năm qua đều tăng: Năm 2010 tăng so với năm 2009 là 730.943.278 đồng tương ứng với tốc độ tăng: 9,7%.
Lợi nhuận trước thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 là: 41.506.110 đồng tương ứng với tốc độ tăng: 19,5%
STT Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Chờnh lệch
Giỏ trị tỷ lệ (%) 1 Tổng tài sản 10,399,520,594 11,455,735,027 1,056,214,433 10 2 Tổng NVCSH 1,002,335,183 1,184,004,107 181,668,924 18 3 Doanh thu 7,514,725,063 8,245,668,341 730,943,278 9,7 4 LN trước thuế 212,245,127 253,751,237 41,506,110 19,5 5 TNBQ người/thỏng 2,000,000 2,500,000 500,000 25
Thu nhập bỡnh quõn một lao động năm 2010 tăng 500.000 đồng so với năm 2009 tương ứng với tốc độ tăng 25%, như vật cụng ty hoạt động kinh doanh ngày càng cú hiệu quả, chứng tỏ đời sống của cụng nhõn lao động ngày càng được nõng cao hơn và cải thiện đỏng kể.
Qua đú cho thấy Xu hướng phỏt triển của Cụng ty TNHH Xõy dựng 472 từ 5 đến 10 năm nữa Cụng ty mong muốn ngày càng tạo dựng được uy tớn và vị thế của mỡnh thỏa món được những yờu cầu của cỏc chủ đầu tư đưa ra và ngày càng mở rộng thờm thị trường cả trong và ngoài nước. Tuy nhiờn, với sự phỏt triển khụng ngừng của cụng nghệ, thụng tin, kinh tế thỡ yờu cầu của cỏc chủ đầu tư ngày càng cao trong việc thiết kế, tư vấn và khảo sỏt cỏc cụng trỡnh. Để đỏp ứng được những yờu cầu của cỏc chủ đầu tư cũng như nõng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ của mỡnh, Cụng ty đó đưa ra chớnh sỏch chất lượng: Cụng ty cam kết thỏa món khỏch hàng bằng cỏc dịch vụ và sản phẩm cú chất lượng ngày càng cao, phự hợp với quy chuẩn xõy dựng, tiờu chuẩn, văn bản phỏp quy và luật phỏp Nhà nước
1.4.Đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty
Xõy dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tớnh chất cụng nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dõn.
Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dõn, của quỹ tớch lũy cựng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản. So với cỏc ngành sản xuất khỏc, ngành xõy dựng cơ bản cú những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riờng biệt, thể hiện rất rừ nột ở sản phẩm xõy dựng và quỏ trỡnh tạo ra sản phẩm của ngành.
Sản phẩm xõy dựng là những cụng trỡnh xõy dựng, vật kiến trỳc... cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy dựng thường lõu dài ...Do đú, việc tổ chức quản lý và hạch toỏn
Quỏ trỡnh sản xuất xõy dựng phải so sỏnh với dự toỏn, lấy dự toỏn làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cụng trỡnh xõy dựng. Sản phẩm xõy dựng được tiờu thụ theo giỏ dự toỏn hoặc giỏ thỏa thuận với chủ đầu tư (giỏ đấu thầu), do đú tớnh chất hàng húa của sản phẩm xõy dựng khụng thể hiện rừ. Sản phẩm xõy dựng cố định tại nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện sản xuất (xe mỏy, thiết bị thi cụng, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho cụng tỏc quản lý sử dụng, hạch toỏn tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiờn nhiờn, thời tiết và dễ mất mỏt hư hỏng...
