HểA CỦA CễNG TY CP XI MĂNG TUYấN QUANG I.Định hướng phỏt triển của CTCP XM Tuyờn Quang giai đoạn 2011 – 2015: 1. Định hướng phỏt triển toàn ngành XM giai đoạn tới:
Xi măng là một trong những ngành cụng nghiệp được hỡnh thành và phỏt triển sớm nhất Việt Nam. Hàng năm, ngành cụng nghiệp xi măng đó đúng gúp khụng nhỏ vào tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế từ 10% đến 12%/ 1 năm. Vỡ thế chớnh phủ xỏc định ngành xi măng là ngành phỏt triển chiến lược nhằm hỗ trợ phỏt triển kinh tế. Xột đề nghị của Bộ trưởng Bộ xõy dựng, Chớnh phủ thụng qua Quyết định Số 1488/QĐ-TTg về việc phờ duyệt quy hoạch phỏt triển cụng nghiệp xi măng Việt Nam giai đoạn 2011 – 2020 và định hướng đến năm 2030:
+ Quan điểm phỏt triển:
Quan điểm phỏt triển toàn ngành xi măng trong giai đoạnh 2010-2020 được thể hiện ở cỏc mặt về đầu tư, về cụng nghệ, về quy mụ cụng suất và bố trớ quy hoạch.
+ Mục tiờu phỏt triển:
Phỏt triển ngành cụng nghiệp xi măng Việt Nam theo hướng cụng nghiệp húa, hiện đại húa và bền vững, cú cụng nghệ tiờn tiến, sản phẩm đảm bảo tiờu chuẩn chất lượng, đỏp ứng nhu cầu thị trường; tiết kiệm nguyờn liệu, nhiờn liệu và tiờu hao năng lượng thấp; bảo vệ mụi trường, cảnh quan thiờn nhiờn.
2. Định hướng phỏt triển của CTCP XM Tuyờn Quang giai đoạn 2011 – 2015:
Năm 2010, với tinh thần “Đoàn kết, năng động, sỏng tạo, tập trung, quyết liệt” thực hiện “Nước rỳt, về đớch’’ nhằm hoàn thành ở mức cao nhất cỏc mục tiờu, nhiệm vụ mà Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV đề ra, cỏn bộ, cụng nhõn CTCP XM Tuyờn Quang đó nỗ lực vươn lờn, vượt qua khú khăn, thử thỏch, hoàn thành xuất sắc mục tiờu SXKD.
Tương tự cỏc DN sản xuất cụng nghiệp trờn địa bàn tỉnh, năm 2010, CTCP XM Tuyờn Quang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cỏc DN sản xuất xi măng trong nước và quốc tể, đối mặt với những khú khăn do ảnh hưởng của hậu suy giảm kinh tế toàn cầu làm giỏ cả biến động, tỏc động đến tỡnh hỡnh sản xuất của cỏc DN. Nhưng những thỏch thức đú cũng chớnh là cơ hội giỳp cỏc DN trong tỉnh khẳng định tầm nhỡn, bản lĩnh của mỡnh trong việc tỡm hướng đi, tỡm giải phỏp để để xoay chuyển tỡnh thế, thỏo gỡ khú khăn, mạnh dạn đầu tư đổi mới thiết bị, cụng nghệ, xõy dựng và quảng bỏ thương hiệu để nõng cao năng suất và lợi nhuận. Bởi đõy là
thời điểm tốt nhất để cỏc DN tiếp cận nguồn vốn vay, đầu tư dự ỏn mới, đổi mới trang thiết bị và cụng nghệ, giải quyết việc làm cho người lao động. Điều này được thể hiện một cỏch rừ nột ở CTCP XM Tuyờn Quang. Nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh, cụng ty đó mạnh dạn đầu tư 300 tỷ đồng để đầu tư xõy dựng Nhà mỏy xi măng cụng nghệ lũ quay cụng suất 27 vạn /năm và đầu tư 55 tỷ đồng lắp đặt dõy chuyền chế biến gỗ xuất khẩu. Với những ưu điểm vượt trội: Sản lượng xi măng tăng gấp 3 lần, chất lượng sản phẩm từ PCB 30 lờn PCB 40 phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, giỏ thành hạ, khả năng cạnh tranh trờn thị trường cao, cỏc chi phớ lao động, nhiờn liệu giảm, vấn đề mụi trường với những độc hại nghề nghiệp như bụi, núng, tiếng ồn… được giải quyết, Nhà mỏy xi măng lũ quay của cụng ty đó nhanh chúng phỏt huy hiệu quả.
