II/ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ: 1 Kế tốn nợ phải trả ngắn hạn:
2. Kế tốn các khoản nợ phải trả cho người bán:
2.1. Khái niệm:
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hĩa, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ.
2.2. Tài khoản sử dụng:
Kế tốn sử dụng tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
28
Kết cấu tài khoản 331
- Bên Nợ:
+ Số tiền đã thanh tốn;
+ Số tiền ứng trước cho người bán, người nhận thầu.
- Bên Cĩ:
+ Số tiền phải thanh tốn cho người bán, người nhận thầu.
Số dư bên Cĩ:
Số tiền cịn phải thanh tốn cho người bán, người nhận thầu.
2.3. Nguyên tắc hạch tốn:
Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hĩa, dịch vụ hoặc cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ cần được hạch tốn chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hĩa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao.
Khơng phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua vật tư, hàng háo, dịch vụ trả tiền ngay (bằng tiền mặt, séc hoặc đã chuyển qua Ngân hàng).
2.4. Phương pháp hạch tốn:
- Mua vật liệu, hàng hĩa, TSCĐ chưa thanh tốn tiền cho người bán, kế tốn sẽ ghi:
Nợ TK 152, 155, 211
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Cĩ TK 331
- Các lao vụ, dịch vụ dùng cho kinh doanh chưa thanh tốn cho người cung cấp, kế tốn sẽ ghi:
Nợ TK 627, 641, 642
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Cĩ TK 331
- Dùng tiền để trả nợ và ứng trước cho người bán, người nhận thầu, kế tốn sẽ ghi:
Nợ TK 331
Cĩ TK 111, 112