2.1.3.1. Nội dung
* Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Ở công ty, chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 10% tổng giá thành sản xuất. Chi phí sản xuất chung gồm biến phí, định phí. Theo dõii tốt khoản mục này có ý nghĩa lớn trong công tác hạch toán chi phí giá thành cũng như kế toán quản trị.
* Chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: Lương và các khoản trích theo lương của quản đốc phân xưởng, nhân viên dọn vệ sinh..
- Chi phí vật liệu: bao gồm các khoản chí vật liệu cho quản lý phân xưởng ( giấy bút, văn phòng phẩm …).
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Là những chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh số khấu hao tài sản cố đinh thuộc các phân xưởng: máy móc thiết bị, nhà xưởng, nhà kho.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: điện, nước, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Đối với chi phí sản xuất chung phát sinh hoạt đông nào thì tập hợp chi phí vào hoạt động ấy. Còn nếu chi phí phát sinh liên quan đến cả 3 hoạt động thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Công thức phân bổ như sau: Mức CP SXC cần phân bổ cho từng đối tượng = Tổng CP SXC cần phân bổ * Tổng CP NVL trực tiếp của từng đối tượng Tổng CP NVL trực tiếp của
* Chứng từ sử dụng
- Bảng thanh toán lương ( Mẫu số: 02-LĐTL )
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số: 10-LĐTL ) - Các chứng từ khác: Hoá đơn, phiếu chi…
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. * Sổ sách kế toán
- Sổ chi tiết TK 627, Sổ cái TK 627.
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi khoản mục Chi phí sản xuất chung, kế toán công ty sử dụng TK 627. TK này bao gồm các TK chi tiết:
- TK 6271: chi phí nhân viên. - TK 6274: khấu khao tscđ ở PX. - TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 6278: chi phí khác bằng tiền.
Kết cấu TK 627:
Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung TK 627 không có số dư cuối kỳ.
2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
- Căn cứ vào các chứng từ như: bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tính KH TSCĐ, phiếu chi….để tiến hành vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 627.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( bảng 10 trang 25 chuyên đề)
SV: Phạm Thị Bắc Lớp KT1-K12
Bảng 15: trích mẫu bảng tính và phân bổ khấu hao
Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hải
Bộ phận: Phòng kế toán Mẫu số: 06 - TSCĐ
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2012 Số: 115 Stt Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao (%) hoặc thời gian sử dụng
Nơi sử dụng Toàn DN TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang( TK 631)
TK 642 chi phí quản lý kinh doanh TK 241 XDCB dở dang TK 632 giá vốn hàng bán Nguyên giá
TSCĐ Số khấuhao Hoạt độngsản xuất
Hoạt động phân xưởng Hoạt động….. động…..Hoạt A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 I - Số khấu hao trích tháng 02/2012 ………… ……… ……….
1.1 Ôtô tải Mitsubishi 10 năm 540.000.000 4.500.000 4.500.000
2 II - Số KH TSCĐ tăng T3/2012 490.200.000 2.835.000 1.250.000 1.585.000 2.1 - Trích KH TSCĐ thuộc bộphận QL 10 năm 190.200.000 1.585.000 1.585.000 2.1 - Trích KH TSCĐ thuộc bộphận QL 10 năm 190.200.000 1.585.000 1.585.000 2.2 - Trích KH TSCĐ bộ phận PX ( Lò nấu mắm) 20 năm 300.000.000 1.250.000 1.250.000