Cụng ty TNHH Vinh Thắng tuy mới được thành lập và trải qua gần 10 năm hoạt động nhưng đó trưởng thành về mọi mặt và khẳng định chỗ đứng và vị trớ quan trọng trở thành một trong những Cụng ty lớn của lĩnh vực sản xuất cọc bờ tụng va cao thiết bị viễn thụng. Cụng ty đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạnh, điều đú thể hiện trong việc cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngõn sỏch Nhà nước, cỏc cơ sở, mỏy múc, thiết bị khụng ngừng được nõng cao cũng như trỡnh độ quản lý đang hoàn thiện dần.
Tại Cụng ty TNHH Vinh Thắng TSCĐ chiếm một vai trũ quan trọng, do vậy Cụng ty đó khụng ngừng nõng cấp, thay thế cỏc thiết bị, mỏy múc cũ, lạc hậu bằng những mỏy múc cú cụng nghệ hiện đại, đỏp ứng được nhu cầu sản xuất ngày càng tăng của Cụng ty.
Gúp phần vào việc quản lý và sử dụng tài sản cố định một cỏch cú hiệu quả, khụng thể khụng kể đến bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Kế toỏn tài sản cố định đó phản ỏnh tương đối đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của tài sản cố định.
3.1 Đỏnh giỏ lại thực trạng kế toỏn TSCĐ hữu hỡnh tại cụng ty TNHH Vinh Thắng
3.1.1. Ưu điểm
*Về phõn loại tài sản cố định
Để phục vụ cho cụng tỏc quản lý, Cụng ty đó tiến hành phõn loại TSCĐ một cỏch hợp lý theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh.
Phõn loại tài sản cố định theo nguồn hỡnh thành: giỳp cho Cụng ty xỏc định được mức độ trang bị TSCĐ, từ đú đỏnh giỏ được hiệu quả sử dụng TSCĐ và cú cỏc biện phỏp khai thỏc nguồn vốn.
Phõn loại tài sản cố định theo tỡnh hỡnh sử dụng: đó giỳp cho cụng ty xỏc định được số lượng TSCĐ đang dựng là bao nhiờu, TSCĐ khụng dựng là bao
nhiờu qua đú sẽ giỳp Cụng ty cú cỏc phương hướng, kế hoạch điều chỉnh lại cơ cấu TSCĐ cho hợp lý để đảm bảo cho việc sử dụng TSCĐ cú hiệu quả cao.
Phõn loại theo hỡnh thỏi biểu hiện: Giỳp Cụng ty xỏc định được kết cấu của tài sản cố định trong cụng ty, từ đú cú cỏc biện phỏp điều chỉnh TSCĐ cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.
*Về đỏnh giỏ lại tài sản cố định
Hàng năm, Cụng ty đều thực hiện đỏnh giỏ lại TSCĐ. Việc đỏnh giỏ lại TSCĐ giỳp cho Cụng ty xỏc định được giỏ trị hao mũn thực tế của tài sản cố định, để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp quản lý phự hợp giỳp nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, bờn cạnh đú việc đỏnh giỏ lại TSCĐ giỳp cho Cụng ty xỏc định được tỡnh trạng cụng nghệ mà Cụng ty đang sử dụng để từ đú cú cỏc biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp. Việc đỏnh giỏ lại tài sản cố định hàng năm chứng tỏ Cụng ty rất quan tõm tới việc đỏnh giỏ lại TSCĐ.
*Về cụng tỏc kế toỏn chi tiết tài sản cố định : Hệ thống sổ sỏch chi tiết
được lập theo đỳng mẫu biểu quy định của Nhà nước . Kế toỏn luụn ghi chộp, phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐ trờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn chi tiết, từ đú cung cấp những thụng tin cần thiết giỳp cỏc nhà quản lý Cụng ty cú cỏc phương hướng đầu tư cú lợi nhất. Thụng qua sổ chi tiết TSCĐ sẽ giỳp cho cỏc nhà quản lý xỏc định được thời gian đưa vào sử dụng của TSCĐ, chủng loại TSCĐ và cỏc thụng tin kỹ thuật khỏc về TSCĐ.
*Về cụng tỏc kế toỏn tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định
Mọi trường hợp tăng giảm tài sản cố định của Cụng ty đều được thực hiện theo đỳng quy định với hệ thống chứng từ theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh..., cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tăng giảm TSCĐ đều được phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Tất cả cỏc chứng từ sau khi được ghi chộp sẽ được
lưu lại trong cỏc tỳi đựng hồ sơ TSCĐ từ đú giỳp cho việc quản lý chi tiết TSCĐ được thuận lợi và đơn giản hơn.
