Bảng đánh giá công việc với những ý kiến đánh giá góp ý của các cấp quản lý trực tiếp là hình thức thể hiện sự ghi nhận đóng góp của nhân viên. Nhân viên sẽ thấy rằng cấp trên luôn dõi theo tiến trình làm việc và các kết quả đã đạt được của họ.
Công ty xây dựng một mẫu phiếu đóng góp ý kiến của nhân viên. Các ý kiến này được lưu trữ dưới dạng dữ liệu dạng số và lưu trong database trong website hoặc server của công ty. Các dữ liệu này được phân nhóm như: nhóm cải tiến sản xuất, nhóm kinh doanh, nhóm quản lý nhân sự … nhằm mục đích dễ tổng hợp và phân tích. Mọi nhân viên đều được khuyến khích đóng góp và truy cập tham khảo dữ liệu này. Những ý kiến hay sẽ được dán trên Bảng Góp Ý đặt ở vị trí mà mọi người có thể tham khảo. Dĩ nhiên, ý kiến hay sẽ có một phần thưởng nhỏ mang tính khích lệ. Ví dụ như tại VPBank có chế độ thưởng phát huy sáng kiến, bình bầu cá nhân xuất sắc: định kỳ hàng quí VPBank thực hiện đánh giá nhân viên để khen thưởng xứng đáng với các danh hiệu cá nhân xuất sắc, cá nhân xuất sắc nhất trong quí, trong năm.
Với những ý kiến có tính khả thi, có thể áp dụng được, Công ty cần mạnh dạn triển khai. Trong trường hợp này, cần bố trí nhân viên đã góp ý tham gia trực tiếp vào việc thực hiện cải tiến. Để đảm bảo sự thành công, các cấp lãnh đạo cần ủng hộ và cung cấp các nguồn lực cần thiết.
Với những công việc mà nhân viên hoàn thành trước thời hạn hoặc nhân viên tham gia những chuyến công tác xa và dài ngày, công ty nên có thời gian một hoặc hai ngày cho nhân viên nghỉ ngơi và hưởng lương bình thường.