Sản phẩm của hoạt động xõy dựng đũi hỏi một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khõu mời thầu đến khõu kết thỳc hoàn thành cụng trỡnh bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành cụng trỡnh sau bàn giao cho chủ đầu tư. Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phũng kỹ thuật- vật tư của Cụng ty cú nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với cỏc phũng thiết kế tiến hành phõn tớch tớnh khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tài chớnh, kinh tế - xó hội. Nếu dự ỏn cú tớnh khả thi, Cụng ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Nếu trỳng thầu, sẽ tiến hành cỏc cụng việc cần thiết chuẩn bị thi cụng như giải phúng mặt bằng, thi cụng cụng trỡnh theo đỳng tiến độ và chất lượng cụng trỡnh theo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi cụng trỡnh hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
KHẢO SÁT THIẾT KẾ
GIẢI PHểNG MẶT
1.5.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty Xõy dựng số 4 là một đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập. Được hạch toỏn toàn bộ đầu ra, đầu vào, lói, lỗ như một đơn vị hành chớnh theo luật doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền lương Kế toỏn K/hao TSCĐ Kế toỏn Nguyờn vật liệu Kế toỏn thanh toỏn Nhõn viờn kinh tế đội Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm cú 5 người, được chia thành 5 phần hành kế toỏn với chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toỏn trưởng: Kiờm kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ điều hành chung.
chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về mọi mặt hoạt động của phũng; Tham mưu với Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng
định của Phỏp luật; Thụng qua cỏc chứng từ, giấy tở liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Kế toỏn tiền lương: Theo dừi tiền lương, BHXH, tớnh toỏn tiền lương chớnh xỏc, kịp thời khi cú bản lương được lónh đạo duyệt trờn cơ sở quy chế lương: Giỏm sỏt việc tớnh toỏn tiền lương của cỏc đơn vị trực thuộc, theo dừi tiền lương của đơn vị đú, trờn cơ sở hợp đồng giao khoỏn, kế hoạch thi cụng được duyệt; Theo dừi tiền lương và Tớnh tiền lương bỡnh quõn thỏng, tổng hợp tiền lương toàn Cụng ty.
- Kế toỏn khấu hao tài sản cố định: Theo dừi nguyờn giỏ, khấu hao, giỏ trị cũn lại của TSCĐ theo từng nguồn vốn: Mở thẻ chi tiết cho từng TSCĐ; Theo dừi sự tăng giảm TK 009; Nguồn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản
- Kế toỏn nguyờn vật liệu: theo dừi và hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoỏ ở cỏc kho do Cụng ty trực tiếp quản lý; Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ, chớnh xỏc của phiếu nhập xuất, hướng dẫn cỏc bộ phận trong Cụng ty thực hiện đỳng theo quy định Nhà nước; Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho Cụng ty; Đối chiếu với kế toỏn tổng hợp vào cuối thỏng; Thực hiện việc kiểm kờ khi cú quyết định kiểm kờ.
- Kế toỏn thanh toỏn: Thực hiện việc thu, chi tiền mặt nhanh gọn chớnh xỏc theo đỳng chế độ Nhà nước, khụng để nhầm lẫn mất tiền; Ghi chứng từ vào sổ quỹ, đối chiếu với kế toỏn tiền mặt từng chứng từ thu chi và xỏc định tồn quỹ; Cuối thỏng đối chiếu số dư tiền mặt với kế toỏn tổng hợp; Đề xuất với trưởng phũng khi thấy việc lưu giữ tiền khụng an toàn. Lập cỏc Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, kiểm tra số dư tại cỏc tài khoản ở cỏc tổ chức tớn dụng.
+ Kho chứng từ: Giữ chỡa khoỏ kho chứng từ; Thường xuyờn kiểm tra và phun thuốc chống mối mọt, chống ẩm ướt ở cỏc kho lưu giữ chứng từ; Khụng cho bất cứ ai xem chứng từ khi chưa cú sự đồng ý của trưởng phũng ngoại trừ Giỏm đốc cụng ty
- Nhõn viờn kinh tế đội: tập hợp chi phớ ở cỏc đội và gửi lờn phũng kế toỏn.
Chịu trỏch nhiệm thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà Cụng ty đảm nhận.
