III. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hà Trang.
2. Tổ chức và nâng cao trình độ quản lý:
Bên cạnh việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý ta cũng phải lu ý tới việc giảm bớt khối lợng lao động của phòng ban khi d thừa, có biện pháp tuyển thêm nhân viên có trình độ vào các phòng ban có khối lợng công việc nhiều, nếu không đáp ứng đợc thì phòng ban đó không hoàn thành công việc đợc giao. Đây là một việc hết sức cần thiết và kịp thời đối với Công ty TNHH Hà Trang hiện nay. Sự tinh giảm gọn nhẹ trong tổ chức bộ máy đem lại nhiều lợi ích cho mỗi ngời nói riêng và toàn Công ty nói chung. Hầu nh đây là tình trạng chung của doanh nghiệp nớc ta hiện nay. Nhân viên ở các phòng ban có ngời làm không hết việc, có ngời thì lại nhàn rỗi và vẫn hởng lơng theo chức vụ của mình.
Để giải quyết giải quyết vần đề này Công ty có thể rà soát lại đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý giữa các phòng ban xem trình độ công việc phù hợp cha: một ngời có thể làm từ 2-3 công việc chứ không cần mỗi ngời một công việc, nh vậy sẽ không có thời gian d giả trong giờ làm việc.
- Phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bộ phận, từng cá nhân trong một bộ máy quản lý và phân tích khối lợng công tác kinh tế của mỗi phòng ban, mỗi cá nhân, đồng thời phát hiện ra những mặt yếu mà họ cha nắm bắt đợc trong công việc để từ đó có thể bổ sung cán bộ quản lý chức năng.
- Công ty phân tích trách nhiệm cá nhân và các mối quan hệ ngang dọc, kết hợp giữa bộ máy quản lý với các cấp đoàn thể khác đã có sự phối hợp, kết hợp lẫn nhau cha? Phân tích việc phân bố nguồn nhân lực trong Công ty đã phù hợp với trình độ cha, có hợp lý không để từ đó có thể nghiên cứu xây dựng lại, bổ sung các nội quy, quy chế hoặc thay đổi, chuyển rời cán bộ quản lý cho phù hợp.
- Phân tích các điều kiện khách quan và chủ quan có tác động lên quá trình làm việc để duy trì bộ máy quản lý để từ đó có thể tạo ra bầu không khí tâm lý vui tơi hoặc tổ chức các buổi tham quan giải trí cho cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích, động viên họ làm việc có hiệu quả.