II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO NGƯỜI DÙNG
4. Một số tính năng
Bên cạnh việc gởi nhận thư hệ thống tư điện tử còn có những tính năng khác để việc gởi và nhận thư điện tử được tiện dụng hơn.
4.1. Sổ địa chỉ:
Sổ địa chỉ chứa địa chỉ mail của tất cả mọi người và nhóm có trong các Subdomain của hệ thống và địa chỉ cá nhân của người dùng, bằng cách click chọn Sổ địa chỉ ở phần tác vụ “Sổ địa chỉ” ở bên trái.
Tài liệu sử dụng hệ thống Email tỉnh Đắk Lắk
Hình 7: Sổ địa chỉ
Trên màn hình xuất hiện tab Sổ địa chỉ gồm:
Hệ thống: hiển thị tất cả các nhóm và người dùng trong domain được chọn.
Cá nhân: hiển thị tất cả các nhóm và người dùng trong sổ địa chỉ cá nhân mà bạn nhập từ ngoài hệ thống.
Khung bên phải hiển thị chi tiết của người hay nhóm được chọn.
Tại đây bạn có thể chọn và mở màn hình soạn mail bằng cách nhấp chuột hai lần tiên tiếp lên địa chỉ muốn gửi thư.
4.2. Bộ lọc
Nhấp chuột phải lên phần thông tin các mail có trong hộp thư, chọn Tạo bộ lọc thư, xuất hiện dialog Tạo bộ lọc
Hình 8: Menu chức năng Hình 9: Bộ lọc thư
Để thêm bộ lọc thư, nhấp chuột lên nút “Thêm bộ lọc mới”, dialog tạo bộ lọc mới như hình sau:
Hình 10: Tạo bộ lọc mới
Tên Bộ lọc:Bạn cần nhập tên của bộ lọc.
Thêm:Bộ lọc cho phép bạn tạo thêm nhiều bộ lọc khác nhau để lọc các thư gửi đến.
Gỡ bỏ:khi bạn tạo thêm bộ lọc cho phép chúc năng gỡ bỏ bớt bộ lọc thư.
Chuyển đến thư mục:khi ban tạo bộ lọc thì thư gửi đến sẽ chuyển đến thư mục mà bạn đã chọn.
4.3 Chức năng thay đổi mật khẩu:
Người sử dụng có thể thay đổi mật khẩu tài khoản:
Chọn tác vụ “Hệ thống” sau đó chọn thanh “Thay đổi mật khẩu”:
Hình 11:Chức năng thay đổi mật khẩu
Sau khi chọn chức năng thay đổi mật khẩu, bạn tiến hành thay đổi mật khẩu của tài khoản: Đầu tiên bạn nhập mật khẩu củ của tài khoản
Sau đó nhập mật khẩu mới cần nhập và nhập tiếp 1 lần nữa mật khẩu mới
Tài liệu sử dụng hệ thống Email tỉnh Đắk Lắk
Hình 12: thay đổi mật khẩu mới