Bờn cạnh việc đầu tư đổi mới thiết bị, cụng nghệ, CTCP XM Tuyờn Quang đó thực hiện cỏc biện phỏp kớch cầu như: Giảm giỏ bỏn xi măng, giảm cước phớ vận chuyển, giao sản phẩm đến tận chõn cụng trỡnh. Đồng thời, khụng ngừng xõy dựng và quảng bỏ thương hiệu, mở rộng mạng lưới tiờu thụ sản phẩm ở tất cả cỏc huyện trong tỉnh và ra cỏc tỉnh bạn. Tỡm được hướng đi và giải phỏp thỏo gỡ khú khăn phự hợp trong cơ chế thị trường, nờn thời gian qua, mặc dự thị trường cú nhiều biến động, hoạt động sxkd của cụng ty vẫn ổn định. Năm 2010, cụng ty đó sản xuất và tiờu thụ 270 nghỡn tấn xi măng, đạt 108% kế hoạch, sản xuất và tiờu thụ 13 nghỡn 5 trăm tấn bột ba rớt, 1 nghỡn 5 trăm tấn pộcmụtin, 150 nghỡn m3 đỏ xõy dựng cơ bản, 5 trăm m3 gỗ. Tổng doanh thu 280 tỷ đồng, đạt 113% kế hoạch. Sản xuất phỏt triển, lợi nhuận tăng, CTCP XM Tuyờn Quang đó từng bước hoàn trả vốn vay đầu tư đổi mới thiết bị, cụng nghệ, thực hiện tốt cỏc nghĩa vụ nộp ngõn sỏch, đảm bảo thu nhập bỡnh quõn cho trờn 1 nghỡn lao động là 2,7 triệu đồng/người/thỏng.
Với chất lượng tốt, giỏ cả phự hợp, những năm qua, sản phẩm xi măng do CTCP XM Tuyờn Quang sản xuất đó gúp phần xõy dựng cỏc tuyến đường bờ tụng nụng thụn và hệ thống kờnh mương nội đồng trờn địa bàn tỉnh.Thực hiện Đề ỏn bờ tụng húa đường giao thụng nụng thụn của tỉnh, trong giai đoạn 2010-2015, CTCP XM Tuyờn Quang được giao nhiệm vụ cung ứng 500.000 tấn xi măng cho việc xõy dựng cỏc tuyến đường giao thụng nụng thụn trong tỉnh. Ngay từ cuối năm 2010, cụng ty đó kịp thời cung ứng xi măng đến cỏc vựng nụng thụn trong tỉnh phục vụ cho việc khởi động Đề ỏn bờ tụng húa đường giao thụng nụng thụn.
Nỗ lực vươn lờn vượt qua khú khăn, thử thỏch, hoàn thành xuất sắc mục tiờu, kế hoạch đề ra trong năm 2010 của CTCP XM Tuyờn Quang là minh chứng sinh động cho sự phỏt triển của cụng nghiệp Tuyờn Quang trong năm 2010 đầy súng giú. Kết quả này
sẽ tạo đà cho doanh nghiệp phỏt triển mạnh trong năm 2011 và những năm tiếp theo.
