II. chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
2. Cách xử lý trong bảng
a. Đánh dấu thành phần của bảng
Cách 1: Table / Select, chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table
Cách 2: + Chọn 1 ô: nháy chuột tại cạnh trái của nó.
+ Chọn 1 hàng: nháy chuột bên trái hàng đó.
+ Chọn 1 cột: nháy chuột ở đờng viền trên của ô trên cùng trong cột đó ( khi con trỏ chuột có hình mũi tên đậm ttrỏ xuống)
+ Chọn toàn bảng: nháy chuột tại đỉnh góc trên bên trái của bảng ( khi trỏ chuột có hình chữ thập)
b. Thay đổi độ rộng của rộng và chiều cao của dòng:
Cách 1: Đa con trỏ vào đờng biên của hàng hoặc cột cần thay đổi, khi con trỏ có hình mũi tên 2 chiều thì kích chuột, giữ và thả theo ý mình. Cách 2:
- Chọn các cột hoặc dòng cần thay đổi - Vào Table/ Cell Height and width - Nhập Kích thớc cột hoặc dòng cần thay đổi và chọn OK
c. Chèn thêm hoặc xóa ô, hàng, cột: * Chèn xóa ô:
- Chèn thêm ô: Table/Insert/Cells, khi đó xuất hiện hộp thoại:
GV: Muốn thêm 1 dòng hoặc 1 cột ta phải làm gì?
HS: Trả lời
GV: Chốt lại và làm mẫu cho học sinh
GV: Muốn xoá 1 dòng hoặc 1 cột ta phải làm gì?
HS: Trả lời
GV: Chốt lại và làm mẫu cho học sinh
HS: Nghe giảng, quan sát, ghi chép.
GV: Dẫn dắt vấn đề: Trong lúc làm việc với bảng rất nhiều khi ta cần phải gộp các ô với nhau.
GV: Theo em muốn gộp 2 hoặc 3 ô lại với nhau thì ta phải làm gì?
HS: Trả lời GV: Lấy ví dụ và làm mẫu GV: Muốn tách 1 ô thành nhiều ô theo em làm những bớc nào? HS: Trả lời GV: Lấy ví dụ và làm mẫu
HS: Nghe giảng, quan sát, ghi chép
GV: Trong bảng biểu nếu chúng ta muốn chọn kiểu đờng viền thì ta phải làm gì?
HS: Suy nghĩ và trả lời
GV: Chọn kiểu đờng viền có 3 bớc
HS: Nghe giảng, quan sát, ghi chép
GV: Lấy ví dụ và làm mẫu.
Chọn kiểu cần chèn, và chọn OK - Xóa ô: Table/Delete/Cells, khi đó xuất hiện hộp thoại:
Chọn kiểu cần xóa, và chọn OK * Chèn xóa cột hoặc dòng:
- Chèn thêm cột hoặc dòng: Chọn cột hoặc dòng cạnh cột hoặc dòng cần chèn. Vào Table/Insert và chọn kiểu cần chèn trong thực đơn sau:
Chọn kiểu cần chèn.
- Xóa cột hoặc dòng: Chọn cột hoặc dòng cần xóa. Vào Table/Delete và chọn kiểu cần xóa trong thực đơn sau:
Chọn kiểu cần xóa d. Gộp tách ô:
* Gộp nhiều ô thành 1 ô: B1: Chọn các ô cần gộp
B2: Vào Table / Merge Cells...hoặc nút lệnh trên thanh công cụ
Table and Borders. Ví dụ:
GV: Để tính cho 1 cột hoặc 1 dòng thì em làm nh thế nào?
HS: Tìm hiểu và trả lời.
GV: Chốt lại và cho ví dụ
GV: Muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng thì em phải làm gì?
HS: Trả lời.
GV: Trong bảng biểu có 3 bớc.
HS: Nghe giảng, quan sát, ghi chép
* Tách một ô thành nhiều ô: B1: Chọn ô cần tách
B2: Vào Table / Spilt Cells...hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Borders; B3: Gõ số hàng, cột cần tách B4: Chọn OK. Ví dụ: 3. Đóng khung, kẻ đ ờng viền: B1: Chọn bảng cần đóng khung hoặc kẻ đờng viền.
B2: Vào Format/Borders and
shading/borders. Khi đó xuất hiện hộp thoại sau:
Trong hộp thoại gồm có:
- Settings: Chọn kiểu đóng khung - Styles: Chọn kiểu đờng nét - Color: Chọn màu đờng nét. - Width: Chọn độ dầy đờng nét - Preview: Chọn đờng nét tơng ứng B3: Chọn OK. 4. Tính tổng cột hoặc dòng:
B1: Đa con trỏ lại ô cần tính tổng. B2. Vào Table/Formula. Khi đó xuất hiện hộp thoại sau:
B3: Nhập công thức cần tính tổng: - Cho 1 cột: =SUM(ABOVE) - Cho 1 dòng: =SUM(LEFT) B4: Chọn OK. 5. Sắp xếp dữ liệu: B1: Chọn bảng cần sắp xếp.
B2: Vào Table/Sort. Khi đó xuất hộp thoại sau:
Trong hộp thoại gồm có:
- Sort by: Chọn cột u tiên thứ nhất - Then by: Chọn cột u tiên thứ 2 - Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
- Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
B3: Chọn OK để sắp xếp.
IV. Củng cố
- Nhắc lại các thao tác cho HS.
- Nếu còn thời gian: gọi một số em lên làm trực tiếp các thao tác vừa học.
- Chia nhóm, cho mỗi nhóm HS: một bảng đã đợc gộp, trộn, định dạng... sau đó yêu cầu các em ghi ra giấy các thao tác làm để đợc bảng đó.
Điều chỉnh, bổ sung... ...
Tiết 51,52 Ngày Soạn: 2/3/2010
thực hành Bài 8: Làm việc với bảng biểu
I . Mục tiêu:
1. Về kiến thức:
- Biết tổ chức thông tin dới dạng bảng một cách hợp lý trong văn bản. - Nắm đợc nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng.
2. Về kỹ năng:
- Biết cách tạo bảng và nhập dữ liệu trong bảng
- Biết các xử lý trong bảng nh: Thêm bớt hàng cột, gộp tách ô, căn chỉnh dữ liệu ô.
- Biết thao tác đóng khung và kẻ đờng viền, tính tổng dòng cột và sắp xếp dữ liệu.
II. chuẩn bị của giáo viên và học sinh: