T ên các loại thiết bị, dụng cụ Số lượng Đơn vị
2.2.5.1. Công tác thông tin
Trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị thì nhu cầu về thông tin là rất lớn. Không những vậy, nhu cầu này còn rất đa dạng và thường xuyên biến đổi. Nó được xác định tùy thuộc vào từng công việc hay từng loại công việc, vào phạm vi hoạt động của các cơ quan.
Mục tiêu phục vụ thông tin cho các hoạt động của Sở là bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho từng bộ phận, từng đơn vị trong Sở, từ đó tạo điều kiện cho hoạt động của Sở đạt được hiệu quả cao nhất.
Tại Sở Tài nguyên và Môi trường Hải Phòng, công tác thu thập và xử lý thông tin được phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện như sau:
Thông tin chủ yếu được thu thập từ các nguồn:
- Nguồn thông tin tiếp nhận được từ các quyết định, thông báo, các chương trình kế hoạch của Bộ Tài nguyên và Môi trường, của ủy ban nhân dân thành phố… - Nguồn thông tin từ ban lãnh đạo Sở và các phòng ban chuyên môn trong
nội bộ Sở.
- Nguồn thông tin từ ban lãnh đạo Đảng và chính quyền thành phố Hải Phòng.
- Nguồn thông tin thu thập qua hệ thống báo cáo của các đơn vị cấp dưới gửi lên.
- Nguồn thông tin thu được qua các cuộc họp, giao ban như:họp giao ban lãnh đạo Sở, họp giao ban lãnh đạo các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở và các phòng tài nguyên và môi trường quận huyện (hàng tháng, hàng quý) để đánh giá việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của cấp trên…
- Nguồn thông tin từ việc giao tiếp với dân (các ý kiến đóng góp).
* Trong quá trình hoạt động, công tác thông tin tại Sở đã đạt được những kết quả đáng kể sau:
- Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực.
- Văn phòng đã giúp ban lãnh đạo củng cố công tác thông tin giữa các phòng ban, đơn vị trong toàn Sở.
- Tiến hành truyền thông tin đến đúng các đối tượng tiếp nhận.
- Thu thập các thông tin cần thiết giúp lãnh đạo ra các quyết định đúng đắn.
* Bên cạnh những kết quả đã đạt được ở trên, công tác thông tin tại Sở vẫn còn tồn tại một số thiếu sót, đó là:
- Các thông tin cung cấp nhiều khi còn chưa cụ thể, rõ ràng, vẫn còn tình trạng cung cấp những thông tin chung chung, mơ hồ.
- Thông tin gửi lên cho cấp trên có lúc còn chậm, chưa kịp thời.
- Văn phòng đã được trang bị máy vi tính nối mạng internet nhưng việc thu thập thông tin trên mạng chưa thu được kết quả cao.
* Sở dĩ còn có những thiếu sót trên là do các nguyên nhân:
- Ban lãnh đạo chưa thường xuyên đôn đốc, hướng dẫn nhân viên thực hiện tốt công tác bảo đảm thông tin.
- Trình độ tin học, ngoại ngữ của đội ngũ nhân viên còn hạn chế.
- Văn phòng nhiều khi phải giải quyết quá nhiều công việc trong khi đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn là chưa cao.