II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO NGƯỜI DÙNG
5.Gửi/nhận và soạn thư gửi:
5.1 Gửi/nhận thư:
Chức năng này cho phép bạn Gửi và Nhận thư đến hoặc đi trong hệ thống email, khi bạn click chuột vào “gửi/nhận” nếu có thư đến nó sẽ xuất hiện ở mục “Thư đến”.
Chú ý:Trong phần cấu hình khi bạn chọn thời gian Gửi/nhận thư thì hệ thống sẽ tự động chức năng Gửi/nhận thư cho bạn.
5.2 Soạn Thư:
Khi bạn click vào tác vụ “Soạn thư” thì hệ thống sẽ hiện thị giao diện chính để bạn thao tác soạn thư để gửi tới một địa chỉ hộp thử khác:
Gửi:sau khi bạn đã điền đầy đủ thông tin cần thiết để gửi thư và nội dung thư thì hệ thống sẽ thực hiện chức năng gửi thư đi đến 1 hoặc vài địa chỉ bạn đã chọn. Tài khoản:là nơi hiện thị tài khoản mail của bạn đã chọn để gửi thư đến một địa
chỉ thư khác.
Lưu:khi soạn thư nhưng chưa gửi được bạn có thể lưu lại nội dung thư đó.khi Lưu thư thì thư được lưu sẽ được hệ thống chuyển sang mục “Bản thảo”.
Gửi đến:cho phép bạn nhập địa chỉ mail cần gửi thư đến. Cc:bạn có thể gửi một nội dung thư cho nhiều địa.
Tiêu đề:Bạn nhập tiêu đề của thư gửi đi.
Hình 14:Soạn thư gửi đi
Đính kèm:chức năng đính kèm file để gửi đi : Click chuột vào nút xuất hiện giao diện:
Click vào thêm file sau đó bạn chọn tải file lên, sau khi hệ thống đã tải lên xong bạn chọn “Đóng” kết thúc qúa trình đính kèm file để gửi theo thư cần gửi.
Tài liệu sử dụng hệ thống Email tỉnh Đắk Lắk
Hinh 15:Đính kèm file