1.6.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn theo Quyết định 15 của Bộ Tài chớnh ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006. Trờn cơ sở chế độ kế toỏn hiện hành Cụng ty đó tiến hành nghiờn cứu và cụ thể hoỏ, xõy dựng lại bộ mỏy kế toỏn phự hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty mỡnh. Cụ thể như sau:
- Niờn độ kế toỏn của Cụng ty được bắt đầu từ ngày 01 thỏng 01 và kết thỳc vào ngày 31 thỏng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toỏn là đồng Việt Nam. Khi chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phỏt sinh theo tỷ giỏ Ngõn hàng Nhà nước cụng bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đỏnh giỏ chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi.
- Cụng ty ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Ghi nhận Tài sản cố định theo giỏ gốc (Nguyờn giỏ TSCĐ = Giỏ mua theo hoỏ đơn + chi phớ thu mua, lắp đặt, chạy thử). Khấu hao tài sản cố định được tớnh theo phương phỏp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 thỏng 12 năm 2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao tài sản cố
- Hàng tồn kho được tớnh theo giỏ gốc, do hàng tồn kho của Cụng ty cú giỏ trị lớn, xuất dựng khụng thường xuyờn nờn Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền, giỏ trị xuất kho nguyờn vật liệu là giỏ thực tế đớch danh (tớnh trực tiếp).
- Cụng ty trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho vào thời điểm cuối năm căn cứ vào tỡnh hỡnh tồn kho đầu năm, tỡnh hỡnh xuất nhập trong năm và tỡnh hỡnh biến động giỏ cả vật tư, hàng hoỏ để tiến hành xỏc định giỏ trị thực tế của hàng tồn kho và trớch lập dự phũng.
- Doanh thu của Cụng ty được xỏc định theo giỏ trị cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được nhà thầu chấp nhận. Để xỏc định phần cụng việc đó hoàn thành của hợp đồng xõy dựng Cụng ty sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ.
+ Chế độ sổ sỏch kế toỏn
Sổ kế toỏn ỏp dụng ở cụng ty là hỡnh thức Nhật ký chung, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ Nhật ký chung. Sau đú căn cứ vào sổ Nhật ký chung, lấy số liệu đú ghi vào sổ Cỏi. Mỗi bỳt toỏn phản ỏnh trong sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ Cỏi ớt nhất cho hai tài khoản liờn quan.
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ cỏi Bảng tổng
hợp chi tiết Bảng cõn đối
số phỏt sinh Bỏo cỏo tài
chớnh
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
+ Chế độ tài khoản kế toỏn
- Cụng ty được phộp sử dụng tất cả cỏc tài khoản mà nhà nước quy định theo Quyết định 15 của Bộ Tài chớnh ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006 và phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Hệ thống tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định và cỏc tài khoản con được mở chi tiết phự hợp dựa trờn thực tế hoạt động. Vớ dụ: TK 112 - Tiền gửi ngõn hàng: gồm cỏc khoản tiền gửi của Cụng ty tại ngõn hàng. TK này cú 3 tài khoản cấp 2 là: TK 1121 - Tiền Việt Nam, TK 1122 - Tiền
ngoại tệ, trong mỗi tài khoản cấp 2 này Cụng ty lại chi tiết cho từng Ngõn hàng.
+ Chế độ bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty bao gồm + Bỏo cỏo Bảng cõn đối kế toỏn.
+ Bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh + Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh….
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH XÂY DỰNG 472
2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương của Cụng ty
2.1.1 Đặc điểm về lao động của Cụng ty
Đặc điểm lao động của Cụng ty là phõn tỏn, nhỏ lẻ, chủ yếu ở xa trụ sở chớnh, điều kiện bố trớ lao động là khú khăn. Do vậy, cỏc cụng trỡnh ở Cụng ty, Cụng ty đó sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương cú cụng trỡnh để tổ chức lực lượng và tiến hành thi cụng được chủ động.