II. Đề xuất giải phỏp hoàn thiện quy trỡnh KHH đối với CTCP XM Tuyờn Quang:
1. Đề xuất quy trỡnh KHH mới:
“Những năm trước đõy là thời đại của ngõn sỏch, những năm sắp tới chắc chắn sẽ là thời đại của kế hoạch trong tất cả cỏc doanh nghiệp với mọi quy mụ”. Và CTCP Tuyờn Quang cũng khụng nằm ngoài tiến trỡnh đổi mới tư duy trong kinh doanh trờn. Vỡ vậy, KHH khụng chỉ là một cụng cụ quản lý đơn thuần của bộ mỏy lónh đạo cụng ty, mà nú phải trở thành một cầu nối giữa cỏc cấp, giữa cỏc phũng ban với nhau, rộng hơn nữa là giữa tất cả cỏc CBCNV của cụng ty với nhau, và nú sẽ là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành hay bại của cụng ty trong một nền kinh tế thị trường nhiều xỏo động nhưng luụn cú đủ cơ hội cho những ai biết nắm bắt. Để làm được điều đú, cụng tỏc KHH của cụng ty cần phải cú một quy trỡnh mới, một quy trỡnh khụng những phự hợp với năng lực hiện tại và tiềm năng của cụng ty mà cũn phỏt huy được hết cỏc chức năng của KHH trong DN. Quy trỡnh đú phải gúp phần nõng cao hiệu quả SXKD của cụng ty, là một lợi thế cạnh tranh của cụng ty so với cỏc cụng ty khỏc.
Quy trỡnh KHH mới em đề xuất được thể hiện trong sơ đồ 10. Sau đõy là cỏc giải phỏp để thực hiện được đề xuất trờn:
2. Cỏc giải phỏp:
Cỏc giải phỏp chớnh mà em đưa ra gồm cú: - Tỏi tổ chức bộ mỏy cụng ty.
- Hoàn thiện quy trỡnh lập kế hoạch:
+ Tăng cường hoạt động phõn tớch mụi trường bờn trong và bờn ngoài, sử dụng cỏc cụng cụ định tớnh và định lượng để đỏnh giỏ năng lực cạnh tranh của cụng ty.
+ Xõy dựng KH dài hạn và trung hạn nhằm thiết lập tầm nhỡn cho cụng ty. + Hoàn thiện cỏc KH tỏc nghiệp.
- Tăng cường hoạt động nghiờn cứu thị trường và dự bỏo. - Hoàn thiện và Nõng cao chất lượng 3 giai đoạn sau của KHH: + Tổ chức thực hiện KH
+ Theo dừi & giỏm sỏt + Điều chỉnh
Sơ đồ 10: Lưu đồ túm tắt quy trỡnh KHH mới cho CTCP XM Tuyờn Quang
Trỏch nhiệm Lưu đồ túm tắt quy trỡnh kế hoạch húa CTCP XM Tuyờn Quang P. Kế hoạch BẮT ĐẦU
Thực hiện lại KHễNG Thực hiện lại Điều chỉnh Cể KHễNG KHễNG Cể Cể Điều chỉnh KHễNG Cể Điều chỉnh Điều chỉnh KHễNG Cể Cể KHễNG KẾT THÚC P. Marketing Ban GĐ P. Kế hoạch Ban GĐ P. Kế hoạch P. Marketing Cỏc P. Tài chớnh - Kĩ thuật – Nhõn sự Ban GĐ TOÀN BỘ CBCNV
- Nõng cao năng lực chuyờn mụn của cỏn bộ kế hoạch và Ban giỏm đốc, đồng thời đào tạo nghiệp vụ lập và thực hiện kế hoạch cho cỏc CBCNV cỏc phũng ban chức năng khỏc.
2.1. Tỏi cơ cấu bộ mỏy tổ chức cụng ty:
Để thực hiện được quy trỡnh KHH mới theo như đề xuất trờn, bộ mỏy Lập KH nhõn sự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện KH tài chớnh
Lập KH 3 năm
Lập KH tài chớnh
Nghiờn cứu thị trường Phõn tớch nội bộ cụng ty
Lập KH năm Thực hiện KH SX-VT Lập KH Marketing Khả thi? Khả thị? Thực hiện KH nhõn sự Biến cố? Được duyệt? Thực hiện KH Marketing Phự hợp với KH Lập KH SX-VT Được duyệt?
tổ chức của cụng ty cần phải thay đổi. Mặt khỏc, việc thay đổi cơ cấu tổ chức cụng ty khụng chỉ nhằm trợ giỳp cụng tỏc KHH phỏt huy được cỏc chức năng của nú, mà việc đổi mới này cũng cần phải tạo cho cụng ty một bộ mỏy hoạt động linh hoạt, nhuần nhuyễn, phự hợp với mụi trường kinh tế thị trường, phự hợp với tiềm lực nhõn sự và tài chớnh của cụng ty. Và một mặt quan trọng khỏc, bộ mỏy mới sẽ gúp phần giỳp cụng ty vượt qua giai đoạn thua lỗ để trở thành một cụng ty SXKD hiệu quả.
