III/ Đại diện tư vấn thiết kế:
THÀNH VIấN CẤP THOÁT NƯỚC LẠNG SƠN I NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ:
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ:
4.1 Đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh quản lý sử dụng và hạch toỏn TSCĐ hữu hỡnh:
Cụng ty TNHH một thành viờn cấp thoỏt nước Lạng Sơn đó trải qua quỏ trỡnh phỏt triển lõu dài, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đó cú nhiều năm kinh nghiệm trong cụng tỏc, tạo được uy tớn trong ngành và địa phương. Cụng ty đó đạt được những thành tớch rất đỏng kể trong việc phục vụ nước sạch cho sinh hoạt của nhõn dõn và đúng gúp ngõn sỏch phỏt triển kinh tế xó hội tỉnh nhà.
Về cụng tỏc tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh, Cụng ty đó tạo được hệ thống cỏc phũng ban chuyờn mụn và cỏc tổ đội sản xuất đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ. Việc phõn cụng trỏch nhiệm được cụ thể hoỏ đến cỏc bộ phận và cỏ nhõn cỏn bộ cụng nhõn viờn làm cho cụng việc được thực hiện gọn gàng, khụng chồng chộo.
Trong cụng tỏc quản lý chung cụng ty đó cú sự kết hợp hài hoà giữa cỏc phũng ban chức năng, cựng với đội ngũ nhõn viờn cú năng lực, cú trỡnh độ nhiệt tỡnh trong cụng việc và cú chế độ thưởng phạt phõn minh nờn đơn vị đó tạo ra bầu khụng khớ làm việc hăng say, phỏt huy năng lực sỏng tạo của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó phản ỏnh được hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Với bộ mỏy gọn nhẹ vẫn đảm bảo cỏc hoạt động thu chi tài chớnh, khụng gõy ỏch tắc, chậm trễ cho cụng tỏc kinh doanh, đảm bảo và nguồn vốn và cú tớch luỹ, nộp ngõn sỏch đầy đủ, đỳng hạn và giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh chung.
Về phõn cụng lao động kế toỏn cụng ty TNHH một thành viờn cấp thoỏt nước Lạng Sơn phõn cụng lao động kế toỏn tương đối hợp lý, mỗi kế toỏn đều chịu trỏch nhiệm với phần hành kế toỏn được giao. Vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn luụn cung cấp kịp thời đầy đủ cỏc thụng tin cho Ban lónh đạo Cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh. Hỡnh thức này thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, và lập bỏo cỏo kịp thời.
Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn được lập phự hợp với yờu cầu kinh tế và sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cấp thoỏt nước, nờn cụng tỏc đầu tư cải tiến cụng nghệ mỏy múc thiết bị là một vấn đề cấp bỏch được đặt lờn hàng đầu. Nhờ việc thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch chế độ của nhà nước về việc trớch khấu hao, nõng cấp bảo dưỡng tài sản cố định... Cụng ty khụng những đảm bảo thu hồi vốn , tỏi đầu tư, mua sắm những thiết bị hiện đại sản xuất ra sản phẩm đạt yờu cầu chất lượng cao mà cũn nõng cao năng lực hoạt động của mỏy múc thiết bị, tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp.
4.1.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định hữu hỡnh
- Về cụng tỏc phõn loại tài sản cố định:
Cụng ty đó tiến hành phõn loại tài sản cố định theo hai cỏch, mỗi cỏch đều cú những đặc trưng riờng phự hợp với yờu cầu quản lý tài sản cố định trong cụng ty và đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn.
Việc phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành sẽ giỳp Cụng ty cú biện phỏp mở rộng khai thỏc cỏc nguồn vốn khỏc để cú thể kiểm tra, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn chi trả
cỏc khoản vay đỳng hạn.Mặt khỏc giỳp cho kế toỏn cụng ty biết được nguồn hỡnh thành của từng tài sản cố định để hạch toỏn khấu hao được chớnh xỏc.
Phõn loại theo đặc trưng kỹ thuật cho biết kết cấu của tài sản cố định trong cụng ty, cho biết tỷ trọng của từng nhúm từ đú căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để cú phương hướng đầu tư tài sản cố định một cỏch đỳng đắn phự hợp với nhiệm vụ kinh doanh.
