Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán công ty

Một phần của tài liệu TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP GSC VIỆT NAM (Trang 37)

* Ưu điểm :

Công ty có được sự đồng thuận và thống nhất giữa các thành viên từ phòng lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương, kế hoạch đề ra đều được thực hiện thuận lợi, đạt hiệu quả tốt.

Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trong và ngoài nước. Môi trường làm việc

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan

nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.

Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được đề ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế.

* Hạn chế :

Tuy nhiên một tổ chức, một công ty hay là công ty nào đều có vẫn đề khó khăn riêng. Để tạo nên một thể thống nhất vận hành thông suốt là cả một quá trình cố gắng của phòng lãnh đạo cùng toàn thể Công ty. Vì đặc thù của lĩnh vực kinh doanh với dự án trải đều khắp các tỉnh trong nước nên Công cụ quản lý, kiểm soát chi phí còn chưa sát thực tế làm giảm lợi nhuận của công ty do đặc điểm của từng địa điểm thi công.Vì công trình thi công có thể ở nhiều địa điểm khác nhau trên khắp cả nước nên việc quản lý được khối lượng công việc và tiến độ thi công công trình còn có nhiều hạn chế trong việc liên hệ giữa kế toán và nhân viên lắp đặt hàng hóa.

3.3. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty

* Ưu điểm :

Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành.

Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán Công ty phòng hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính phòng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.

Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.

Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra,

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan

kiểm soát chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền

Có thể nói bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và dự án nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.

.Hàng tháng, Phòng tài chính của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Nhược điểm

Do lĩnh kinh doanh trang thiết bị nội thất là một lĩnh vực đặc thù mà công tác kế toán gặp nhiều khó khăn. Với địa điểm lắp đặt hàng hóa dàn trải, đồng thời khối lượng sản phẩm lớn nên chi phí cũng sẽ lớn điều đó làm cho Công ty gặp vấn đề rất lớn trong việc quay vòng vốn và bị dàn trải thợ lắp đặt. Năm 2011, Công ty vừa thay thế đội ngũ kế toán trẻ mặc dù tất cả đều có trình độ, năng động, nhiệt tình nhưng chưa có kinh nghiệm lâu năm để có thể phân tích và ứng phó linh hoạt để báo cáo kịp thời lên cấp trên. Chính vì điều đó nên việc quản lý chi phí của Công ty luôn là vấn đề được quan tâm và chú trọng để làm sao có thể giảm thiểu những chi phí không cần thiết tránh lãng phí từ đó tăng lợi nhuận cho Công ty. Công ty cần có các chiến lược và chính sách phù hợp để hoàn thành các công trình với mức chi phí thấp nhất mà chất lượng vẫn đảm bảo để tối đa hóa lợi nhuận.

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan

KẾT LUẬN

Sau một quá trình thực tập tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam được nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã có được cái nhìn tông quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế toán của một công ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế toán từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường áp dụng vào thực tế như thế nào. Thông qua đó cũng thấy được việc hoàn thiện công tác kế toán là đặc biệt quan trọng. Bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán là công cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho một bộ máy kế toán hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chuyên môn của các kế toán viên, bên cạnh đó còn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế toán vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán. Em đã khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như hiểu được cơ cấu tổ chức và cách hạch toán của Công ty.

Bài báo cáo tổng hợp em đã cố gắng nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế không thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ của Công ty. Em xin chân thành cảm ơn

GS.TS Đặng Thị Loan và các anh chị trong Phòng tài chính Công ty CP

GSC Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này Em xin chân thành cảm ơn!

Một phần của tài liệu TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP GSC VIỆT NAM (Trang 37)