II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
2. Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm
Chất lượng sản phẩm là thước đo sự hoàn thành nhiệm vụ của người lao động. Nó cần được tiến hành ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất chứ không chỉ ở khâu cuối cùng, khâu hoàn thành sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm dựa trực tiếp vào kết quả lao động của người công nhân đó là số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành. Vì vậy, muốn trả lương một cách chính xác và công bằng thì công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải được tiến hành một cách thường xuyên, đầy đủ, tỉ mỉ.
Để nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Áp dụng triệt để, thống nhất và thường xuyên hệ thống quản lý chất lương ISO 9001:2000.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ KCS nắm vững các tiêu chuẩn, kĩ thuật cơ bản trong kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm. Tốt nhất là bố trí những cán bộ được đào tạo cơ bản, có chuyên môn nghiệp vụ về kiểm tra nghiệm thu
sản phẩm chứ không phải là các nhân viên của các xí nghiệp được cử ra làm KCS. Nếu như vậy, sự kiểm tra chỉ mang tính hình thức chủ quan.
- Trang bị những máy móc kiểm tra tiêu chuẩn kĩ thuật hiện đại nhằm giảm thiểu sự sai sót của con người.
- Ở mỗi phân xưởng nên treo bảng tiêu chuẩn kỹ thuật, có các thông số kỹ thuật để người lao động có thể tự kiểm tra giám sát sản phẩm của mình làm ra
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau mỗi công đoạn hoàn thành và cả quá trình trước khi mang đến cho khách hàng. Quá trình này phải được tiến hành liên tục sau mỗi ca làm việc của từng phân xưởng để biết được trách nhiệm thuộc về khâu nào trong quy trình sản xuất chứ không để đến cuối cùng mới phát hiện ra khi sản phẩm đã qua tất cả công đoạn của quá trình sản xuất mà không xác định được lỗi ở công đoạn nào. Kiểm tra ngay từ đầu các nguyên liệu đầu vào xem có đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hay không, nếu không có thể gửi trả lại ngay và đòi hỏi phải cung cấp đúng những nguyên phụ liệu theo yêu cầu. Có như vậy mới đảm bảo được chất lượng sản phẩm được tạo sau này.
- Công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm phải được tiến hành một cách nhanh chóng nhất để không gây nên gián đoạn hay chậm trễ ở các công đoạn sản xuất.
- Thực hiện vệ sinh công nghiệp sau mỗi ca làm việc để không gây ảnh hưởng đến chất lượng bán thành phẩm ở mỗi công đoạn như bụi bẩn…
2.2. Hoàn thiện quy chế trả lương
Thực hiện nghiêm các quy chế quy định về tổ chức lao động
Ban hành chính sách thưởng phạt nghiêm minh để quản lý chất lượng sản phẩm tốt hơn
Với xu hướng ngày nay công ty nên khuyến khích mỗi nhân viên mở tài khoản tại ngân hàng giúp việc trả lương thực hiện thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng để việc trả lương của công ty gọn nhẹ hơn và cùng với xu hướng hoạt động như thế này công ty có thể tiến tới trả lương 1 lần cho nhân viên. Nhà nước hiện nay đánh
thuế thu nhập đối với những người có thu nhập cao, thông qua tài khoản tiền gửi nhà nước có thể dễ dàng biết được thu nhập của mỗi cá nhân sẽ giúp việc thu thuế của nhà nước tốt hơn.
Quy định về thời điểm và quy trình tính trả lương và các chính sách lương đặc biệt: Người lao động cần được biết rõ về quy trình tính lương . Bên cạnh đó, quy chế cần xác định rõ các trường hợp trả lương khi người lao động được công ty cử đi học, lương làm thêm giờ, lương trong thời kỳ thai sản đối với lao động nữ…
Ban hành, áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế:Quy chế cần được viết ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Trước khi ban hành chính thức, cần họp phổ biến và lấy ý kiến của người lao động. Nếu không phổ biến rộng rãi thì ai nhận được gì và tại sao chính là nguyên nhân gây ra sự bất bình, đồn đại, mâu thuẫn và mất đoàn kết. Cơ chế lương càng rõ ràng, minh bạch thì tinh thần và động lực của nhân viên càng cao. Mức trả cho mỗi người là bí mật nhưng cách tính lương của phải rõ ràng và dễ hiểu. Người lao động cần biết công ty trả lương cho họ như thế nào. Mỗi người lao động trong Công ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, bộ phận mình. những chính sách khuyến khích, đãi ngộ của Công ty. Cơ chế hoặc chính sách trả lương không thể là bất biến nên sau khi áp dụng công ty cần liên tục được xem xét, đánh giá và sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới.
