- Phƣơng thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp:
CÔNG TY CỔ PHẦN LƢƠNG THỰC NINH BÌNH
3.1.1. Nhận xét chung
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty CP Lƣơng Thực Ninh Bình, đƣợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng nhƣ công tác kế toán đã tƣơng đối hợp lý. Phòng kế toán của công ty hoạt động thƣờng xuyên, liên tục và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Công tác hạch toán kế toán của công ty tƣơng đối đơn giản, việc phản ánh tình hình bán hàng, tập hợp thu chi và xác định kết quả đầy đủ, chính xác, cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý. Bên cạnh những ƣu điểm đạt đƣợc, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm. Em xin đƣa ra một số gợi ý nhằm góp phần hoàn thiền hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.1.2. Ƣu điểm
Công ty CP Lƣơng Thực Ninh Bình hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hoá là lƣơng thực và tƣ liệu sản xuất nông nghiệp, các địa bàn kinh doanh của Công ty là trong tỉnh và các tỉnh lân cận nhƣ: Nam Định, Thái Bình... và một số tỉnh phía nam. Đó là thị trƣờng có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty. Mặt khác, các cửa hàng của Công ty nằm trên các vùng trọng điểm nên sức mua cũng rất lớn. Công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lƣới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đông.
Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trƣờng nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phƣơng hƣớng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh ở công ty. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo phƣơng thức tập trung, có một phòng kế toán làm trung tâm phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty, đảm bảo đƣợc sự quản lý thƣờng xuyên, chặt chẽ của giám đốc. Nhiệm vụ của nhân viên trong phòng ban đƣợc phân chia rõ ràng, cụ thể, có sự
phối hợp, liên kết chặt chẽ giữa các nhân viên nhằm hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ gốc thuận tiện. Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra thƣờng xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Từ công việc lập chứng từ ban đầu đến việc lƣu trữ chứng từ và lập báo cáo tài chính đều đúng quy chế, trách nhiệm và theo quy định cụ thể. Hệ thống sổ sách, hóa đơn, chứng từ sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và mục đích, yêu cầu của công việc kế toán. Công ty đã biết sử dụng công cụ tin học là bảng tính Excel hỗ trợ việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lên các loại sổ sách kế toán góp phần làm công việc hạch toán kế toán nhanh, gọn nhẹ, linh hoạt hơn so với ghi chép thủ công bằng sổ sách.
Công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đƣa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng và phản ánh tƣơng đối chính xác, hợp lý doanh thu bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã theo dõi tốt tình hình bán hàng từ đó xác định tƣơng đối chính xác kết quả hoạt động bán hàng của công ty.