2. LỊCH SỬ HÌNH THAØNH VAØ PHÁT TRIEƠN CỤA COĐNG TY TNHH TRANG TRÍ NOƠI THÂT THAØNH THAØNH
HÌNH THỨC KÊ TOÁN NHAƠT KÝ CHUNG
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuôi tháng Quan heơ đôi chiêu
Chứng từ gôc
Soơ nhaơt ký đaịc bieơt Soơ nhaơt ký chung Soơ, thẹ kê toán chi tiêt
Soơ cái Bạng toơng hợp chi tiêt
Bạng cađn đôi sô dư và phát sinh
Đaịc trưng cơ bạn cụa hình thức này là tât cạ các nghieơp vú kinh tê phát sinh đeău được ghi vào soơ nhaơt ký, mà chụ yêu là soơ nhaơt ký chung.
Hình thức kê toán nhaơt ký chung goăm có các lối soơ chụ yêu sau: Soơ nhaơt ký chung
soơ cái
Soơ nhaơt ký đaịc bieơt và các soơ kê toán chi tiêt (soơ phú)
+ Soơ nhaơt ký chung là soơ kê toán caín bạn dùng đeơ ghi chép các nghieơp vú phát sinh theo trình tự thời gian và quan heơ đôi ứng tài khoạn cụa các nghieơp vú đó, làm caín cứ đeơ ghi soơ cái.
+ Soơ cái là soơ kê toán toơng hợp dùng đeơ taơp hợp và heơ thông hóa các nghieơp vú phát sinh cụa từng tài khoạn toơng hợp. Sô lieơu cụa soơ cái cuôi tháng được dùng đeơ ghi vào bạng cađn đôi phát sinh từ đó ghi vào bạng cađn đôi kê toán và các báo bieơu kê toán khác.
+ Soơ nhaơt ký đaịc bieơt goăm có 4 soơ như sau:
Soơ nhaơt ký chi tieăn : Dùng đeơ ghi chép các nghieơp vú chi tieăn cụa doanh nghieơp, mău soơ này được mở rieđng cho vieơc chi tieăn maịt, chi tieăn qua ngađn hàng cho từng nơi Soơ nhaơt ký thu tieăn : Dùng đeơ ghi chép các nghieơp vú thu tieăn cụa doanh nghieơp và được mở rieđng cho vieơc thu tieăn maịt, thu tieăn qua ngađn hàng cho từng nơi
Soơ nhaơt ký mua hàng : Dùng đeơ ghi chép các nghieơp vú mua hàng chưa trạ tieăn người bán hoaịc người cung câp, nêu chưa trạ tieăn trước cho người bán cũng ghi soơ này
Soơ nhaơt ký bán hàng : Ghi các nghieơp vú bán hàng chưa thu tieăn hay khách hàng ứng trước .
Chứng từ gôc bao goăm : Phiêu thu
phiêu chi
phiêu nhaơp kho phiêu xuât kho Hóa đơn GTGT Trình tự ghi soơ
Hàng ngày caín cứ vào các chứng từ được dùng làm caín cứ ghi soơ, trước hêt ghi hêt các nghieơp vú kinh tê phát sinh vào soơ Nhaơt Ký Chung, sau đó caín cu81 sô lieơu tređn soơ nhaơt ký chung đeơ ghi vào soơ cái các tài khoạn phù hợp. Nêu các nghieơp vú kinh tê phát sinh có lieđn quan đên các đôi tượng caăn theo dõi chi tiêt thi chứng từ gôc sau khi được dùng làm caín cứ ghi vào nhaơt ký chung sẽ được dùng đeơ ghi vào các soơ, thẹ kê toán chi tiêt có lieđn quan.
Trường hợp đơn vị có mở các soơ nhaơt ký đaịc bieơt caín cứ vào chứng từ được làm caín cứ ghi soơ, ghi nghieơp vú kinh tê phát sinh vào các soơ nhaơt ký đaịc bieơt có lieđn
quan. Định kỳ(3,5,10…ngày) hoaịc cuôi tháng tùy khôi lượng nghieơp vú phát sinh, toơng hợp từng soơ nhaơt ký đaịc bieơt lây sô lieơu phù hợp ghi vào tài khoạn soơ cái, sau khi đã lối trừ sô trùng laĩp do moơt nghieơp vú được ghi đoăng thời vào nhieău soơ nhaơt ký đaịc bieơt (nêu có)
Cuôi tháng, cuôi quý, cuôi naím, coơng sô lieơu tređn soơ cái, laơp bạng cađn đôi sô dư và sô phát sinh.
Sau khi kieơm tra đôi chiêu khớp đúng, sô lieơu ghi tređn soơ cái và soơ toơng hợp chi tiêt (được laơp từ các soơ kê toán chi tiêt) được dùng đeơ laơp báo cáo tài chính. Veă nguyeđn taĩc, toơng sô phát sinh nợ và toơng sô phát sinh có tređn bạng cađn đôi sô dư và sô phát sinh phại baỉng toơng tieăn đã ghi tređn nhaơt ký chung ( hoaịc soơ nhaơt ký chung và soơ nhaơt ký đaịc bieơt sau khi đã lối trừ sô trùng laĩp tređn các soơ nhaơt ký đaịc bieơt) cùng kỳ.