*Về cụng tỏc khấu hao tài sản cố định
Cụng ty đó thực hiện trớch trước, hạch toỏn khấu hao cơ bản tài sản cố định và khấu hao sửa chữa lớn tài sản cố định một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ theo đỳng quy định của BTC. Kế toỏn đó thực hiện phõn bổ khấu hao theo đỳng đối tượng sử dụng.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dự cú nhiều ưu điểm nhưng bờn cạnh đú cụng tỏc kế toỏn Cụng ty khụng trỏnh khỏi một số tồn tại cần khắc phục:
+ Tỡnh hỡnh, thanh lý nhượng bỏn TSCĐ khụng cần sử dụng lại cụng ty cũn chậm, khụng hiệu quả. Việc thanh lý cỏc tài sản đó cũ, lạc hậu là rất khú khăn trong việc tỡm kiếm khỏch hàng. Điều này buộc Cụng ty phải lựa chọn hoặc tài sản được khấu hao hết theo phương phỏp khấu hao hiện đang ỏp dụng (đồng nghĩa với việc Cụng ty cú cơ hội đổi mới thiết bị qua việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh như cỏc Cụng ty sản xuất vật chất khỏc), hoặc Cụng ty phải tỡm nguồn cho việc đầu tư mới do quỹ khấu hao khụng đủ khả năng thực hiện chức năng tỏi tạo năng lực sản xuất của thiết bị .
+ Với hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ như hiện nay, mặc dự cú ưu điểm là việc kiểm tra, đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế tới mức tối đa những sai sút trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn,song lại cú nhược điểm là số lượng sổ sỏch rất lớn, bờn cạnh đú cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn nờn kế toỏn viờn phải mất nhiều thời gian cụng sức để lập, đối chiếu và kiểm tra sổ.
+ Phương phỏp hạch toỏn khấu hao TSCĐ cũn chưa hợp lý. Hiện nay, TSCĐ trong toàn cụng ty được ỏp dụng theo phương phỏp khấu hao đường thẳng. Phương phỏp này đơn giản, dễ tớnh toỏn nhưng lại khụng phản ỏnh
đỳng chi phớ khấu hao bỏ ra trong quỏ trỡnh sử dụng, cú nghĩa nú khụng phản ỏnh đỳng tỷ lệ giữa chi phớ khấu hao bỏ ra với lợi ớch thu được từ việc sử dụng TSCĐ. Những năm đầu, mỏy múc thiết bị cũn mới, giỏ trị sử dụng lớn, vỡ thế lợi ớch tạo ra trong sản xuất kinh doanh lớn hơn. Những năm sau đú, do hao mũn hữu hỡnh làm giảm giỏ trị sử dụng của tài sản nờn lợi ớch đem lại khụng thể bằng trước. Phương phỏp này càng khụng thớch hợp với cỏc TSCĐ cú hao mũn vụ hỡnh nhanh, những TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động khụng thường xuyờn, liờn tục.
+ Mặc dự quy định của Bộ tài chớnh là khấu hao TSCĐ được tớnh theo nguyờn tắc trũn thỏng nhưng trong hạch toỏn TSCĐ vẫn cú một số TSCĐ mới đưa vào sử dụng kế toỏn đó trớch khấu hao ngay trong thỏng đú hoặc một số TSCĐ giảm trong thỏng thỡ kế toỏn ngừng trớch khấu hao ngay trong thỏng.
+ Đối với những tài sản cũ, lạc hậu, hư hỏng cần thay thế hoặc với những TSCĐ khụng cần dựng ở cụng ty chỉ ỏp dụng phương phỏp thanh lý chứ khụng nhượng bỏn. Điều này làm giảm một khoản thu để tỏi đầu tư cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, mua sắm TSCĐ mới.
*Về việc tớnh và trớch khấu hao
Việc Cụng ty ỏp dụng phương phỏp trớch khấu hao theo đường thẳng thỡ cú ưu điểm là việc trớch khấu hao đơn giản, số khấu hao ổn định giữa cỏc kỳ nhưng lại cú nhược điểm thu hồi vốn đầu tư chậm vỡ đặc thự là ngành sản xuất nờn cụng suất hoạt động của cỏc thiết bị thường lớn, do đú sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Bờn cạnh đú, việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao này cho tất cả cỏc loại TSCĐ sẽ khụng phõn biệt được mỏy múc thiết bị cú cụng suất lớn và trỡnh độ kỹ thuật tiờn tiến với mỏy múc cú cụng suất nhỏ, trỡnh độ kỹ thuật lạc hậu, phải thay thế sửa và sửa
chữa nhiều. Do vậy việc hạch toỏn khấu hao TSCĐ vào chi phớ SXKD là khụng chớnh xỏc, chưa phản ỏnh hết được bản chất của TSCĐ.