Cụ thể như sau:
Thứ nhất, cụng ty cần thành lập một phũng marketing. Trong cơ chế thị trường, marketing là điều khụng thể thiếu để DN hoạt động hiệu quả. Và chỉ cú phũng marketing mới làm được điều này. Chức năng cơ bản của phũng marketing gồm cú:
- Nghiờn cứu thị trường.
- Phõn đoạn thị trường và xỏc định thị trường mục tiờu. - Xõy dựng và điều hành Marketing Mix.
- Hỗ trợ Ban giỏm đốc xõy dựng chiến lược kinh doanh cho cụng ty. - Hỗ trợ Phũng tiờu thụ sản phẩm (thực chất là phũng kinh doanh). Thứ hai, tổ chức lại phũng Kế hoạch – Vật tư:
- Tỏch ra thành 2 phũng riờng biệt:
+ Phũng Kế hoạch: Phụ trỏch cụng tỏc KHH của cụng ty. Là hạt nhõn của cụng tỏc này.
+ Phũng Quản lý & Mua sắm thiết bị vật tư: Quản lý cơ sở hạ tầng, thiết bị, mỏy múc của cụng ty. Tổ chức mua sắm, đấu thầu thiết bị vật tư khi được yờu cầu.
- Nõng cao chuyờn mụn chuyờn sõu cho cỏn bộ 2 phũng sau khi tỏch ra. Thứ ba, đổi tờn phũng tiờu thụ sản phẩm thành phũng kinh doanh, phũng tài vụ thành phũng tài chớnh – kế toỏn
Thứ tư, phũng hành chớnh sỏt nhập với một phần phũng tổ chức lao động tiền lương để thành lập phũng nhõn sự. Một phần cũn lại của phũng tổ chức lao động tiền lương điều chuyển sang phũng tài chớnh kế toỏn.
Sau đõy là sơ đồ bộ mỏy tổ chức mới của cụng ty khi đổi mới:
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức mới của cụng ty
Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc
Ban Kiểm soỏt Ban giỏm đốc
Phũng kế hoạch Phũng market -ing Phũng kinh doanh Phũng tài chớnh – kế toỏn Phũng kĩ thuật Phũng quản lý & mua sắm vật tư Phũng nhõn sự PX cơ PX PX bỏn PX PX PX
2.2. Hoàn thiện quy trỡnh lập kế hoạch:
Hiện nay, quy trỡnh lập kế hoạch của cụng ty vẫn cũn nhiều bất cập như : chưa cú giai đoạn phõn tớch mụi trường bờn trong và bờn ngoài, chưa xõy dựng được cỏc kế hoạch dài hạn và trung hạn, chưa phõn biệt rừ vai trũ và nhiệm vụ của cỏc đơn vị và phũng ban trong quỏ trỡnh lập kế hoạch, và một điểm yếu nữa là cũn thiếu hoặc xõy dựng sơ sài một số kế hoạch tỏc nghiệp cần thiết (KH marketing,KH tài chớnh, KH nhõn sự). Do đú, đổi mới quy trỡnh lập kế hoạch là một trong những nội dung quan trọng của hoàn thiện quy trỡnh KHH.
Nội dung của giải phỏp:
2.2.1. Thứ nhất, tăng cường hoạt động phõn tớch mụi trường bờn trong và bờn ngoài:
Như đó núi ở trờn, quy trỡnh lập kế hoạch chưa cú giai đoạn phõn tớch mụi trường bờn trong và bờn ngoài. Đõy là giai đoạn rất quan trọng giỳp cụng ty xỏc định được vị trớ của mỡnh trong thị trường, đồng thời chủ động xõy dựng cỏc phương ỏn dự phũng trước những thay đổi của thị trường và phỏt huy những lợi thế mà cụng ty đang cú. Một trong những phương phỏp hiệu quả khi phõn tớch mụi
trường kinh doanh dú là ma trận SWOT. Đõy là phuơng phỏp dựng để phõn tớch hiện trạng và lập cỏc chiến lược bằng việc xem xột điểm mạnh điểm yếu, cơ hội, thỏch thức của cụng ty mỡnh. Ngoài ra, cú thể sử dụng cỏc ma trận EFE (ma trận đỏnh giỏ cỏc yếu tố bờn ngoài), ma trận IFE (ma trận đỏnh giỏ cỏc yếu tố bờn trong).