Để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, Xớ nghiệp đó chỳ trọng tuyển dụng lao động hợp đồng là kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi cụng trỡnh cú ớt nhất từ 02 kỹ sư trở lờn.
Cụng tỏc tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được làm đỳng nguyờn tắc thủ tục, trờn cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mưu giỳp giỏm đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đó ký 50 hợp đồng lao động kỹ thuật dưới một năm với những đối tượng cú trỡnh độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Đối với lao động hợp đồng thời vụ Cụng ty đều ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp phỏp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền.
Cụng ty duy trỡ việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng chấm cụng ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương của Cụng ty và cụng khoỏn trờn cỏc cụng trường.Tổng số tiền lương chi trả phự hợp đơn giỏ tiền lương được duyệt.
Do tớnh chất và đặc điểm của cụng trỡnh thường ở xa lại đũi hỏi số lượng cụng nhõn thuờ ngoài lớn nờn ngoài việc sử dụng cụng nhõn trong Cụng ty, Cụng ty cũn thuờ nhõn cụng ngoài lao động.
Cụng ty thực hiện giao cụng việc cho cỏc đội, Cụng ty trờn cơ sở thực tế lượng cụng nhõn hiện cú và khối lượng cụng việc sẽ phải thực hiện, cỏc đơn vị cú thể thuờ ngoài lao động. Do vậy, lương của bộ phận trực tiếp sản xuất được tớnh trả cho hai loại là cụng nhõn biờn chế và cụng nhõn thuờ ngoài.
Quỏ trỡnh sản xuất là quỏ trỡnh kết hợp đồng thời tiờu hao cỏc yếu tố cơ bản( lao dộng, đối tượng lao động và tư liệu lao động).Trong đú, lao động với tư cỏch là hoạt động chõn tay và trớ úc của con người sử dụng cỏc tư liệu lao động nhằm tỏc động, biến đổi cỏc đối tượng lao động thành cỏc vật phẩm cú ớch phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người.Để đảm bảo tiến hành liờn tục quỏ trỡnh tỏi sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tỏi sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải `được bồi hoàn dưới dạng thự lao lao động
Hiợ̀n nay cụng ty phõn chia lao đụ̣ng theo cỏc tiờu thức sau:
* Theo tớnh chất của lao động: gồm cú Lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp
* Theo giới tớnh: Nam (500), Nữ (80) * Theo trỡnh độ đào tạo:
- Lao động cú trỡnh độ sau đại học và đại học (50) - Lao động cú trỡnh độ cao đẳng (30)
- Lao động cú trỡnh độ trung cấp, sơ cấp (40) - Lao động khụng qua đào tạo (400)
Do tớnh chất của ngành xõy dựng nờn số lượng lao động của Cụng ty khụng ổn định, nhất là đối với bộ phận trực tiếp sản xuất. Hiện nay, lực lượng lao động ở Cụng ty gồm hai loại: Cụng nhõn viờn trong danh sỏch và cụng nhõn ngoài danh sỏch (Cụng nhõn viờn thuờ ngoài). Cụng nhõn viờn trong danh sỏch chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng là lực lượng nũng cốt, thực hiện những cụng việc đũi hỏi trỡnh độ kỹ thuật cao, cũn lại là số lao động hợp đồng. Điều này làm cho cơ cấu của cụng ty trở nờn gọn nhẹ, giảm bớt được chi phớ quản lý.
Cụng ty đó tiến hành quản lý lao động khỏ chặt chẽ, khụng những theo quy định, sổ theo dừi theo quy định mà cũn theo cỏch riờng của Cụng ty như phõn cấp quản lý theo tổ, đội, cấp sổ lao động, cú mó số lao động,....
Cụng ty cũng cú chế độ thưởng, phạt thớch đỏng đối với lao động, khuyến khớch sỏng tạo, ý tưởng cũng như cú sỏng kiến nhằm nõng cao năng lực sẵn cú của Cụng ty, tăng khả năng cạnh tranh.