Do mức sống của xã hội ngày càng cao hoặc do tình hình trượt giá, lạm phát… nên có lúc thu nhập đã tính đôi khi không còn phù hợp. Trong trường hợp này, căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh Ban Giám Đốc công ty xem xét để điều chỉnh thu nhập toàn công ty hoặc tính thêm một khoản trợ cấp khác. Tính lại sự cách biệt giữa các mức lương cũng như quy định lại các tiêu chuẩn, điều kiện tăng lương cho công nhân viên dựa vào mức tiền lương của một năm trong những năm trước đó cho đến nay và phần trăm tăng lương theo tốc độ tăng trưởng của công ty. Thường xuyên tổ chức thi tay nghề để nâng cao tay nghề bậc thợ, khuyến
nhận được mức lương cao hơn. Góp phần tăng chất lượng lao động, sang lọc những lao động không đạt tiêu chuẩn
KẾT LUẬN
Tiền lương là một nhân tố quan trọng , có tác động trực tiếp tới năng suất lao động, chất lượng sản phẩm của công ty.
Nó cũng là một trong những thành phần trong chi phí giá thành sản phẩm. Nếu như trước đây lao động Việt Nam là một trong những lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước vì chi phí nhân công rẻ thì ngày nay nó không còn thế mạnh đó nữa.
Với những tiến bộ khoa học kỹ thuật thì sản xuất ngày nay không còn quá phụ thuộc vào con người như trước nữa.Vì vậy đòi hỏi người lao dộng phải có trình độ chuyên môn cao. Chất lượng lao động cũng gắn liền tỷ lệ thuận với tiền lương.
Chính vì sự cạnh tranh trong các doanh nghiệp ngày càng gay gắt.việc đổi mới , áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ ngày càng cao đòi hỏi phải xây dựng một đội ngũ lao động chất lượng, kèm theo đó là chế độ lương bổng phải thích ứng.
Qua thời gian qua công ty Mạnh Quang đã dần dần xây dựng được một công tác tiền lương khá hoàn chình.Tuy nhiên còn gặp phải một số vấn đề đó là triết lý trả lương của công ty còn gắn liền với tiền lương tối thiểu của nhà nước nên mức lương của công nhân viên còn chưa cao.Cộng với đó là việc trả lương chưa thật gắn liền với chất lượng công việc nên chưa tăng được hiệu quả lao động. nếu khắc phục được những nhược điểm trên em tin rằng “ Mạnh Quang” sẽ lớn mạnh hơn nữa trên con đường phát triển.
Do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm nên bản báo cáo khó tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong nhận được sự đóng góp qúy thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
1. GS. TS Nguyễn Thành Độ- TS Nguyễn Ngọc Huyền, “giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp”, NXB Lao Động- Xã Hội, 2004
2. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, TH.S Nguyễn Văn Điểm, “giáo trình quản trị nhân lực”, NXB Lao Động- Xã Hội, 2004
3. Nguyễn Văn Thanh, Hệ thống văn bản pháp luật về chế độ tiền lương mới trong doanh nghiệp, NXB Lao Động- Hà Nội, 2005
4. Báo cáo tài chính của công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang từ năm 2008 -2011 5. Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang, Quy chế trả lương
6. Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang, Sổ tay chất lượng ISO 9001:2000 7. http://vneconomy.vn/ báo điện tử- thời báo kinh tế Việt Nam
8. http://www.laodong.com.vn/Home/kinhte/2006/11/9427. báo điện tử báo lao động 9. http://www.dddn.com.vn/Desktop.aspx/TinTuc/ThoiSu/Luat_tien_luong_toi_thieu diễn
đàn doanh nghiệp
10. http://www.mpi.gov.vn/strategy.aspx?Lang=4&mabai=5 Bộ kế hoạch và đầu t
11. http://www.quantri.com.vn/index.php?area=1&p=news&newsid=4 quản tr doanh nghiệp- kiến thức quản trị doanh nghiệp
12. www.19garment.v công ty TNHH cơ khí Mạnh Quan 13.
http://vbqppl.moj.gov.vn/law/vi/1991_to_2000/2000/200002/2000020300 Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật
14. http://www.caicachhanhchinh.gov.vn/Vietnam/Documents/StateDocs/18072007 11271013000 cải cách hành chính Nhà nước
http://www.nqcenter.com/category/quan-tri-nhan-su/xay-dung-quy-che-luong tài liệu quản lý
PHỤ LỤC
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG
SỔ THEO DÕI SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
NGÀ Y NGƯỜI PHÁT HIỆN MÃ HÀNG/SẢN
PHẨM NỘI DUNG CỦA SỰKHÔNG PHÙ HỢP SL
Ý KIẾN CÁC GIÁM ĐỐC XN. Ý KIẾN LÃNH ĐẠO CÔNGTY Phương án xử
lý Người thực hiện Phương ánxử lý Người thựchiện