Biểu đồ phân cấp chức năng
4.1.2. Mô tả chi tiết chức năng của hệ thống
Đối với quản lý
Biểu đồ luồng dữ liệu xử lý chức năng người quản lý tổng quát
Biều đồ luồng dữ liệu xử lý tổ chức quản lý kho tài liệu và bảo quản
Hỗ trợ và quản lý người dùng:
Biểu đồ luồng dữ liệu xử lý hỗ trợ và quản lý người dùng Đối với người sử dụng
Biều đồ luồng dữ liệu xư lý chức năng người sử dụng tổng quát
Chức năng tìm kiếm định hướng theo hệ thống thư mục qui chuẩn
Biểu đồ luồng dữ liệu xử lý tìm kiếm theo hệ thống thư mục qui chuẩn
Chức năng tìm kiếm theo từ khóa
Biểu đồ luồng dữ liệu xư lý tìm kiếm theo từ khóa
Biểu đồ luồng dữ liệu xử lý tìm kiếm theo CSDL lưu trữ
Chức năng tìm kiếm theo ngữ nghĩa
Biểu đồ luồng dữ liệu xử lý tìm kiếm theo ngữ nghĩa
Hình 4.1. Giao diện trang chủ Trang chủ chứa các thông tin sau:
1) Thông tin giới thiệu về hệ thống (đơn vị quản lý kho tài nguyên, thông tin kỹ thuật, …).
2) Login bar: xuất hiện ở mọi trang, cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống
3) Navigation bar: xuất hiện ở mọi trang, dùng để di chuyển giữa các trang được ký hiệu bằng hình vuông trong sơ đồ hình .
4) Input bar và Search button: để thực hiện việc truy vấn, người dùng nhập từ khóa muốn tìm vào ô textbox, rồi nhấn phím ENTER. Lưu ý có thể nhập các toán tử and, or hoặc nháy kép để tìm chính xác.
5) Danh sách một số thông báo và tin tức cập nhật mới nhất 6) Danh sách một số tài liệu vừa được cập nhật vào kho mới nhất
Giao diện trang tìm kiếm tài liệu theo hệ thống thư mục quy chuẩn
Cho phép duyệt danh sách tài liệu theo hệ thống thư mục quy chuẩn. Việc duyệt danh sách có thể được thực hiện ở bên ngoài giao diện (đối với người dùng) và bên trong khu vực quản trị hệ thống (đối với người quản trị). Điểm khác biệt giữa 2 giao diện này là ở giao diện cho người quản trị sẽ có thêm chức năng thêm/xóa/thay đổi cấu trúc thư mục hoặc di chuyển tài liệu.
Giao diện trang kết quả tìm kiếm