Ưu điểm: Quá trình thực thi việc triển khai và ứng dụng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Viking được đánh giá khá là nhanh chóng trong khoảng thời gian 4 tháng, mặt khác do đây là phần mềm tự công ty thiết kế và xây dựng do đó có được bản kế hoạch, đặc tả triển khai phần mềm khá chi tiết dựa trên những gì có sẵn và nhìn thấy được của nguồn lực tại doanh nghiệp. Cùng với đó là việc xác định và hiểu đúng được môi trường triển khai do đó giảm bớt được một số bước cơ bản khác không cần thiết trong quá trình này.
Nhược điểm: Cũng chính do quá trình triển khai khá là nhanh và phần mềm do công ty tự thiết kế do đó không thể tránh khỏi những tình huống ngoài ý muốn mang lại do quá trình đánh giá có thể là chủ quan. Hiện tại thì việc ứng dụng phần mềm mới nằm chỉ ở giai đoạn đầu và phân hệ thường dùng nhất là quản lý công việc & quản lý dự án. Do đó các phân hệ còn lại như quản lý thiết bị dự án, quản lý thư viện tài liệu dự án còn hạn chế.
Mặt khác khi mà thời đại internet và các công cụ làm việc thông minh phát triển như điện thoại smartphone, ipad,.. lần lượt ra đời thì việc quản lý hệ thống phần mềm trong doanh nghiệp lại đặt ra một câu hỏi: Liệu có thể quản lý được nó trên các công cụ thông minh này không? Và cần thêm vào những modun nào để đáp ứng?. Đúng vậy, ở thời đại của thế kỷ 21 thì việc chỉ làm việc ở văn phòng là không thể đáp ứng được nhu cầu trong doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề này cũng chính là một trong các nhược điểm của phần mềm quản lý phân công công việc và quản trị dữ liệu trong việc đáp ứng tính tiện ích cho nhu cầu thay đổi phạm vi làm việc.
Ngoài ra như chúng ta thấy rằng phân hệ quản lý công việc thì mới dùng lại ở quản lý các công việc trong dự án, giúp nhân viên dễ dàng nhận biết các công việc cần thực hiện, giúp người giám sát dễ dàng kiểm tra kết quả công việc. Một phân hệ rất hay và thiết thực như thế liệu chỉ dừng lại ở trong việc quản lý công việc dự án? Nếu như phân hệ này đáp ứng cho tất cả các công việc trong công ty thì sẻ như thế nào? Chúng ta có thể tưởng tượng được tính thiết thực của nó trong công tác quản lý phân công công việc trong kinh doanh, trong kế toán, trong quản lý nguồn lực,.. để tránh cho các công việc chồng chéo
nhau, làm việc nhịp nhàng hơn. Vậy việc hạn chế của phân hệ quản lý công việc chỉ trong quản lý dự án cũng là một nhược điểm trong ứng dụng của phần mềm quản lý phân công công việc và quản trị dữ liệu.