúng trình tự các bớc -Thời gian tiến hành nhanh
-Phải thực hiện đơc đúng nh yêu cầu đề bài.
Nhận xét đánh giá bài dạy:... ... ... ... ...