Sau đõy là nội dung của ma trận SWOT:
Điểm mạnh (Strengths) : Lợi thế của cụng ty là gỡ? Cụng ty cú thể làm gỡ tốt hơn những cụng ty khỏc? Cụng ty cú gỡ đặc biệt nhất hoặc nguồn lực rẻ nhất? Người ta thấy cụng ty cú điểm mạnh gỡ trờn thị trường? Phải xem xột vấn đề từ trờn phương điện bản thõn và của người khỏc. Cần thưc tế và khụng nờn sỏng tạo quỏ thỏi hoặc khiờm tốn. Cỏc ưư thế được hỡnh thành khi so sỏnh với đối thủ cạnh tranh
Điểm yếu (Weaknesses): Cụng ty phải cải tiến cỏi gỡ? phải trỏnh cỏi gỡ? Những gỡ mà mọi người đều cho răng thế là “yếu”. Cụng ty phỉa xem xột vấn đề trờncả bờn trong và bờn ngoài. Người khỏc cú thể nhỡn thấy điểm yếu mà bản thõn cụng ty khụng thấy. Vỡ sao đối thủ cạnh tranh lại cú thể làn tốt hơn mỡnh? Đõy là lỳc phải nhận định một cỏch thực tế và đối mặt với sự thật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ hội (Opportunities): Đõu là những cơ hội tố nhất cú thể mang lại? Đõu là xu thế tốt mà cụng ty mong đợi. Cơ hội cú thể là sự thay đổi về cụng nghệ và thị trường cả quy mụ rộng và hẹp, sự thay đổi về chớnh sỏch của nhà nước về lĩnh vực hoạt động của cụng ty, thay đổi về cơ cấu, lĩnh vực xó hụi, về dõn số, về cỏch sống hoạc cú những sự kiện đặc biệt… Một cỏch tiếp cận hiệu quả là nhỡn vào điểm mạnh và tự vấn liệu cú mở ra cơ hội nào khụng. Tương tự nhỡn vào điẻm yếu và tự vấn liệu cú thể cỏc cơ hội bằng cỏch loại bỏ cỏc điểm yếu này hay khụng?
Thỏch thức (Threats): Trở ngại của cụng ty là gỡ? Đối thủ cạnh tranh đang làm gỡ? Những đồi hỏi đặc thự về cụng việc , về sản phẩm, về dịch vụ cú thay đổi gỡ khụng? Thay đổi về cụng nghệ cú ảnh hưởng đến vị trớ của cụng ty hay khụng? Liệu cú điểm yếu nào đang đe dọa đến hoạt động của cụng ty hay khụng? Cỏc phõn tớch này thường giỳp cụng ty tỡm ra những việc cần phải làm và biến điẻm yếu thành triển vọng.
Mụ hỡnh phõn tớch SWOT thớch hợp với việc đỏnh giỏ hiện trạng của cụng ty thụng qua việc phõn tớch mụi trường bờn trong và bờn ngoài. Chất lượng của mụ hỡnh SWOT phụ thược vào chất lượng thụng tin thu thập được. Thụng tin cần trỏnh nhỡn chủ quan về một phớa, nờn tỡm kiếm thụng tin từ mọi phớa: ban giỏm đốc, khỏch hàng, đối tỏc, nhà cung cấp, tư vấn…
Một ma trận SWOT thường được trỡnh bày như sau:
Cơ hội (O) Thỏch thức (T)
Điểm mạnh (S) Kết hợp S-O Kết hợp S-T Điểm yếu (W) Kết hợp W-O Kết hợp W-T
2.2.2. Thứ hai, xõy dựng cỏc KH dài hạn và trung hạn cho cụng ty.
Cụng ty cần xõy dựng đinh hướng mục tiờu trong dài hạn và trung hạn, cụng ty cần xỏc định xem trong 5 năm hay 10 năm nữa, cụng ty sẽ như thế nào? cú vị thế