*Về cụng tỏc sửa chữa lớn tài sản cố định
Cỏc TSCĐ của Cụng ty cú giỏ trị lớn và số lượng nhiều, do vậy việc lập kế hoạch sửa chữa lớn và việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định thường kộo dài do đú gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc phỏt huy được hiệu quả hoạt động của tài sản cố định. Nhiều tài sản cố định cú tỡnh trạng kỹ thuật kộm, khụng sử dụng được mà vẫn chưa được đem ra sửa chữa, bảo dưỡng ngay mà để đến thời điểm sửa chữa mới đem ra sửa chữa. Do đú gõy nờn tỡnh trạng lóng phớ trong việc khai thỏc hiệu quả sử dụng của tài sản cố định, bị ngưng trệ trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3.2 Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Vinh Thắng
TSCĐ đúng vai trũ rất quan trọng trong hoạt động SX-KD của Cụng ty TNHH Vinh Thắng, do đặc điểm nghành nghề nờn số lượng TSCĐ tại Cụng ty là rất lớn và đa dạng về chủng loại. Muốn nõng cao kết quả hoạt động SX- KD của Cụng ty thỡ việc cần thiết phải làm là xõy dựng được một đội ngũ kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ, một phương phỏp hạch toỏn TSCĐ khoa học, và hiệu quả đỏp ứng được yờu cầu phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh tăng, giảm, trớch khấu hao. Từ đú cú những thụng tin giỳp ban giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hỡnh thực tế, lập kế hoạch và đưa ra cỏc quyết định phự hợp với tỡnh hỡnh SX-KD và định hướng của Cụng ty.
* Về cụng tỏc sửa chữa lớn TSCĐ
Tài sản cố định của Cụng ty chủ yếu cú là những thiết bị đó cũ kỹ, lạc hậu do đú nhu cầu sửa chữa lớn tài sản cố định tương đối nhiều. Cụng ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa lớn và bảo dưỡng tài sản cố định theo thỏng. Việc lập kế hoạch này giỳp cho Cụng ty quản lý sỏt sao hơn đối với tỡnh trạng kỹ thuật của tài sản cố định tạo điều kiện cho việc sử dụng tài sản cố định hiệu quả hơn. Hơn
nữa việc lập kế hoạch sửa chữa lớn sẽ giỳp Cụng ty trỏnh được tỡnh trạng TSCĐ hỏng húc, khụng sử dụng được. Mặt khỏc, việc lập kế hoạch sửa chữa lớn cần phải được thực hiện một cỏch sỏt hơn đối với thực tế để trỏnh được tỡnh trạng chờnh lệch giữa kế hoạch nhiều hơn hoặc ớt hơn so với thực tế .
*Về cụng tỏc tớnh khấu hao TSCĐ
Trước những ưu điểm và nhược điểm đú cụng ty nờn sử dụng thờm phương phỏp khấu hao theo số lượng sản phẩm. Cần lập bảng tớnh chi tiết cho từng đối tượng, từng loại thiết bị và từng nguồn hỡnh thành để tiện theo dừi, quản lý và lập bỏo cỏo cụ thể là:
- Nhà cửa vật kiến trỳc: nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng bởi tài sản này chiếm tỷ trọng lớn tổng sổ TSCĐ và thường cú giỏ trị lớn, quỏ trỡnh sử dụng ớt bị hao mũn vụ hỡnh.
- Mỏy múc như cỏc loại thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải: Loại tài sản này thường gắn với sản xuất kinh doanh, tớnh năng cụng suất sử dụng bị giảm dần. Vỡ vậy nờn ỏp dụng phương phỏp khõu hao theo sản lượng .
-Với thiết bị dụng cụ quản lý : Loại tài sản cố định này chịu tỏc động lớn của hao mũn vụ hỡnh, vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần.
3.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ HH tại Cụng ty.
Căn cứ vào những khú khăn và tồn tại của cụng ty , căn cứ vào những quy định kế túan hiện hành của nhà nước, em xin cú một vài giải phỏp nhỏ sau đõy, hy vọng sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở Cụng ty.
