III. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hà Trang.
1. Tổ chức lại phòng ban:
Trong cơ chế thị trờng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợc hoàn thiện theo hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lợng, các khâu quản lý đi sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh. Mặt khác, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động khác, kết quả cao hay thấp cũng do phần lớn trình độ quản lý tổ chức đó.
Thông qua sự tìm hiểu trong Công ty TNHH Hà Trang ta thấy Công ty có 4 phòng ban không kể đến bên dới là phân xởng sản xuất. Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ trịu trách nhiệm mua sắm và cấp phát vật t, xây dựng kế hoạch vạt t hàng quý, măm, lập hợp đồng kinh tế, ký hợp đồng kinh tế, thờng xuyên theo dõi việc hoàn thành kế hoạch, điều độ tiến trình sản xuất do… công việc của phòng nhiều, cán bộ nhân viên lại ít nên không hoàn thành công việc đợc giao. Theo em nên tuyển thêm nhân viên có trình độ đại học, có năng lực, kinh nghiệm và điều thêm hai nhân viên của phòng tài chính kế toán và phòng kinh doanh để công tác trong phòng diễn ra một cách thuận lợi nhất.
Thành lập bộ phận maketing. Để thực hiện một ý tởng xây dựng một cơ cấu tổ chức hoàn thiện Công ty TNHH Hà Trang cần phải thiết lập một bộ phận nghiên cứu và xây dựng các chiến lợc kinh doanh. Bộ phận này có thể trực thuộc phòng kế hoạch vừa có thể nghiên cứu thị trờng, vừa là hệ thống tiếp thị quảng cáo. Bộ phận này có thể là số cán bộ phòng kế hoạch vật t kết
hợp nhiều chức năng hỗ trợ nhau nh: Khảo sát thị trờng tìm những hợp đồng tốt nhất cho Công ty, tìm hiểu về nguyên liệu đa ra phơng án tối u, hay tiếp thị quảng cáo về Công ty của mình. Lãnh đạo Công ty hiểu rằng maketing vừa là một khoa học vừa là một nghệ thuật để đa Công ty đến thắng lợi.