Nhỡn chung, mỗi cỏch phõn loại TSCĐ của Cụng ty đều cú tỏc dụng riờng và thụng qua đú giỳp cho đơn vị quản lý TSCĐ được chặt chẽ hơn, cụ thể và chi tiết hơn, nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
- Về kế toỏn chi tiết TSCĐ hữu hỡnh:
Cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty được thực hiện trờn phần mềm kế toỏn. Trong trương trỡnh tài sản, cỏc chỉ tiờu về TSCĐ được nhập dữ liệu đầy đủ vào trong mỏy như tờn tài sản, số hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất ... đến cỏc đặc trưng của tài sản như nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại và nguồn vốn hỡnh thành taỡ sản cố định. Bờn cạnh đú trong cụng tỏc hạch toỏn chi tiết TSCĐ, từng TSCĐ trong đơn vị được quản lý theo từng nguồn hỡnh thành và từng nhúm TSCĐ tương ứng theo đặc trưng thớch hợp.
Trong bỏo cỏo tài chớnh, Cụng ty cũn lập bảng chi tiết tăng giảm tài sản cố định giỳp kế toỏn TSCĐ đối chiếu kiểm tra giữa cỏc sổ chi tiết với cỏc sổ tổng hợp, theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ. Hàng năm Cụng ty tiến hành kiểm kờ tài sản hiện cú trong Cụng ty, từ đú lập ra bảng TSCĐ nhằm cú cỏc biện phỏp xử lý kịp thời khi cú sự chờnh lệch giữa sổ sỏch với thực tế kiểm kờ.
Về cụng tỏc tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hỡnh:
Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hỡnh đều được thực hiện theo quy trỡnh thống nhất, đảm bảo cú đầy đủ cỏc chứng từ hợp lệ về mua sắm, thanh lý nhượng bỏn TSCĐ, chi phớ lắp đặt chạy thử, cỏc biờn bản bàn giao và cỏc tài liệu kốm theo (nếu cú) của TSCĐ.
Về cụng tỏc mở sổ TSCĐ hữu hỡnh
Để phản ỏnh sự biến động tăng giảm TSCĐ ở Cụng ty, kế toỏn mở TSCĐ chung cho toàn đơn vị, đồng thời mở sổ chi tiết cho từng bộ phận. Điều đú khụng những giỳp cho kế toỏn Cụng ty nắm bắt một cỏch tổng quỏt giỏ trị TSCĐ chung của toàn đơn vị, mà cũn biết một cỏch cụ thể ở từng bộ phận.
Bờn cạnh những ưu điểm nờu trờn, Cụng tỏc kế toỏn TSCĐ hữu hỡnh tại Cụng ty cũn tồn tại những hạn chế sau:
Qua theo dừi về sổ sỏch kế toỏn TSCĐ cần phải cung cấp thụng tin kịp thời cho lónh đạo về tỡnh hỡnh TSCĐ theo nguyờn giỏ, giỏ trị đó hao mũn và đặc biệt là giỏ trị cũn lại của TSCĐ để từ đú cú kế hoạch mua sắm, trang bị mới về TSCĐ hữu hỡnh.
Nhằm đỏp ứng yờu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty phải cú kế hoạch thường xuyờn nõng cấp đổi mới trang thiết bị, đầu tư mua sắm TSCĐ hữu hỡnh để trỏnh tổn thất sản phẩm trong quỏ trỡnh vận hành sản xuất và tiờu thụ.
Hiện nay Cụng ty chưa cú quy chế về quản lý bảo quản sử dụng TSCĐ hữu hỡnh một cỏch cụ thể. Điều đú dẫn đến việc khú kiểm soỏt được chất lượng của tài sản cố định một cỏch thường xuyờn, khú lường trước sự cố hỏng húc và cú kế hoạch bảo dưỡng kịp thời để đảm bảo vận hành sản xuất đảm bảo liờn tục với chất lượng sản phẩm tốt nhất và hiệu quả kinh doanh cao nhất.
II- MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HèNH Ở CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN CẤP THOÁT NƯỚC