- Cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo, kiểm tra, hoạt động SXKD ở Doanh nghiệp.
3.2.1.2. Hạch toán thành phẩm tại công ty cà phê Tháng 10: * Kế toán nhập xuất thành phẩm:
* Kế toán nhập xuất thành phẩm:
Cà phê nhân xô sau khi chế biến xong được kiểm nghiệm qua bộ phận kiểm nghiệm của công ty sau đó nhập kho. Kế toán lập phiếu nhập kho cà phê thành phẩm dựa trên bảng tính giá thành sản xuất mà kế tóan giá thành đã tổng hợp được trong vụ sản xuất.
Ví dụ1: Ngày 10/12/2007 công ty nhận của xí nghiệp chế biến 146.500kg cà phê thành phẩm, trong đó: 81.100kg cà phê thành phẩm R1-W và 65.400kg cà phê thành phẩm R2-T, cả hai đều được kiểm tra về chất lượng và nhập kho phiếu nhập kho PN155 với giá thành nhập kho: 8.735,6 đ/kg Kế toán hạch toán:
Nợ TK 1551: 1.279.765.400
Có TK 15421: 1.279.765.400
Đồng thời từ nghiệp vụ này kế toán lên phiếu nhập kho cà phê, bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 155, thẻ kho, lên sổ cái, các sổ sách khác có liên quan…
Căn cứ vào hợp đồng mua bán, đến thời hạn giao hàng kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho thành phẩm. Thành phẩm được xuất riêng cho từng loại cà phê. Giá thành phẩm nhập kho được tính là giá vốn hàng bán.
Ví dụ 2: Ngày 15/12/2009 công ty xuất bán cà phê nhân xô R1 –w cho DN TN Quang Anh theo hợp đồng 30/08-09, số lượng: 20.040kg, đơn giá:24.000 đ/kg, trả bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 632: 175.061.424
Có TK 1551: 175.061.424 Nợ TK 111: 480.960.000
Có TK 511: 480.960.000
Ví dụ 3: Khách hàng nước ngoài mua hàng cà phê nhân xô R1- W 100 tấn giá FOB tại thành phố Hồ Chí Minh: 1.630 USD/ Tấn.
với tỷ giá: 1USD = 18.700VNĐ
Phiếu nhập kho theo mẫu sau: CÔNG TY CÀ PHÊ THÁNG 10
Km 23, QL26, huyên Krông Pách, tỉnh Đăk Lăk
Số: 478/NKCB Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Người giao hàng: Nguyễn Bá Khoa
Đơn vị : CN0808- Nguyễn Bá Khoa Địa chỉ : Đội chế biến
Nội dung : Nhập kho cà phê sản xuất vụ 08-09 ST T Mã kho Mã VT Tên Vật tư TK nợ TK có Đvt Số lượng Giá Thành tiền 1 K005 TP001 Cà phê thành phẩm R1-W 1551 15421 Kg 81.100 8.735,6 708.457.160 2 K005 TP001 Cà phê thành phẩm R2-T 1551 15421 Kg 65.400 8.735,6 571.308.240 Tổng cộng: 1.279.765.400
Bằng chữ: Một tỷ, hai trăm bảy chin triệu, bảy trăm sáu lăm nghìn, bốn trăm đồng chẵn
Xuất ngày 10 tháng 12 năm 2009 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO LẬP PHIẾU
Phiếu xuất kho theo mẫu sau: CÔNG TY CÀ PHÊ THÁNG 10
Km 23, Quốc lộ 26, huyên Krông Pách, tỉnh Đăk Lăk PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 12 năm 2009 Người nhận hàng: Nguyễn Thị Ngọc Anh
Đơn vị : DN TN Quang Anh
Địa chỉ : Km7- quốc lộ 26 - Phường tân lập - TP. Buôn Ma thuột - Dak Lak Nội dung: Xuất bán cà phê sản xuất vụ 08-09
STT Mã kho Mã VT Tên Vật tư TK nợ TK có Đvt Số lượng Giá Thành tiền 1 K005 TP001 Cà phê thành phẩm R1-W 63211 1551 Kg 20.040 8.735,6 175.061.424 Tổng cộng: 175.061.424
Bằng chữ: Một trăm bảy lăm triệu, không trăm sáu mốt nghìn, bốn trăm hai bốn đồng chẵn
Xuất ngày 15 tháng 12 năm 2009 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO LẬP PHIẾU
Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho thủ kho lập thẻ kho THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 1/12/2009
Tên nhãn hiệu, sản phẩm: Cà phê nhân xô
Số TT
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Tồn Đầu Kỳ
1 478/NKCB 10/12/09 Nhập kho cà phê nhân thành phẩm (R1-W)
81.100 478/NKCB 10/12/09 Nhập kho cà phê nhân thành
phẩm (R2-T)
65.400
… … … …
2 489/XKCB 15/12/09 Xuất bán cà phê nhân Thành phẩm (R1-W)
20.040 3 9B0160 25/12/09 Xuất khẩu cà phê nhân
thành phẩm (R1-W)
100.000
… … … …
Phát sinh tháng 12/09 480.000 220.040