3.3.1 Về tổ chức sổ chi tiết theo dừi TSCĐ
Hiện nay cỏc sổ chi tiết TSCĐ ở từng bộ phận sử dụng khụng cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết như: Lượng TSCĐ giảm và mức khấu hao. Do vậy sổ đăng ký TSCĐ ở từng bộ phận sử dụng của cụng ty nờn được điều chỉnh thành sổ chi tiết TSCĐ theo loại tài sản. Hệ thống sổ chi tiết TSCĐ theo
bộ phận sử dụng của cụng ty cần phải bổ sung thờm một số cột bao gồm mức khấu hao , lượng TSCĐ giảm( nguyờn giỏ, khấu hao) và nơi lưu hồ sơ tài sản để phự hợp với mẫu sổ do bộ tài chớnh quy định. Đõy là chế độ sổ sỏch cho cỏc doanh nghiệp và cũng là hỡnh thức sổ phục vụ cho cụng tỏc quản lý TSCĐ chặt chẽ và chi tiết , theo sỏt tỡnh hỡnh sử dụng và trớch khấu hao cho từng loại tài sản. Nú sẽ mang lại thụng tin lớn mà cụng việc ghi chộp lại đơn giản. Đồng thời để đối chiếu và kiểm tra khi cần.
3.3.2 Vấn đề đào tạo con người và đổi mới thiết bị
Khi xem xột trờn quan điểm về sự phỏt triển bền vững của bất cứ một doanh nghiệp nào yếu tố con người luụn cú tớnh quyết định, tiếp theo là yếu tố về cụng nghệ khoa học kĩ thuật. Qua phõn tớch TSCĐ của Cụng ty, nhận thấy hầu hết cỏc thiết bị đều của Liờn Xụ cũ và của Trung Quốc sản xuất, đưa vào sử dụng từ những năm 1999, đó qua trung đại tu nhiều lần, cỏc thiết bị này tạm thời đỏp ứng được nhu cầu hiện tại và cỏc năm trước đõy. Trong những năm tới điều kiện khai thỏc ngày càng khú khăn thỡ những thiết bị hiện cú của Cụng ty sẽ khụng đỏp ứng được nhiệm vụ sản xuất. Vấn đề bức thiết đặt ra cho Cụng ty TNHH Vinh Thắng là phải đầu tư mua sắm cỏc thiết bị hiện đại của cỏc nước như Nhật, Đức, Liờn Xụ
… Đồng thời, Cụng ty phải từng bước cú kế hoạch thay thế bổ sung cỏc thiết bị đó cũ khụng đảm bảo yờu cầu kỹ thuật phục vụ cho cụng tỏc sản xuất. Do đú, trong những năm tới hoạt động đầu tư thiết bị của Cụng ty sẽ diễn ra rất phổ biến nhất là cỏc loại mỏy khoan, cỏc thiết bị cụng tỏc … Để phục vụ cho hoạt động sản xuất, ngoài yếu tố về tài chớnh ngay từ bõy giờ, Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp đào tạo nhõn lực chất lượng cao vừa cú chuyờn mụn kỹ thuật, vừa cú kiến thức về kinh tế nhất là lĩnh vực đầu tư, như việc gửi cỏc cỏn bộ kỹ thuật cú năng lực, cú triển vọng đi đào tạo cỏc khoỏ học về hoạt động đầu tư ở trong và ngoài nước, cú chớnh sỏch đói
ngộ đặc biệt cỏc đối tượng này, thu hỳt cỏc chuyờn gia cao cấp làm việc cho Cụng ty. Mục đớch của hoạt động này là giải quyết ngay từ khõu cung cấp đầu vào của thiết bị để giảm bớt hao mũn vụ hỡnh hiện đang gõy lóng phớ rất lớn và chưa cú biện phỏp thỏo gỡ.
3.3.3. Về thủ tục mua sắm TSCĐ hoặc thanh lý.
Cần phải dựa trờn mỏy múc thiết bị hiện cú, số mỏy múc thiết bị cần huy động rồi cõn đối để bổ sung số cũn thiếu, trong đú chỳ ý đến cả nguồn tài trợ dự kiến. Khi đú bộ phận kế hoạch lập kế hoạch huy động thiết bị. Phũng kế toỏn cõn đối nguồn tài trợ và lập tờ trỡnh yờu cầu Giỏm đốc duyệt và sau đú mới tiến hành mua sắm thanh lý.
Việc thanh lý tài sản cố định hữu hỡnh đó hết khấu hao được Cụng ty thực hiện rất kịp thời gian và nhanh chúng. Tuy nhiờn ở Cụng ty vẫn cũn tồn tại nhiều loại tài sản cố định khụng cũn sử dụng được nữa nhưng vẫn để đú khụng thanh lý. Theo em Cụng ty nờn cú kế hoạch khảo sỏt và thanh lý những tài sản cố định khụng cũn dựng để thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định mới.
3.3.4. Về huy động vốn để đầu tư vào TSCĐ