Kết chuyển các khoản doanh thu thuần, doanh thu nội bộ vào bên có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong quý IV năm 2009.
Kết chuyển các khoản chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhập hiện hành vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh quý IV năm 2009.
• Kết chuyển các khoản doanh thu sang bên Có TK 911: Nợ TK 511 443.224.786
Nợ TK 512 114.325.191.600
Có TK 911 114.768.416.386 • Kết chuyển các khoản chi phí sang bên Nợ TK 911:
Nợ TK 911 111.124.888.171
Có TK 632 110.668.091.000 Có TK 641 58.423.931 Có TK 642 398.373.240 Lợi nhuận trước thuế:
114.768.416.386 - 111.124.888.171 = 3.643.528.215Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành:
xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 910.882.054
Có TK 8211 910.882.054
Tính và kết chuyển lãi sang TK “ 421 – Lợi nhận chưa phân phối” Lợi nhuận sau thuế:
3.643.528.215- 910.882.054 = 2.732.646.161 Hạch toán: Hạch toán:
Nợ TK 911 2.732.646.161 Có TK 421 2.732.646.161
Từ kết quả kinh doanh cho thấy quý IV năm 2009 xí nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh rất có hiệu quả thể hiện ở lợi nhuận sau thế khá cao là 2.732.646.161.
Với kết quả này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp trong năm 2010. Cũng với kết quả này có thể dự báo kết quả kinh doanh trong năm 2010 của xí nghiệp sẽ khả quan hơn.
Sơ đồ 4.1SƠ ĐỐ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG QUÝ IV NĂM 2009
TK 642 TK 632 TK 511 TK 512 TK 641 TK 821 TK 421 TK 911 110.668.091.000 58.423.931 398.373.240 910.882.054 2.732.646.161 443.224.786 114.325.191.600 114.768.416.386 114.768.416.386
5.1 Nhận xét
Nhìn chung, mặc dù xí nghiệp mới đi vào hoạt động từ tháng 3 năm 2009. Nhưng trong quý IV năm 2009 tình hình kinh doanh của xí nghiệp là rất khả quan.
Về phía xí nghiệp: Xí nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán do bộ tài chính quy định. Bộ phận kế toán tương đối đơn giản, các nhân viên xí nghiệp có năng lực, chuyên môn cao và có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng. Qua quá trình tìm hiểu cho thấy rằng hoạt động kinh doanh của xí nghiệp hoàn thành tốt và đảm bảo được lợi nhuận.
Về công tác kế toán: Xí nghiệp thực hành trên máy vi tính với phần mềm kế toán EIECT có tính hệ thống hóa cao giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán được nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ. Công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn. Công tác kế toán hoàn chỉnh và độc lập, hàng tháng xí nghiệp gửi báo cáo về phòng kế toán của công ty, để nhân viên kế toán của công ty tập hợp và lập báo cáo chung cho toàn công ty.
Hệ thống kế toán của xí nghiệp tương đối hoàn chỉnh về:
+ Cách ghi chép, lập chứng từ có trật tự, các số liệu được ghi đầy đủ, chính xác, trung thực và hợp lý.
+ Công tác tổ chức kế toán có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, tránh sự chồng chéo trong công việc, tạo sự đoàn kết trong nội bộ. Cách tổ chức này sẽ làm cho công việc thực hiện nhanh và chính xác hơn.
Về hoạt động kinh doanh: Tuy xí nghiệp mới đi vào hoạt động nhưng lợi nhuận sau thuế của công ty đạt khá cao. Điều này cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp có khả quan trong tương lai.
5.2 Kiến nghị
Qua quá trình nghiên cứu tôi có đưa ra một số giải pháp để xí nghiệp xem xét: Giải pháp làm tăng lợi nhuận: lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của xí nghiệp. Vì vậy để tăng lợi nhuận xí nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau:
Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường.
Tổ chức kinh doanh phù hợp sao cho đủ lượng hàng hóa cung ứng kịp thời cho nhu cầu của thị trường.
Giải pháp làm giảm chi phí: các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó để lợi nhuận tăng cao thì cần phải làm giảm các khoản chi phí này.
Giảm chi phí bán hàng bằng cách giảm bớt các khoản chi phí khâu vận chuyển, dự trữ, hao hụt hàng hóa và các khoản chi phí bán hàng khác nhằm tăng lợi nhuận.
Phải thường xuyên theo dõi, phát hiện và đánh giá kịp thời các khoản chi phí để khắc phục, hạn chế các khoản chi phí không phù hợp.
doanh thu tăng lợi nhuận.
Về phía kế toán:
Việc ghi nhận chi phí bán hàng, đối với các khoản trích lương cho nhân viên xí nghiệp chưa đưa các khoản trích này vào tài khoản 642 nên việc tập hợp tài khoản 642 chưa chính xác dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác. Vì vậy, để cho nhân viên được hưởng các lợi ích về sau và khuyến khích họ hoàn thành tốt nhiệm vụ, gắn bó với xí nghiệp không phải lo gặp khó khăn trong cuộc sống khi ốm đau hay tai nạn…xí nghiệp nên có khoản trích lương cho nhân viên theo quy định với tỷ lệ trích BHXH là 20%, BHYT 2%, BHTN 2% và KPCĐ 2%. Mặt khác, còn giúp cho xí nghiệp xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
5.3. Kết luận
Về công tác kế toán: Xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán phù hợp với qui mô của xí nghiệp, đã áp dụng chế độ kế toán đúng theo chuẩn mực kế toán do bộ tài chính quy định.
Việc ghi nhận giá vốn hàng bán kế toán thực hiện vào cuối tháng. Do xí nghiệp sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá vốn hàng bán nên mõi khi bán hàng không ghi nhận giá vốn hàng bán.
Xí nghiệp tiếp cận với thời đại công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm ưu việt trong tính toán và xử lý, đạt hiệu quả cao. Nhân viên trong xí nghiệp có trình độ, có năng lực và sử dụng thành thạo máy vi tính nên chương trình kế toán trên máy vi tính được khai thác hết công dụng.
Với những tiền đề thuận lợi trên sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong tương lai được tốt hơn, hiệu quả hơn.