Công tác phân tích tài chính được thực hiện tại Công ty Cổ phần Bao bì Dầu thực vật đã giúp cho Ban Giám đốc thấy rõ thực trạng tài chính của Công
ty, điểm mạnh, điểm yếu và những vấn đề còn tồn tại và cần được cải thiện từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả quản lý tài chính. Cụ thể:
- Hoạt động kinh doanh của Công ty qua mỗi kỳ đều được đánh giá về kết quả và hiệu quả từ đó các nhà lãnh đạo Công ty có những giải pháp nhằm phát huy những mặt tích cực, đồng thời cải thiện những mặt còn tồn tại nhờ đó mà kết quả hoạt động kinh doanh qua mỗi năm đều có những bước phát triển.
- Từ việc phân tích cơ cấu vốn đã giúp các nhà quản lý thấy được sự biến động để có những chính sách kịp thời nhằm huy động một cơ cấu vốn tối ưu cho doanh nghiệp.
- Công tác phân tích tài chính giúp Công ty trong việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính trong ngắn hạn và dài hạn, từ đó vận dụng tốt những cơ hội kinh doanh mở rộng hoạt động không chỉ ở phạm vi trong nước mà còn liên kết với nước ngoài, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, từ đó vừa mở rộng quy mô, vừa nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Công tác phân tích tài chính của Công ty tuy đã có những kết quả đáng khích lệ nhưng vẫn còn một số hạn chế thể hiện trên các mặt:
- Về tổ chức hoạt động phân tích: Hoạt động phân tích tài chính của Công ty chỉ được tiến hành vào cuối mỗi năm tài chính, sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin và hoàn chỉnh các báo cáo tài chính. Như vậy, thời điểm để bắt đầu việc phân tích phụ thuộc lớn vào thời điểm hoàn tất quyết toán của doanh nghiệp. Thông thường các báo cáo tài chính của năm này thì phải đến giữa tháng 2 năm sau mới được hoàn tất, trong khi mục tiêu của phân tích tài chính doanh nghiệp là đánh giá thực trạng tài chính của kỳ này để đưa ra các
nay, những công ty lấy kỳ kế toán là quý thì báo cáo tài chính của quý I thường được hoàn thiện và đầu quý II. Do đó kết quả hoạt động phân tích sẽ bị giảm ý nghĩa thực tiễn, những chiến lược kinh doanh được xây dựng sẽ không theo kịp với quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Về thông tin sử dụng trong phân tích: Công ty Cổ phần Bao bì Dầu thực vât quản lý hệ thống chứng từ sổ sách kế toán một cách chặt chẽ, nghiêm túc tuân thủ theo đúng các quy định của Nhà nước và Bộ tài chính về quản lý tài chính, kế toán.Việc lập các biểu mẫu, báo cáo cũng theo đúng quy định. Số liệu kế toán được cập nhật khá thường xuyên, kịp thời, sử dụng các nguồn thông tin đáng tin cậy. Tuy nhiên các thông tin được sử dụng trong phân tích tài chính còn hạn chế ở một số điểm:
+ Công ty đã tiến hành lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhưng không sử dụng nó vào trong quá trình phân tích, các thông tin chủ yếu là từ hai báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh còn lại hầu như không sử dụng một thông tin nào khác bên ngoài như hệ thống chỉ tiêu ngành, tình hình tăng trưởng kinh tế đất nước, sự biến động lãi suất, tỷ giá…Tuy nhiên, các việc phân tích các chỉ tiêu của hai báo cáo tài chính này cũng còn chưa đầy đủ, do đó nguồn thông tin sử dụng chưa phong phú.
+ Số liệu được sử dụng trong phân tích cũng còn hạn chế, Công ty chỉ lấy số liệu của 2 năm để phân tích nên kết quả chưa cho thấy một cách tổng quát, khách quan, chưa thấy được một cách chính xác xu hướng biến động hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng của cả thời kỳ.
- Về phương pháp phân tích: Hiện nay hoạt động phân tích tài chính đã phát triển và có nhiều phương pháp phân tích tích rất hiện đại và hiệu quả như phương pháp Dupont, phương pháp phân tích độ có giãn... Tuy nhiên hầu hết các Công ty ở Việt Nam và cả Công ty Cổ phần Bao bì Dầu thực vật mới chỉ sử dụng hai phương pháp truyền thống là phương pháp tỷ số và phương pháp
so sánh. Tuy nhiên sự kết hợp của hai phương pháp này cũng chưa thực sự nhuần nhuyễn, khi tiến hành phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính người phân tích chưa kết hợp với việc so sánh các số tuyệt đối với nhau.
Nguyên nhân
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác phân tích tài chính của Công ty. Tuy nhiên có thể chỉ ra một số nguyên nhân cơ bản như:
- Nguyên nhân từ phía Công Ty: do tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính chưa được Công ty đánh giá đúng mức nên nó chưa được chú trọng đầu tư thích đáng; Công ty vẫn chưa có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao về phân tích tài chính doanh nghiệp; việc sử dụng các phương pháp và các chỉ tiêu phân tích còn sơ sài nên chưa thực sự phát huy được hiệu quả.
- Nguyên nhân từ bên ngoài công ty: Các văn bản pháp lý quy định về hoạt động tài chính, kế toán của nước ta cón chưa hoàn chỉnh thường xuyên thay đổi qua các năm đã gây ra không ít khó khăn cho họat động phân tích và dự báo tài chính. Thị trường vốn của nước ta chưa phát triển, thị trường chứng khoán mới đi vào hoạt động còn rất non trẻ, số công ty được niêm yết cổ phiếu trên thị trường rất ít nên công tác phân tích tài chính vẫn chưa được quan tâm đúng mức và đánh giá cao. Khi thị trường tiền tệ và thị trường vốn phát triển, các nhà đầu tư trong và ngoài nước mới có cơ hội đầu tư vào doanh nghiệp, họ sẽ có nhu cầu hiểu biết về tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra quyết định đầu tư. Khi đó công tác phân tích tài chính sẽ thật sự khẳng định vai trò của mình.