PHẦN III ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÂN CÔNG
3.1. Định hướng phát triển của vấn đề
Một trong các đặc điểm của một phần mềm bất kì đó là “Tính thoái hóa theo thời gian”3. Vấn đề này được giải thích đó là do môi trường sử dụng, nhu cầu thay đổi hay là lỗi sinh ra do nâng cấp phần mềm. Bên cạnh đó ta cũng biết đến một trong các tư duy khi lập trình phát triển phần mềm là:“Khi phát triển phần mềm, hãy nghĩ đến tương lai”. Việc phần mềm có khả năng đáp ứng được tương lai hay không đánh giá tới chất lượng phần mềm hiện tại. Do đó trong quá trình khảo sát và đặc tả phần mềm thì các doanh nghiệp làm phần mềm đã cố gắng đưa ra hết những nhu cầu cần thiết trước mắt, trong tương lai để làm sao cho phần mềm được xây dựng đó ưu việt nhất. Tuy vậy việc làm này còn có thể không toàn mỹ mà có thể không tránh khỏi những bỏ sót về một vài nhu cầu khác mà
theo ý nghĩ chủ quan của họ tại thời điểm hiện tại là không cần thiết, hay không lường trước được. Bởi vậy, sau một thời gian sử dụng thì doanh nghiệp có thể phát hiện ra và tiến hành nâng cấp, phát triển phần mềm thêm sao cho đáp ứng nhu cầu. Câu hỏi đầu tiên của việc phát triển một phần mềm mới đó là:”Cái gì bắt buộc một tổ chức phải tiến hành phát triển phần mềm của riêng họ?”. Sự hoạt động hạn chế của phần mềm, những vấn đề về tiện ích quản lý là một trong những nguyên nhân đầu tiên thúc đẩy một yêu cầu phát triển phần mềm quản lý. Nhưng cũng còn một số nguyên nhân khác nữa như yêu cầu của nhà quản lý, công nghệ thay đổi hay sự thay đổi sách lược chính trị...
Ở trong phần đánh giá về phần mềm cũng như vấn đề nghiên cứu ở phần II. Ta thấy rằng có nhiều vấn đề nổi cộm trong phần mềm đó và trong chính ứng dụng của phần mềm đó. Từ đó ta rút ra được tại Công ty Cổ phần Công nghệ Viking cần có những định hướng phát triển cốt lõi để xử lý những nhược điểm đó như sau :
- Modun quản lý công việc mới chỉ dành trong phạm vi quản trị dự án
Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, việc ghi nhớ và quản lý các công việc hàng ngày của chúng ta quả không dễ dàng bởi khối lượng công việc là khá lớn. Nhiều khi chính điều đó gây ra những sự chậm trễ và đôi khi là hậu quả đáng tiếc. Một phần mềm hay một phân hệ phần mềm của quản lý công việc là một lựa chọn sáng suốt cho bạn để làm điều này, chương trình mang đến sự thuận tiện tối đa, cực kỳ thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng.
Thật thuận tiện khi bạn luôn được thông báo cụ thể những công việc mà mình sẽ phải hoàn thành trong ngày hôm nay, với cách làm việc có kế hoạch như vậy, chắc chắn hiệu quả công việc của bạn sẽ tăng lên trông thấy.
Tại phân hệ quản lý phân công công việc dành cho trong quản trị dự án có đầy đủ các mục như thêm công việc, theo dõi danh sách công việc, tiến độ công việc,..giúp cho những người làm dự án hết sức thuận tiện vậy tại sao không áp dụng cho các lĩnh vực khác, các phòng ban khác trong công ty như kinh doanh, văn phòng, kế toán,...? Phát triển quản lý công việc cho toàn bộ các mảng của công ty bao gồm mảng kinh doanh
phần mềm & dịch vụ phần mềm song song với mảng dự án đang thực hiện sẻ là một trong các định hướng hữu ích nhất cho phần mềm trong thời gian tới. Quản lý công việc là một chức năng phục vụ công tác nghiệp vụ trong công ty và sẽ rất tiện lợi nếu phân hệ này được áp dụng cho các hoạt động khác nữa ngoài việc quản lý dự án.
- Những yêu cầu thay đổi trong tính tiện ích của phần mềm
Ngày nay, công nghệ tiên tiến hiện đại là điều kiện thuận lợi để một doanh nghiệp tạo được lợi thế trên thị trường hiện nay. Do đó khi một công nghệ mới ra đời thì kéo theo là sự tụt hậu của những công nghệ đã tồn tại. Khi đó các công ty phải xem xét những thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình. Cụ thể khi một phần mềm quản lý mới ra đời với nhiều ưu điểm nổi bật và giải quyết được các yêu cầu mới của công ty thì tổ chức cần phải rà soát lại hệ thống thông tin của mình để thay đổi hay cài đặt lại các chương trình khi muốn sử dụng phần mềm quản lý mới này.
Cùng với sự phát triển của công nghệ tiên tiến kéo theo sự phát triển internet đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Sự phát triển này của internet đã làm thay đổi một số mô thức điều hành, quản lý công việc trong các danh nghiệp hiện này. Việc chuyển dần phương thức làm việc, giao dịch mang tính trực tuyến trên các máy tính laptop, trên các công cụ thông minh như ipad, điện thoại thông minh sẽ làm cho các công việc trong công ty sẽ nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn.
Hiện tại thì phần mềm quản lý phân công công việc và quản trị dữ liệu của công ty cổ phần công nghệ Viking mới chỉ dừng lại ở việc quản lý, sử dụng phần mềm chỉ ở máy tính PC tại văn phòng, và trên mạng cục bộ LAN trong công ty. Do đó chưa đáp ứng được yêu cầu khi di chuyển vị trí làm việc. Vì vậy, việc đưa hệ thống lên internet để ban quản trị có thể quản lý ở bất kì nơi đâu và bất kì thời điểm nào là một định hướng nữa rất thiết thực cho việc quản lý tại công ty.
Mặt khác với sự phát triển của công nghệ số, các thiết bị di động có thể kết nối internet bằng sóng wifi tại bất kì đâu. Hệ thống có thể phát triển thêm modun tích hợp trên điện thoại di động để đảm bảo cập nhật thông tin cho các cấp quản trị.